强化矿山企业物资供应管理的有效对策探析

蔡清慧

【摘要】近几年来，随着我国国民经济的结构调整，有色金属产品价格一直在低位徘徊，矿山类企业的竞争也日趋激烈。如何在激烈的竞争中占据主导地位，关键在于企业的产品是否具有价低质优的优势。而对于矿山企业来说，一般都远离大城市，交通运输的便利性较差，物资供应成本在企业成本中所占比重较大，合理的物资供应管理，能有效降低企业成本、提高经济效益。因此，随着矿山企业物资供应理念的不断更新，其管理工作也正步入规范化、科学化的管理方向。

【关键词】物资供应管理 煤矿企业 有效策略

一、供应管理对矿山企业生存发展的重要意义

（一）物资供应管理决定着企业生产过程中的安全系数

有色金属产品的开采有的是在井下进行的，有的是露天开采，随着开采年限的增长，采场形成了一个漏斗行，通风条件变差，有害气体聚集，同时自然降雨的潜在风险等对安全生产都构成了极大的威胁。在这个充满不定因素的生产过程中，企业的物资选择与采购将对其产生很大的影响。如何选择在矿产生产过程中所需要的各种物资，确保安全生产，这都是物资供应管理中所涉及的问题。

（二）物资供应管理是整个矿山企业管理是否有效化，规范化的一个重要环节

一个企业的管理能否做到上传下达、下情上报决定着企业管理链条的通畅与否，关系到企业管理是否有效、是否规范。物资供应管理大到大宗物资的选购，小到基层物资使用调配，因此其在企业管理中处于一个很重要的地位，物资供应管理是否合理、顺畅，是否有效、规范，将直接影响这个企业运作管理。国内的现有矿山企业在物资供应管理上存在着人浮于事，职责不清等问题，这就会导致整个管理链节出现“脱节”现象。

二、目前矿山企业物资供应管理中存在的问题

国内很多矿山企业在物资供应管理上仍存在很多的问题，如物资采购管理机制不完善，管理混乱，物资采购人员专业性不强，物资采购监督制约机制不健全。

（1）物资采购中出现质次价高、账目不清、计划混乱。负责物资采购的人员，在物资选择上并没有做到货比三家，经常出现用高价购进低等质量的物资。在采购、调拨、计划等环节都出现了各种各样的混乱状态，这就给物资采购的管理增加了不小的负担。

（2）物资采购中出现多头采购、重复采购。物资采购计划的实施环节出现问题，导致同一种物资由不同的部门进行采购，这就出现了重复采购，造成了成本的浪费。

（3）物资供应管理工作人员素质不高，缺乏专业的物资管理人士。部分企业物资供应管理人员素质意识不强，觉得这个工作很简单，不需要什么技术含量，他们很多人都不是物资管理专业的人员，在工作中经常是知其一，不知其二，这就造成了物资管理人员素质偏低，随着市场经济的不断深入，企业的竞争加剧，他们的能力根本不能满足企业对物资管理人才的需求。

（4）缺少有效的监督制约机制及手段。在物资供应管理中缺乏对从事该岗位工作人员工作的监督、制约的管理机制，这样就会经常出现质次价高、物资浪费等现象。因为没有个好的处理解决办法，因此这样的问题也会不断地重复出现。

（5）矿山企业物资供应管理的信息化不完善，低效高成本。 现今是一个信息化的社会，如果信息传达的速度、准确性不够的话，那么就会直接影响到企业利润的产生。多数矿山企业的信息化管理不够完善，从物资采購到调拨、消耗、库存是一个复杂、漫长的过程，如果信息化做到位，就会提高企业的效率，同时也能节约成本。

三、矿山企业物资管理有效措施

（一）转变内部物资管理人员的供应管理观念

（1）转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想。物资购买同其他工作一样，里面也存有很大的学问，有很多的可操作的空间。只有在了解采购物资的规律及随机变化的特点，才能在有限资金下购买更合适、使用率更高、效能更好的物资。

（2）转变“大库存保供应”的观念。以往的观念是只有备货齐全，单品量大，才能更好地提供企业的物资需要。这种观念往往造成储备量过大，储备物资时间过长，造成资金的低利用率。应该及时修订储备定额，优化库存结构，这样才能逐步实现市场易购物零库存管理，不易购物短期不缺乏的库存管理。

（二）强化物资计划的管理，从而提高材料采购效率

（1）预算管理。在采购计划实施前充分做好预算管理，实现企业的成本控制，改变以往事后算账为事前预算、事中控制、事后分析。物资供应部门应及时了解企业生产经营情况，准确地掌握企业各个生产环节物资消耗的情况，依据目前正在进行的采掘及生产计划，在每月底编制出下月的物资需用计划表，报相关部门审核，以便确保物资采购计划的准确性，避免重复购买造成大批物资积压，达到合理采购物资、储备物资，降低成本。根据需要，物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划； 按管理权限分集中采购物资计划和自购物资计划；按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。根据计划管理进行有计划的采购和供应，加强归口管理、净化采购渠道，实行集中采购为主，分散采购为辅的采购模式，可以达到降低成本，提高效益的目的。

（2）建立物资计划预算监督机制。制定出合理、适合的预算监督机制，保证企业物资供应计划能够顺利执行，在相关制度的约束下，采购计划的实施就会更严肃，更准确，避免单人或少数人决定物资计划的制订。可将计划适用性、准确性与管理人员的经济效益挂钩，这样就能增强管理人员的责任心，从而避免计划员随意做出计划，真正起到物资采购计划的作用。同时物资计划的制订不但要满足生产需要，还要控制库存物资数量趋于合理，对于储备量大的物资做出适当及时的调整，既要避免物资大批积压，也要保证稀缺物资的常有储备。

（三）对物资采购进行管理，降低材料采购的成本

（1）加强供应商的管理。供应商的管理是采购管理的首要环节。物资供应部门应该严格把握好供应商的供应资格。从品质、价格、交货期到后期的售后服务等方方面面对供应商做动态的评定。从而择优选择供应商，形成适应本企业的规范的资源市场，有效地规范企业采购部门的采购行为。同时，也要与主要的长期合作的供应商建立好稳定的合作关系，稳定采购渠道，保证合理的价格、及时的供应，同时也能够降低采购的成本。

（2）也要控制好采购价格的管理。在物资采购中一定要做好性价比的比较，在满足生产所需的性能要求的条件下，选择性价比高的物品。在采够大宗的物资时，尽量采用公开招投标方式采购。通过公开竞标在保证物资质量与供货时间的基础上，选择更适合、价位最低的物资。

（四）加强物资储备管理

物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。企业要想得到更大的经济效益，那就要最大程度降低成本，在保证生产能够正常运行的前提下，尽少地占用储备资金。

（1）优化库存结构。合理的物资储备是保证企业的生产能够持续进行的必要条件，过多的库存物资积压，将造成储备资金的大量占用，这样就会影响物资周转的速度。再有，有些物资经过长时间的积压其质量也会降低，严重地可能会报废，这样不但会影响正常的生产经营，也造成了不必要的浪费。因此，作为物资管理人员要时刻关注、查看企业物资使用状态，物资配备是否齐全，对一些容易买的物资及易变质的物资不能大量采购，避免积压。对于企业生产需求有动态的了解，及时补充物资的库存，避免影响生产的正常进行。

（2）盘活储备资金。要在满足生产持续进行的条件下，尽可能减少储备资金的占有量，让释放出来的资金去做其他的事情。储备资金最理想的状态是“零库存”。这是一个动态供应链的衔接问题，是一种特殊的库存形式，不以仓库存储的形式存在，而是使库存物资处于一种周转状态。作为一种先进的库存管理理论，它可以解决库存管理中的部分浪费现象，降低库存管理成本，减少库存占用资金。

参考文献：

[1]彭会录.煤矿企业物资供应管理模式优化建议研究[J].经济技术协作信息，2011，（23）.

[2]赵建军.煤矿企业物资供应管理模式研究[].经济技术协作信息，2011，（9）.

[3]吴世福.浅谈煤矿企业物资供应管理[J].甘肃科技纵横，2008，（3）.