档案信息资源的开发利用与整合

魏金明

摘 要：随着计算机技术和网络技术在我们日常工作生活中的广泛应用，人们对信息的需求量不断增加，档案也成为人们获得信息的重要来源。在当前新形势下，档案加快了信息化的网络化的建设进程，因此需要加快推动档案信息资源的整合，深入挖掘档案信息的价值，提高档案信息资源的开发利用的水平，更好的发挥出档案信息资源的重要价值。文中分析了档案信息资源开发利用与整合的必要性，并进一步对档案信息资源开发利用与整合的途径进行了具体的阐述。

关键词：档案信息资源；开发利用；整合；途径

在当前信息化时代，社会快速发展过程中档案信息资源的重要性得以充分显现出来。但一直以来我国档案管理模式都较为落后，档案信息相对封闭，档案信息开发利用水平较低。因此需要加快构建档案信息资源管理体系，进一步丰富档案信息内容，加快推动档案信息化建设的进程，实现档案信息资源的共享。在当前档案信息资源信息化建设过程中，档案信息资源的开发利用和整合作为其中非常重要的一項内容，通过将不同形式和不同内容的档案信息有效的集中在一起，可以有效的推动档案信息资源开发利用步伐，为用户提供更加优质和高效的档案服务，促进档案事业的健康、持续发展。

1 档案信息资源开发利用与整合的必要性

1.1 有利于档案信息资源共享的实现

档案信息呈现出多元化和无序化的特征，而且网络环境下档案信息组合和载体更具多样化，档案信息质量参差不齐，呈现出分散及无序的状态。这对档案信息资源的利用带来了较大的阻碍，因此需要通过对档案信息资源的有效整合，从而加快推动档案信息资源共享的实现。

1.2 拓展了档案信息采集途径

当前档案信息化建设有效的打破了传统档案管理模式，档案信息资源网络建设速度不断加快，使档案信息采集途径得以进一步拓宽，人们获取信息的途径更具多样化，而且数据库的建立，为档案信息共享提供了必要的基础，有效的促进了档案信息资源的开发利用。在这种大环境下，为了能够增加档案信息的存储量，档案信息与其他信息资源一体化的步伐也得以加快，为档案信息资源的开发利用打下了坚实的基础。

1.3 有利于档案信息服务功能的提升

随着电子档案和网络档案的出现，当前档案服务功能更加全面化，档案工作效率大幅度提升。档案服务对象在利用档案过程中不再受时间和空间的制约，通过网络就能够及时获取到自己的所需要的档案信息。因此通过加快档案信息资源的整合，能够使档案为社会提供全方位的服务。

2 档案信息资源开发利用与整合的途径分析

2.1 建立信息资源数据库，提高档案利用率

在档案信息化建设过程中，需要加快构建档案信息资源数据库，进一步对档案信息数据进行整合和归类，使档案信息资源更具规范化，并以标准化的格式进行储存，为档案信息的完整性、有序性和可读性奠定良好的基础。而且档案信息资源数据库建立后，能够为档案信息资源开发利用提供更多的便利条件。特别是在当前信息化时代，需要充分的利用网络资源，全面提升档案信息资源的利用效率。

2.2 开发高效信息检索查询系统

在网络环境下对档案信息资源进行开发过程中，档案信息资源的查询检索作为非常关键的一个环节，只有开发出高效的档案信息查询系统，才能更好地与网络环境的需求相适应，同时档案信息在线搜索与查询功能还需要与网络档案信息组织和管理方法相适应，使档案信息查询系统能够更好地满足不同需求用户的要求，更好的推动档案信息资源开发利用的步伐。

2.3 增加网络论坛的互动沟通

网上论坛的出现为人们联系和沟通带来了更多便利，人们可以不受时间和地域的限制进行随时对话。在这种情况下，档案信息资源的开发利用也需要充分的借助于网络论坛的及时与互通作用，在网络环境下，充分发挥档案信息资源的作用，实现档案信息资源开发主体和客体之间的有效互动沟通，实现网络档案信息资源的深度开发利用，更好的满足用户的需求。

2.4 充分利用网络平台开发利用网上档案信息资源

随着网络的普及，档案部门需要加快网络平台的建设，重视网络信息资源的开发得瞬移，以此来丰富档案信息储存量，进一步改善档案信息结构，全面提高档案信息产品的质量。通过对网上信息进行深度加工，收集网络有效的档案信息资源，并针对本单位特点及利用者的需求，采用相应的技术手段来加强对网上信息资源的管理和控制，实现网络信息资源的有效开发利用，使其成为虚拟档案，为档案信息资源共享及档案高效服务的实现奠定良好的基础。

2.5 统一规划，分步实施，促进档案信息资源的合理有效配置

档案信息资源整合的最终目标是实现资源共享，最大程度开发利用档案信息资源。但这是一个长期实践过程，必须按照总体的规划，分步骤、分阶段地实施。在基于共享与服务的前提下，主要应该重点抓好标准体系的建设，深入到文献全文的知识单元、信息单元，在档案信息编辑过程中，遵循通用标准，所有入网的档案信息都必须执行统一的数据标准，形成统一逻辑的数据库。要在统一的标准下分系统地开展档案信息资源整合工作，只有提供关于信息资源系统整合的一系列完整的标准，并在资源的开发和组织管理的过程中加以遵循，才能实现信息资源的理想整合，并根据实际情况，合理有效配置档案信息资源，实现信息资源的共享。

2.6 加强档案网站建设，充分发挥档案网站的基本功能

档案网站是档案部门对外提供服务的窗口，是面向用户的信息通道。档案网络建设是档案信息化建设的重要内容，档案网站集中多功能于一体，通过整合各类档案信息资源，实现了档案信息的有效利用。档案网站作为开放性的服务窗口，其基本功能主要包括档案信服务功能、宣传功能、网上办事功能和交流功能等。档案用户可以在档案网站上快速实现对档案信息查询和传输。同时档案网站作为档案工作的有效工具，可以通过多种形式来开展对档案信息的宣传工作，具有一定的社会宣传教育功能。档案网站在为用户提供档案信息服务的同时，还可以提供动态咨询服务，实现网上办事，为公众提供了更多的便利。另外，档案网站利用多种方式与公众之间架起了交流的桥梁。这都为档案资源的开发利用奠定了良好的基础。

3 结束语

档案信息资源的开发利用与整合，实现了档案的完整性，安全性，利用有效性，为建立档案资源管理创造了基础条件，实现了档案工作由封闭型向开放型转变，强化了档案信息的服务功能。档案资源整合是一项管理体制和服务机制的创新，但也存在着不同程度地对档案室工作的削弱现象，需要在今后工作中不断改进完善，实现真正意义上的档案信息资源的开发利用与整合。

参考文献

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