浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择

柳淳萍

摘 要：随着当前我国社会发展脚步的全面提高，当前社会的信息程度也得到了有效的强化，在这种背景下，人们对于日常工作和生活的效率更是有着越来越高的要求。特别是在当今社会的发展过程中，传统的工作方式已经不能很好的满足当前社会的发展需求，所以在这种前提下，适当的选择和营造一条全新的工作方式和路径将对社会发展起到十分有效的帮助。在国家的发展过程中，管理工作的科学管理是对档案管理工作进行提示的一种重要方式，因此对其进行信息化改革也将使一项重要趋势。针对这种情况，本文就将针对提升档案管理科学化水平的路径进行正确选择，以期对这项工作的进一步开展起到更大的帮助作用。

关键词：提高 档案管理 科学化水平 路径选择

引言

目前，我國的经济及政治等不同领域的发展模式已经基本建立完善，均围绕党中央所提出的“科学发展观”进行经济建设以及政治建设，强调在发展中用于实践，并在实践中不断创新，充分吸收外来先进发展理念，赋予其先进的科学技术，不仅能够促使经济更好更快的发展，同时完全符合我国现阶段的发展。对于新时代的档案管理事业来讲，同样要坚持“科学发展观”的理念原则，提高档案管理科学化水平，认真贯彻落实科学发展观，促使档案管理事业与时俱进，能够完全适应现代化发展中的各种需求，推动档案管理事业的健康良好的发展。

1、提高档案管理科学化水平的必要性

1.1与时俱进，满足时代发展要求

信息技术社会，信息技术已经渗透到人们生活的方方面面，人们的生活方式也随之产生巨大变化，信息化理念也在人们的脑海中生根发芽甚至长成参天大树，谈及档案管理工作也不例外。与信息技术顺利接轨是档案管理工作的必然发展趋势。当前，档案的保存与管理不再局限于纸质档案，保存地点也不再仅仅局限于大量的档案室或者档案馆，纷繁复杂的档案信息已经可以存放到电子信息数据库或者云服务器中，人们在查阅相关档案信息时，也可以更加高效和方便地利用互联网来实现。接轨信息技术，合理利用网络，是档案管理工作不容忽视的重要任务，是与时俱进和满足当前信息技术社会时代发展要求的必经之路。

1.2档案管理事业的基础

提高档案管理科学化，为我国未来档案管理事业能够健康良好的发展奠定了坚实的基础。目前，许多档案管均已经将科学发展观的理念原则，彻底贯彻落实到实际的档案管理工作中来，但是由于其现阶段尚未完善应使用过程中还不够成熟，因此使得档案管理工作上存在一定的局限性、复杂性。主要是由于在实际的档案管理过程中各种档案资料种类居多，在管理人员进行计划统计、经营销售以及财务管理时所产生的繁琐性对管理造成一定的影响，而这种繁琐的管理工作同样也在对档案进行科学分类及传输等工作的过程中出现，造成严重的影响。这样一来，为了能够保障档案管理事业的健康良好发展，提高档案管理科学化不仅是为了适应现代化需求，同时也是为了健全完善档案管理工作，减少繁琐问题的产生。

2、提高档案管理科学化水平的具体措施

前文探讨了提升档案管理工作科学化水平的必要性，下面针对其路径选择做几点探讨。

2.1扩大档案利用范围

从现代化档案管理的理念来看，档案管理的重要作用之一，就是怎样科学地利用档案。当前，档案管理部门所管理的档案，能否尽可能地发挥其价值和效用是个值得探讨的问题。档案并不仅仅是一系列陈旧的只用来保存备用的信息，应当开展课题研究，注重挖掘档案信息的多方面价值，将“死档案”化为“活信息”，扩充其利用范围，让档案的信息价值能够为诸多行业领域发挥作用，甚至成为推动社会发展的重要力量。进一步提升档案资料对于公众的开放程度是一个可取的方向，挖掘对于社会发展有积极作用的档案资料并促使社会公众利用起来，适当公开一些不涉及国家机密的档案资料，都能够扩大档案利用范围，并产生积极效果。

2.2改变传统的管理方式

通常情况下，我们所了解的传统档案管理方式经常是以一种馆藏形式呈现于眼前，而档案的管理工作也主要是更加重视对档案的保存及管理等领域，保护档案不受外界因素的干扰，确保其安全性，当遇到工作调动或者人员临时调换的情况之时，才会进行“调档”，而这种管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，严重阻碍了档案管理朝着科学化及技术化方向的发展。只要将传统管理方式进行适当的调整及改变，建设更加有利于提高档案管理科学化水平的管理方式，例如可以建立一种较为有效的利用型管理方式，相对于传统档案管理方式而言，利用型的档案管理方式，能够最大程度的实现对档案信息资源的利用率，其主要工作内容是进一步实现信息资源的共享，从而为客户提供更加完善、良好的服务。

2.3加快档案管理信息化的改革步伐

在当前社会的发展过程中，要想对传统管理方式进行改变，如果一味的采用传统的工作方式，很难对当前社会发展的需求进行满足。所以，管理模式在开展的过程中就要做到与时俱进，保证相关的工作人员在实际进行工作的时候对自身的工作理念进行调整，通过对先进技术的学习和网络技术的应用，对全新工作模式进行适应。首先在这项工作的过程中，要想实现纸质档案管理向数字化管理的过渡，就需要相关工作人员在工作改革的脚步上进行提升。通过日常工作方式的转变，对于企业或是国家档案的管理上来说，不仅做到了纸张的有效节约，同时还在很大程度上将森林树木的乱砍滥伐的现象得以控制，对我国的可持续发展有着十分重要的帮助。

2.4加强档案管理人员的素质建设

在当前阶段档案管理单位应当将加强整体管理人员的专业综合素质作为务之急，因为一切档案管理工作能够顺利运行的主要原因是依靠人的执行力来实现的。但是就目前各大档案管理部门的人员配置来看，其中只有少数人具备专业的知识及技能，因此提高档案管理人员的素质是目前档案管理中最重要的任务之一。进行档案管理人员的素质建设，不单单是培养每一个管理人员能够具备基本的管理能力以及操作技能，更重要的是能够培养工作人员进一步接受先进的科学技术，掌握各种信息设备及现代化应用软件，掌握相关的技巧，利用先进的计算机技术更好的实现对档案进行准确的分类、组卷以及归档，工作人员能够充分掌握各种先进技术，并将其应用于实际的档案管理过程中，才能够最终实现档案管理的现代化及科学化发展水平。

结语

综上所述，档案管理科学化水平提高具有明显的系统性特点，具体指的就是全面创新并完善档案管理工作。在这种情况下，档案管理工作一定要重视组织管理的作用，确保科学化水平的全面提升。另外，必须要不断更新档案管理思想，建立并健全档案管理机制，不断强化档案管理的信息化水平，重视档案日常管理工作的作用，全面增强档案管理团队的综合素质，以保证档案管理工作与时代发展趋势相吻合，进一步提升档案管理工作开展的科学化。

参考文献

[1]周雪梅.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].管理科学，2016（19）.

[2]席美珍.略论提高档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务，2016（19）：122.