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信息化在建筑工程管理中的运用分析

2017-08-10徐木群

卷宗 2017年21期
关键词:建筑工程管理运用信息化

徐木群

摘 要:近几年,随着我国信息化水平的不断提升,我国诸多建筑企业也逐渐将信息化应用于工程管理之中,并取得了明显的成效,与传统的建筑工程管理模式相比,采用信息化的管理方式更有利于管理效率和质量的提升。本文就针对信息化在建筑工程管理中的运用进行了研究。

关键词:信息化;建筑工程管理;运用

建筑工程的管理本身就是一项专业性、复杂性的工作,在实际管理过程中很容易受到各种因素的影响,进而对管理质量的提升造成阻碍,从大量的工程实践中可以看出,传统的建筑工程管理模式不仅工作效率偏低,而且在管理效果上也很难达到既定目标,因此,有必要对传统管理模式进行改进,事实证明,引进信息化的管理模式,能在很大程度上促进建筑工程管理质量的提升,值得在今后的实践中进一步推广和应用。

1 信息化在建筑工程管理中运用的意义

(一)有利于节约成本

在进行工程建设之前,首先需要对工程的建设成本进行预测,并制定科学的预算方案,传统的预算工作大都是参照现场勘察结果与设计方案进行的,一旦遇到信息不准确的情况,就很可能导致工程预算方案的可行性降低,最终造成工程建设阶段的成本不能得到有效控制。但是在引进信息化的管理模式之后,基层人员和管理者之间的信息交流障碍得到了有效解决,这就使得预算方案的编制与实际情况更加符合,施工阶段出现材料问题的几率也得到明显降低,工程造价控制方案的科学性和可行性大幅提升,更能满足材料市场的波动规律,这样就能促进企业成本节约目标的实现。

(二)为信息系统的建立奠定基础

在建筑工程管理中引入信息化模式之后,可在企业内部形成科学化、完善化的信息系统,进而更好更快地解决工程建设过程中可能出现的一系列问题,管理者还可在系统分析的基础之上,准确判断各项目在建设过程中需要用到的施工人员数量,为项目经理在人力资源优化配置上提供参考依据,以确保工程施工的顺利有序开展。同时,信息化还具有数据分析和整理的能力,管理者通过将相关数据输入到计算机之中,便可自动得出数据处理结果,并生成数据报告,便于管理者根据处理结果进行分层次、有重点地规划,最终实现工程建设质量提升的目标。

(三)有利于促进工程项目管理规范化、系统化的提升

建筑工程通常是由多个分项工程组成的,整个管理与控制过程也需要分为多个层次开展,信息化的引入和应用可让工作人员在第一时间掌握相关工程的动态,以便其对项目的综合建设状况有一个全方位的了解,这样不仅可以确保各项目之间的单独监管得以有效实现,同时也不会对整体建设质量的管理产生影响。和傳统的管理模式相比,采用信息化的管理方式能获得更高的经济效益。信息化系统是将原来的管理流程作为基础建立的,因此在实际执行的过程中不会产生矛盾和冲突,该管理模式能在长远目标的指导下,构建规范化的基本工作流程,可有效避免管理过程中的疏漏,大大提高管理的科学性、系统性和规范性。

2 建筑工程信息化管理中存在的主要问题分析

(一)未建立统一的标准规范

当前,尽管一些建筑企业引进了信息化管理模式,但是在信息化管理过程中并没有形成统一的标准规范,这主要是由于我国建筑工程信息化管理还处于起步阶段,信息化水平相对来说比较落后,实践经验也比较缺乏,许多企业都没有意识到建立一个统一的管理标准的重要性,正是因为缺乏统一的数据标准与规范,才造成我国建筑工程信息的及时有效传输受到极大的限制,进而使信息无法得到全面有效地运用。

(二)建筑企业对工程信息化管理的认识不到位

从目前的现状看,我国大部分建筑企业在建筑工程信息化管理方面都存在一种错误的观念,即认为信息化就是利用几台先进的计算机设备来使得人工劳动减少,进而达到提高企业运作效率和质量的目的,这样的观点虽然也有一定的合理性,但是显然是不全面的,对于建筑企业来说,信息化的实现涉及多方面的内容,而不仅仅是引进几台先进的设备那么简单,正是由于企业对建筑工程信息化管理的认识不到位,才导致我国建筑工程的信息化管理水平一直得不到有效提升,甚至有一些建筑企业至今仍处在观望的阶段,认为信息化管理模式的实现需要投入大量的时间和金钱,而且很难在短时间内取得成效,因此宁愿选择放弃应用该管理模式。

(三)信息化在建筑工程管理领域存在诸多阻碍和限制因素

现阶段,我国绝大部分建筑企业在信息化管理方面都过于形式化,仅仅是建立了一些发布信息的网站,但是在实际工作中并没有切实发挥出这些网站的作用,在信息交流方面仍然采用的是传统模式,而不是利用专门的网站进行信息的实时交流。这就导致其信息化管理模式的实现面临极大的阻碍,同时,这种做法也间接上导致了企业的信息化平台成为其展示业绩的专用平台,而不是进行工程管理的平台,显然,这是很难实现企业信息化管理水平的提升的。

3 信息化在建筑工程管理中的运用对策

(一)构建一体化的信息系统

建筑工程和建筑项目之间存在一定的差异,其每一个环节非常复杂,而且在项目前期还涉及到诸多方面的准备工作,中期还可能遇到建筑计划方案变更等情况,这就意味着工程项目管理体系囊括的内容非常广泛,数据处理工作也十分繁重,因此,有必要构建一体化的信息体系,对于建筑企业来说,其工程项目的实施过程中往往涉及到人员管理、质量安全管理、进度管理等多方面的管理内容,这些都是工程项目管理中的重中之重,信息化系统在实际应用中也必须充分考虑到上述各方面的内容,打破传统思想观念的束缚,实现信息的有效沟通和交流,进而打造完善的信息化管理体系,在优化配置资源的条件下,努力实现资源信息的共享,进而使其在建筑工程管理方面发挥出更大的作用,不断增强企业的核心竞争力。

(二)提高对信息化软件开发与应用的重视度

要在建筑工程管理中更好更快地实现信息化的目标,就必须提高对信息化软件开发与应用的重视度。首先,应当根据企业的实际状况,制定针对性的信息软件开发计划,企业可采用与专门的软件开发商建立合作关系的方式来实现信息软件研发水平的提升。其次,企业应当在实际应用信息化软件的过程中,充分发挥其作用,以便最大限度提升建筑工程信息化管理的质量。

(三)政府应当出台一定的支持政策

目前,我国建筑企业的信息化管理仍处在初级发展阶段,无论是在信息化管理意识方面,还是在信息化的资金、技术环境等方面都存在一定的问题,这就导致建筑企业的工程信息化管理受到极大的阻碍,因此,要实现企业信息化管理水平的提升,不仅需要其自身作出一定的努力,同时也需要政府出台相关的支持的政策,对建筑企业信息化技术软件的研发给与资金上的支持,并积极指导企业进行管理体制的改革,以便为企业工程管理信息化的实现提供坚实的保障。

4 结语

综上所述,信息化对建筑工程管理来说具有十分重要的意义,它有助于帮助企业降低运作成本,促进建筑工程管理规范化、系统化的提升。但是,从当前的状况来看,我国大多数建筑企业在建筑工程信息化管理中都还存在一些问题,包括未建立统一的标准规范、对信息化管理的认识不到位以及其他诸多方面的限制性因素,这些都对建筑工程信息化管理目标的实现造成了严重阻碍。因此必须在今后的实践中加快构建一体化的信息系统,提高对信息软件研发的重视度,并在政策上给予更多的支持,这样才能在建筑工程领域真正实现信息化管理的目标。

参考文献

[1]马玉丽,李亚宁.建筑工程管理中信息化技术的应用研究[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(18).

[2]崔俊军.信息化在建筑工程管理中的合理应用[J].城市建设理论研究(电子版),2015,5(27):1396-1397.

[3]高俪萍.信息化在建筑工程管理中的应用初探[J].居业,2016,(8):176-177.

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