医保档案管理中计算机技术的应用探讨

马景

摘 要：当前，计算机技术渗透到各个领域，在各个行业中的地位日益重要，方便人们的工作和生活，促进了整个社会的进步。在医保档案管理中应用计算机技术，能够有效提升医保档案管理工作的效率，在优化医保档案管理效果和质量方面发挥着十分重要的作用。因此要认识到当前医保档案管理中的不足，优化计算机技术在医保档案管理工作中的优势发挥，提高医保档案管理的质量。

关键词：医保档案管理 计算机技术 应用

1、计算机技术在医保档案管理中的地位

计算机是现代人们日常工作中的重要工具之一，它的出现改变了人们的工作方式。当代社会越来越重视医疗保险，因此，医保行业的业务内容不断扩展，覆盖范围也日益广泛，随之形成的文件数量也日益增多，档案工作方式、方法也发生了变化。计算机被用于医保行业的事实很快优化了医保业务流程，优化其档案工作，结果是产生了电子化档案。计算机技术在档案领域的使用比传统档案管理方式更加方便，主要表现在以下几个方面：第一，节约业务成本。计算机技术在医保档案中应用的结果是出现了无纸化办公，减少了纸张印刷和浪费；第二，提高了档案保存质量，纸质档案容易受到外界环境的影响，发生磨损、虫蛀、发霉的情况，而计算机具有强大的存储功能，同时可以保存这些元数据，追溯到文件形成时间、修改时间，相对延长了文件档案的寿命；第三，大大提高了工作效率。计算机技术在文件产生初期即可录入系统，实现实时归档，方便了人们的档案整理工作，简化了业务流程，提高了档案利用率。计算机技术促进了医保档案管理工作更加科学、规范及高效，对档案事业起到了举足轻重的作用。

2、计算机技术在档案管理中的实际应用

2.1 建立档案电子数字档案资料库

（1）用户终端档案的电子数据档案库所形成的用户终端能够让档案的使用用户进行便捷的信息查询，可以使用档案信息的计算机界面进行终端查询。（2）通讯系统计算机网络和通讯系统是电子档案库的重要的使用基础，只有完善计算机网络和通讯系统，才能更好的促进档案管理效率的提升。（3）数据库检索服务系统在档案管理中，使用计算机技术就一定要建立有效的检索服务系统，用户通过服务系统进行信息查询。

2.2 建立完善的电子档案管理运用系统

（1）采用先进、科学、有效的的计算机技术设立管理系统安装先进的用户软件，让用户有更好的用户体验；（2）建立完善的电子档案管理系统。使用电子数据档案能够增强信息的安全性和有效性，也能够促进信息的传递安全性的提升，在计算机信息技术的发展中，需要重点加强档案管理系统的有效性；（3）详细的考虑档案使用用户的需求，完善系统的维护，提高档案的使用效率。对于用户来说，在进行档案信息查询的时候，一定会按照自己的需求进行查询，所以说档案的管理也要按照用户的需求进行管理，才能促进计算机技术的高效使用，让档案管理的计算机信息化达到最大的程度。

2.3 建立电子数字档案库联网站点

（1）建立有效的电子数字档案库的联网站点，才能更好的实现计算机技术的使用价值，也才能提高计算机技术的运用效率，应该在电子数字档案库中建立有效的联网站点，让进行档案信息查询的用户能够自由的进行档案信息查询，可以不被时间、空间等客观的条件所限制，在电子数据库的网站站点中，用户可以通过信息界面登录到系统中去，然后根据自己的档案查询需求进行查询。（2）建立相应的档案信息共享网站，利用高效率的档案管理系统和方法对档案进行管理，从而保障电子数字档案的信息的安全性，也能够在一定程度上规范档案信息的使用，让档案信息查询的用户行为更加有保障。

3、强化计算机技术在医保档案管理工作中应用的途径和方法

3.1 积极转变医保档案管理理念

医院管理者和相關工作人员要积极转变管理理念，树立正确的医保档案管理观念。首先，要摒弃过去传统的理念，要充分认识到档案管理工作对医院各项业务、工作顺利开展、推进的重要意义。其次，要认识到传统档案管理方法存在的弊端，传统的档案管理方法已经不能适应当前经济社会发展对医院管理提出的要求，新时期的医院管理各项工作都要做到高效率、高品质，计算机技术的应用能够有效实现这一目的。另外，基于计算技术建立起来的电子档案具有快速复制、便于查阅和使用便捷等优势，能够在医院管理工作中发挥十分重要的作用。因此，医院的管理者要认识到医保档案信息管理的重要意义，加大计算机技术在医保档案管理中应用的支持力度。

3.2 完善计算技术在医保档案管理中应用的制度

完善医保档案管理工作制度就是要按照严格、规范的制度和流程开展医保档案管理工作，不能利用计算机技术随意更改档案记录，确保档案管理的条理性。另外，还要对计算机技术在医保档案管理中应用的各个环节进行严格的约束，确保每一份档案就能够及时的被收集到计算机软件系统中，做好计算机使用安全工作，提高医保档案管理的安全性。

3.3 提升医保档案管理工作人员整体素质

首先，要针对档案管理人员的专业知识进行培训，新时期的档案管理工作与过去相比发生了较大的变化，因此要结合当前医保档案管理的前沿知识，对工作人员的专业知识进行培训和强化。其次，要对档案管理工作人员的计算机理论、操作能力等进行培训，提高工作人员熟练运用办公软件、档案管理软件的能力，有效适应基于计算机技术的医保档案管理工作要求。除了要做好技术、知识的培训之外，在医保档案管理的日常工作中，还要对档案管理人员的职业道德素质进行培养，提高工作人员的责任心。

总之，随着医保事业的发展，其用户的数量以及相应的信息数量也处于不断增长的状态。所以，需要加强计算机技术在档案管理中的应用，使用高效的管理方式来规范计算机技术的使用，并且促进档案管理用户的信息查询的效率。

参考文献

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