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计算机应用技术在工程项目管理中的应用

2017-08-14杜宇涛

魅力中国 2016年51期
关键词:计算机应用技术工程项目管理特点

杜宇涛

摘 要:从计算机应用技术的概念与工程项目关系出发,论述了计算机应用技术在工程项目管理中的应用及其特点,并分析了现今计算机应用技术在工程项目管理中存在的问题。

关键词:计算机应用技术 工程项目管理 应用 特点 存在问题

1、其概念及与工程项目关系阐述

计算机应用技术是以计算机网络、多媒体、计算机辅助设计制造和数据库等技术为代表,彼此相关,互相促进,成为当今计算机领域中计算机科学技术发展的趋势。计算机应用技术目前几乎已经渗透到社会工作的各个领域,建筑工程当然也毫不例外,在一定意义上说,工程项目管理水平的提高就是计算机应用技术在其工作中的应用率有多高。

2、在工程项目管理中的主要应用

2.1 多媒体技术的应用

随着多媒体技术的发展,随着工程界应用系统工程进行工程管理水平的提高,目前已经具备了这样的条件,在时间维上,以实物图形展现工程实体每一个部件、每一个工序的软件,将以项目管理商品化软件的形式推出,这种带有突破性质的技术进步,可能具有划时代的价值。开发和应用该类型的项目管理软件,其作用大,同时也具有高风险。首先,就项目管理的对象而言,它是一个复杂的开放系统,系统相关因素多,互相作用,互相影响,而且受外部环境制约,因而导致项目失败或蒙受损失的可能性很大。

就现阶段管理现状而言,管理是粗放型的,基础管理放松了,谈不到对生产的控制管理,而是按固有规律任其自由发展,进度、质量和成本均不能在受控状态下,实现工程总体目标的可靠性降低了。在这样的基础上,想一步到位地全部按项目管理的要求去操作确有很大困难。企业家对项目管理的作用和实施必要性的认同,是项目管理能否应用和实施的关键。工程项目的管理是否只靠领导者的经验和指挥艺术就能胜任?是否需要实施科学管理?同类工程采用上述两种方法其效果差别大吗?答案是明确的:近代工程项目管理单凭经验和指挥艺术决不能胜任,巨大的信息量,某个人的采集、分析。预判和对环境变化的反应都是非科学管理所不能把握的。这类软件开发难度很大。原因除项目管理对象本身是一个复杂的开放系统外,还因为当前企业是条块管理模式,极其缺乏综合性和总体性。目前,计算机管理软件大多处于EDPS(Electronic Data Processing System)阶段,要跨越到针对系统的管理软件,难度非常大,这已为无数事实所证明,应引起 IT 决策者的注意。只注意技术的集成远远不够,应深入研究系统本身,充分发挥领域专家的作用。

2.2 网络技术的应用

作为一个大型项目,参与方很多,如:政府机构,业主、设计、监理、总包,各专业分包。项目很多信息需要及时的交流、沟通、讨论、共享,项目网站设立一个交互式信息平台是非常必要的这种信息交流平台一般我们是用论坛的方式来表现。论坛又名 BBS,是一种新型的网络交流方式,全称为 Bulletin Board System (电子公告板)或者 Bulletin BoardService(公告板服务),是 Internet 上的一种电子信息服务系统。用户在BBS 站点上可以获得各种信息服务,发布信息,进行讨论、聊天等。

3、计算机工程项目管理的特点

从传统的管理模式转换为计算机管理模式,是一项系统工程。不仅仅简单地购置一些计算机装置,并能够操作它们。在决定使用计算机管理项目时,必须对它的特点有充分认识,正确解决管理者、管理手段、管理对象以及外部环境之间的关系。管理模式、管理制度与计算机管理系统的匹配。所有的计算机工程项目管理系统都是为满足特定的管理模式而开发的。如果采用了一个先进的计算机工程管理系统,而实际运作的管理模式是过时的、粗放的,或者即使采用了先进的管理模式,但是相关的统计管理不配套,或者缺乏合格的管理人员,结果不仅收不到预料的效果,反而客观上可能使人对先进的管理系统产生错觉。

数据的非实时性。工程项目计算管理系统并非一种实时系统,项目实施过程中发生的变化,并不是立即自动输入计算机,而是事后定期人工输入计算机。因此,输入的次序与实际数据发生的次序可能颠倒。

原始数据的重要性。除了预先设置的数据有效性检查(如一件工作的结束日期不能早于開始日期,或月份不得>12 等)计算机对输入数据的一般性错误无法检查,对于人为精心制造的假数据更无法判断。因此,必须有健全的原始数据采集规程,建立输入数据的检查制度。

4、在工程项目管理中存在的问题

项目管理中计算机应用技术的实现是决定计算机技术在工程项目管理中应用战略成败的关键,现实中我们还存在很多问题。

4.1 硬件方面的问题

在项目中实现计算机应用技术需要大量的资金投入,比如购买计算机、网络设备、电缆等硬件设施,安装设施所需要的人力物力等。但这是计算机应用技术在项目管理中实现的基础也是比较容易实现的部分。现实说明,当今的项目管理班子比较愿意在硬件上对计算机应用技术进行投资,一是他们也看到计算机应用技术对于项目管理的积极的作用,二是硬件的投入对于项目的形象以及各种各样的检查、评比制度比较有利。

4.2 软件方面的问题

寻找一个适合于自身项目的管理软件并不是一件非常容易的事,市面上虽然这方面的软件种类繁多,但因为从功能到价格各个方面的因素的影响,并不完全适合于某一个项目。一般来说,一个综合性的完善的项目管理软件是工程项目管理工作的首选。

4.3 项目管理人员方面的问题

项目管理中的计算机应用技术的实现有赖于应用先进管理技术的高技术人才。由于计算机应用技术在项目管理中的应用还是一个比较新的技术,再加上普及中遇到的种种问题,所以,当前项目管理中能够熟练应用的人才并不多,对项目人员进行计算机应用技术的培训已是一个迫在眉睫的问题。

5、结束语

随着计算机技术应用水平的提高,其在工程项目管理中的作用将得到进一步的提升。实际工程中要充分发挥计算机应用技术在工程项目管理中的应用,优化工程项目管理,服务于工程。

参考文献

[1]李树青,林福宗,冉建国.多媒体计算机技术[M].清华大学出版社,2001.

[2]陈富仲.建筑企业信息管理系统的开发与应用[J].施工技术,1999(11).

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