档案管理结合云计算研究文献的计量学分析

郭 艺

（新乡学院 综合档案室，河南 新乡 453000）

档案管理结合云计算研究文献的计量学分析

郭 艺

（新乡学院 综合档案室，河南 新乡 453000）

为了解云计算应用于档案管理研究的状况，运用文献计量学方法，对样本文献的作者、机构、文献来源进行分析，得出参与者多，人均成果少；缺少核心研究者与核心研究机构；档案与云计算研究个人合作率高，机构合作率低；高校与事业机构对该研究的关注度远高于档案行政管理机构；研究成果的交流主要依靠档案类文献的结论。为日后云计算应用于档案管理理论研究和实践提供参考资料和有价值的数据。关键词：档案；云计算；计量分析

“云计算”是指将分散的硬件资源和应用系统资源集中在一起,通过虚拟化技术和超级计算技术进行整合,形成一个开放的共享型应用平台,用户借助云平台随心所欲地传送和获取其中的资源并进行运算处理[1]。简单地说，“云计算是指一种全新的计算模式和网络应用服务，人们可以在任何时间、任何地点以某种便捷方式，通过网络安全、及时、方便地从云端获取所需资源。”[2]云计算技术迅速发展，使越来越多的业务和工作与云计算相关联。档案领域自然是一个极其重要的应用领域。笔者以中国知网为样本池，以篇名为检索项，以条件：题名=云计算 and 题名 = 档案 and (精确匹配)检索到的157篇文献为样本，从作者、机构、文献来源分布3个方面开展了文献计量分析，得出一些有价值的结论，为推动云计算应用于档案管理研究的发展提供支持。

1 作者分布情况

157篇样本文献涉及作者196位，这些作者共发表文献227篇次。其中独著124篇，合著33篇（涉及作者93位），文献合著率达21.02%，作者合著率则达47.45%。合著中最多为8人合著，最少为2人合著，平均每篇3人。合著中8人合著的1篇，占合著文献的3.03%；7人合著的1篇，占合著文献的3.03%；4人合著的3篇，占合著文献的9.09%；3人合著的10篇，占合著文献的30.3%；2人合著的18篇，占合著文献的54.55%。

196位作者中，发表2篇文章以上的作者共有20名，占全部作者的10.2%；发表1篇文献的作者比例接近90%。这一结果与文献计量学中洛特卡定律“写一篇文章的作者占全部作者的60%”的结论相差近30个百分点。这表明云计算应用于档案管理研究还没有形成核心作者群，对此内容进行持续、系统、深入研究，并不断有成果发表的作者还比较少。发表2篇文章以上的20位作者，1人发表3篇，19人发表2篇，共发表文献41篇，占全部文献的26.12%，见表1。

没有形成核心作者群，并不是说没有高产作者或核心作者。按照普赖斯提出的计算公式，核心作者候选人的最低发文章M=0.749,其中Nmax为最高产作者文章数量。这里Nmax=3，所以M=0.749=1.297，即发表2篇以上的为高产作者候选人。因此，杨剑云、鲍庆权、卞昭玲、程春雨、董建成、方昀、耿兴云、胡新平、蒋天民、刘宝妹、刘华、刘生湘、刘思洋、刘振鹏、牛捍霞、魏颂杰、杨剑、张远鹏、周向玲、祝洁20位发表2篇以上文献的作者即为档案与云计算研究的高产作者或核心作者。这20位作者平均发表文献2.05篇，共发表文献41篇，占全部文献的26.12%。

表1 档案与云计算文献作者及发表文献数量统计

2 机构分布情况

从样本文献的机构分布看，157篇样本文献中，署名机构的文献153篇，共涉及机构151个，其中独著135篇，合著18篇，三个机构合著1篇，两个机构合著17篇，合著率11.47%。

在151个机构中，发表2篇文章以上的机构有20个，发表文献46篇，占署名机构文献的13.07%。其中发表5篇、4篇、3篇的机构各1个，发表2篇文献的机构17个。而发表1篇文献的机构比例超过85%。将文献计量学中的洛特卡定律“写一篇文章的作者占全部作者的60%”的结论用于此，将作者改为机构，则将差近15个百分点，差距较大。说明云计算应用于档案管理研究缺乏有组织的团队性研究，到目前还没有出现核心研究机构。发表2篇以上文献的机构发表文献数量情况见表2。

表2 医疗科研档案文献机构及发表2篇以上文献数量统计

同上，没有出现核心机构，并不等于没有高产机构或核心机构候选单位。如果将普赖斯的计算公式用于此，核心机构候选单位的最低发文数量M=0.749,其中Nmax为最高产候选机构文章数量。这里Nmax=5，所以M=0.749=1.675，即发表2篇及以上的为核心机构候选单位。据此，电子科技大学、河北大学、沈阳医学院、重庆三峡学院、中原工学院、中国人民大学信息资源管理学院、郑州航空工业管理学院、西安医学院人事处、同济大学软件工程学院、天津市档案局、天津科技大学综合档案室、青岛市招生考试办公室、青岛市档案馆、南通大学医学信息学系、南通大学数字医学研究所、江苏中康软件有限责任公司、河北科技大学外国语学院、国家档案局档案科学技术研究所、广东机电职业技术学院、福州大学20个发表2篇文献以上的机构即为云计算应用于档案管理研究的高产核心机构候选单位。

按机构性质分，可分为高校、事业机构、企业、档案行政管理机构、档案馆、其他行政管理机构6类。各类机构数量及发表文献数量见表3。

从表3中可以看到，发表云计算应用于档案管理研究文献数量及占比数量最高的是高校，发表文献超过全部文献的50%；其次是事业机构，发表文献占全部文献的约1/5；再次是企业，发表文献量超全部文献的10%；排在第四位的是档案馆和其他行政管理机构，文献量超过全部文献的5%；位于最后一位的是档案行政管理机构，文献量约占全部文献的3%。高校和事业机构对云计算应用于档案管理研究的关注度最高，应在意料之中。而令人惊讶的是档案馆只与其他行政管理机构相同，特别档案行政管理机构，发表的文献竟然不到3%，关注度最低。

表3 各类机构数量及发表文献数量及百分比

3 文献来源分布情况

从样本文献的文献来源分布看，157篇样本文献中，注明文献出处的153篇，共涉及文献83种，其中发表文章最多的文献发表19篇，发表文章最少的文献发表1篇，平均每种文献发表文章1.84篇。在全部83种文献中，发表2篇文章以上的文献共有28种，占全部文献的33.73%；这28种文献共发表文章98篇，占全部署名文献的64.05%。发表2篇以上文章的文献发表相关文章数量及占比见表4。

表4 发表2篇以上文章的文献发表文章数量

按照布拉德福定律，83种文献可分为核心区、相关区和非相关区，各个区的文章数量相等（约为50篇）。表4中所列28种文献中发表文章在5篇以上的8种文献（50篇）处于核心区之内，其他20种发表2~4篇文章的则处于相关区，发表1篇文献的55种文献处在非相关区。

从发表文献2篇以上的28种文献看，档案学文献13种，发表文献57篇。

从全部文献的类型上看档案学文献20种，发表文献64篇；与档案相关的文献6种，发表文献16篇；大学学报7种，发表文献7篇；其他文献50种，发表文献66篇。

档案类文献对这一领域的关注度最高，是这一研究领域的主要阵地，在数量上和占比上均占有优势。档案学相关文献数量及占比均居第四席，发表文献数量占第三位，大学学报只排在第四位，居最后。其他文献数量及占比则居第二位。

4 结论

综上，从样本文献的作者分布看，云计算应用于档案管理研究涉及作者较多，人均发表文献量少，仅为0.8篇。缺少核心作者与核心研究机构。

作者合著率高，机构合著率低。多数合作是同一机构内部人员之间的合作，跨机构间的研究及研究者合作较多。

从机构的类型看，发表云计算应用于档案管理研究文献数量及占比数量最高的是高校，其次是事业机构，再次是企业，排在第四位的是档案馆和其他行政管理机构，位于最后一位的是档案行政管理机构。

刊均发表文献量低，仅1.84篇。档案类文献对这一领域的关注度最高，是这一研究领域的主要阵地，在数量上和占比上均占有优势。其他文献数量及占比则居第二位。档案学相关文献数量及占比均居第四席，发表文献数量占第三位，大学学报只排在第四位，居最后。

（责任编辑 吕春红）

[1] 谢芳.论高校智慧图书馆的功能与构建[J].图书馆学研究, 2014(6):15-20.

[2] 李建荣,何保荣.云计算在电子档案信息管理中的应用[J].档案管理,2013(04):94.

The Econometric Analysis on Research Articles of Archives in the Background of Cloud Computing

GUO Yi
(The record room of Xinxiang University, Xinxiang 453000, China)

To know about the overall research situation on archives and cloud computing and to promote and improve the research level in that field, the author applies bibliometric methods to analyze the samples from the perspectives of author, agency and source of newspapers and magazines. The author comes to the conclusion that the research on archives and cloud computing involves a lot of authors whereas the articles published in average are very few and there is a lack of key researchers and institutions, the rate of research cooperation is very high while that of the institutional cooperation is low, universities and public institutions pay much more attention to the research and that communication of research results mainly depends on the archives journals.The research finding of this paper providesreferences and valuable data for future research and practice in the field of archives and cloud computing.

archives; cloud computing; econometric analysis

G270

A

1008–2093(2017)03–0077–04

2017-03-24

2016年河南省档案局科技计划项目“互联网+背景下的档案管理与服务特征研究”（2016-X-05）

郭艺（1988―），女，河南新乡人，助理馆员，学士，主要从事档案学研究。