关于医院档案管理工作创新的探讨

关于医院档案管理工作创新的探讨

刘莹

医院档案管理工作对于推动医院的技术与学术进步具有重要的意义。但是，由于受到各种因素的影响，我国许多医院的档案管理工作起步比较晚，管理水平较低，与现代医院的信息化发展要求不符，难以将医院档案中的信息价值充分的利用起来。随着新医改的推行，医院在发展的同时面临着机遇与挑战。档案管理是医院管理工作的重要组成部分，对医院档案管理工作进行创新，提高档案管理质量，有利于促进医院管理水平提升，从而增加医院的综合竞争力。文章对医院档案管理工作中存在的问题进行分析，并就创新档案管理工作的意义及创新策略进行探讨。

医院；档案管理工作；创新

医院的档案信息非常丰富，包括医疗科研成果、设备器械、临床教学、医疗诊断、财务等方面的信息，在医院的发展中发挥着重要的作用。档案是医院的重要信息资源，其属性是双重的，一方面档案是信息的载体；另一方面，档案是一种信息。医院的工作关系着人们的身体健康，如果对医院档案管理不当，就会导致医院无法适应现代社会的发展，也会阻碍人类健康事业的发展。所以，医院必须重视档案管理工作，对档案管理工作的各个方面进行创新，以解决现阶段管理工作中存在的问题，促进医院的可持续发展。也只有对医院的档案管理工作进行创新，才能够推动我国医疗事业的进步。

1 问题分析

1.1 档案管理意识不足

由于各个科室的业务繁忙，工作量大，对于档案管理工作并不重视。在将档案收集好以后，没有及时整理和存储档案，使得许多档案中的错误信息没有得到及时的纠正，甚至档案不齐全的情况也经常出现。

1.2 管理技术落后

在实际的医院档案管理工作中，许多医院仍然采用人工方式，或者只是采用最基础的软件对档案进行管理[1]，导致档案管理效率低下，还会因为人工操作出现各种错误而无法及时发现。

1.3 档案利用率低

医院档案包含着各类信息，是医院的宝贵财富，对于医院的发展决策、医学研究、医学教育等都能起到重要的作用。但是，许多医院在将档案归档后，就不再关注档案中的内容，只有少数的工作人员在工作需要时，会查阅档案。并且，医院的资金一般用于购置医疗设备，在档案管理和信息开发中的投入却非常少，这就会阻碍档案的开发利用。

2 意义分析

2.1 适应时代发展的需要

医院档案管理部门的主要工作是收集、整理、分析信息资料，并将整理好的档案保存好，对其中的信息加以充分的利用。随着大数据时代的来临，医院的档案管理工作应提高管理的现代化水平，满足社会多样化的需求，才能够适应时代的发展[2]。如果不对医院档案管理工作进行创新，就无法与医院保持同步发展，无法在医院的发展过程中提供有价值的参考信息。所以，必须对医院的档案管理工作进行创新。

2.2 提升管理人员素质的需要

在医院档案管理工作中，应该充分的发挥管理人员的创造性和主观能动性。如果管理人员的专业水平低，管理能力不足，就会对档案管理中的一系列工作造成负面影响[3]。在对档案进行统计时，由于档案数量众多，稍有不慎就会出现重复统计、漏计的情况，导致档案统计不正确。因此，需要对医院档案管理工作进行创新，提高管理人员的创新能力和专业素质，从而使管理人员的业务能力得到提升，在工作中寻求到更加高效的管理方法，提高医院档案管理的整体水平。

2.3 档案管理工作发展的要求

随着社会对医院管理水平要求的提高，医院的档案管理工作必将朝着规范化的方向发展，为医院的发展提供具有参考价值的信息，促进医院医疗水平和学术研究的进步，从而使医院得到更好的发展。并且，在医院的档案管理中，必须要不断的开拓创新，才能够符合档案管理的发展规律。如果机械式的开展档案管理工作，就会使档案管理的发展受到阻碍，医院的整体管理水平也无法得到有效的提升。因此，对医院的档案管理工作进行创新，是档案管理工作发展规律的内在要求。

3 策略分析

3.1 档案服务创新

信息技术的发展使得数字化、信息化等先进手段在医院的应用十分广泛，在收费、统计、检验等部门，已经全面的实行计算机网络管理，不仅能提高工作效率，还能确保数据的准确性和实效性[4-5]。所以，在医院的档案管理中，要将现代化的技术充分利用起来，提供优质的档案信息服务。

3.2 管理技术创新

随着大数据时代的来临，各项先进技术得以快速的发展，如果能够利用现代化的先进技术，对医院档案进行管理，则管理效率会大大的提升。因此，要提高医院档案管理效率，就需要对管理技术创新。在对医院档案管理技术进行创新的过程中，人才是技术创新的根本力量，是管理技术的运用者[6-8]。所以，要加强对档案管理人员的培训，使其掌握先进的管理理念和技术，并将所学内容应用到实际的工作中。

4 结束语

综上所述，在我国医疗体制不断完善的情况下，对医院档案管理工作进行创新，是医院适应时代发展的需要，也是提升管理人员素质的需要，更是档案管理工作发展规律的内在要求。因此，在医院的档案管理工作中，要对档案服务、管理技术、管理模式等进行创新，注重先进技术和信息化系统的应用，可以全面提升医院档案管理效率，最终促进医院整体管理水平的提升[9]。

[1] 董剑． 医院人事档案管理创新思路探究[J]． 世界中医药，2015，10（A02）：1661-1662．

[2] 张敏． 数字信息化背景下医院档案管理的创新措施[J]． 内蒙古医科大学学报，2016，38（s1）：291-293．

[3] 周琰，梁时荣． 医院档案管理人员职业素质模型研究[J]． 中国病案，2015，16（9）：56-58．

[4] 潘峰，丛玉梅． 加强三级甲等综合性医院的档案管理[J]． 中国档案，2017，18（7）：76-77．

[5] 温浩杰，于京杰． 计算机管理在医院档案管理模式中的设计研究[J]． 电子设计工程，2016，24（23）：68-70．

[6] 王芳． 医院病历档案管理工作体会[J]． 山西医药杂志，2016，45（15）：1828-1829．

[7] 浦晓雯，夏开建，张军朝． 基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策[J]． 山西档案，2016（5）：78-80．

[8] 董桂兰． 关于医院档案管理工作创新的探讨[J]． 北京档案，2011（4）：47-48．

[9] 顾晓军． 信息化时代下医院档案管理的创新[J]． 中国卫生标准管理，2016，7（19）：1-2．

Discussion on the Innovation of Hospital Archives Management

LIU Ying Liaoyuan Maternal and Child Health Care Center for Family Planning Service, Liaoyuan Jilin 136200, China

Hospital archives management is of great significance to promote the technical and academic progress of the hospital. However, due to various factors, archives management of many hospitals in our country started late and the management level is low, which can not conform to the information development of modern hospitals and can not fully utilize the information value in hospital archives. With the implementation of the new medical reform, hospitals are facing opportunities and challenges in development at the same time. Archives management is an important part of hospital management. The innovation of hospital archives management and the high quality of archives management are conducive to promote the management level of the hospital so as to increase the comprehensive competitiveness of the hospital. The existing problems in hospital archives management were analyzed, the significance and innovative strategies of innovating the archives management work were discussed in this paper.

hospital; archives management; innovate

R197

A

1674-9316（2017）25-0015-03

辽源市妇幼保健计划生育服务中心，吉林 辽源 136200

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．25．007