供电企业档案的价值与作用

许丹峰

摘 要：档案事业的快速发展使得许多档案逐步解密开放，档案与社会发展、企业进步、人类活动等关系越来越密切，其利用范围也越来越广，其价值也越来越被人们所认识。而供电企业如何有效利用档案，更好的发挥其档案应有的作用以促进企业蓬勃发展，是供电企业必须思考的一个问题。

关键词：档案；供电企业；价值；作用

档案是社会发展的基石，是人类生活发展的关键纽带。档案之所以得以保存留传，是因为档案具有特定的价值和作用，它不仅永久的记录了事情发展的真相，社会、企业及个人的活动历程，而且可以为社会、企业及个人未来更好的发展提供参考依据。

我国市场经济的不断发展和供电企业的不断改革创新，使得档案在供电企业的发展中发挥着越来越重要的作用。供电企业档案真实的记录了供电企业的发展历史，为供电企业未来发展提供了参考依据。供电企业逐渐认识了档案的价值，借助档案，可以更好的帮助企业了解过去，把握现在，遇见未来。但是供电企业应该如何利用档案，让档案发挥其应用的价值和作用，这是一个值得深思的问题。

1 供电企业发展历史的记录者

供电企业是一个有生命的实体，如何保持其生命活力，激发其潜能，从而获得可持续发展，这是供电企业需要思考的一个重要问题。供电企业的发展历程并不是杂乱无序的，它有着自身的规律，在其发展过程中，它可能会受到各种内外因素的干扰和影响，但是它曾经取得的成功和失败、获得的经验和教训，都可能对企业未来的发展起决定性的作用。供电企业档案是在供电企业的各项工作活动中形成的，它很好的收集记录了这些活动中获得的成功和失败，并且最终归纳总结了经验和教训，它将供电企業的工作活动原貌真实的描绘了下来，形成了一部完整的供电企业发展史，全面的反映了供电企业的发展历史。

2 供电企业正常运作的维护者

在这个信息化的时代，供电企业工作正常进行少不了信息系统的参与，因为信息系统可以为企业内部各个部门提供相关信息资源，而缺少这些信息资源，可能会阻碍企业内部各个部门正常工作，最后影响整个企业运作，带来不可想象的后果。供电企业档案是这些信息资源的重要组成部分，是企业正常运作的基础，在企业正常工作中发挥着重要的作用。

2.1 供电企业生产活动的参考依据

供电企业档案可以作为供电企业生产活动的参考依据，因为它全面的记录了供电企业的各类生产过程、科研成果等方方面面的信息，它在供电企业电力生产、工程、技术、设备管理及安全发供电方面发挥着十分重要的作用。它可以为企业老化设备更换提供参考数据，帮助企业购置更优化、更合适的设备。它还可以为企业开展机组改造工作、增容布点工程、大修技改工程提供重要的参考资料，为这些工作提出的方案和措施提供论证，确保这些工作可以顺利进行，帮助企业节省资金、物资、人力等的支出，为企业提高经济效益做出巨大贡献。

2.2 供电企业各项工作的查考凭证

供电企业档案是对供电企业历史的原始记录，是由直接使用的文件转化而来的，是确实存在的原始材料，所以它具有凭证价值。供电企业为了更好的管理企业活动，开展企业工作，在事前必须对这些工作进行调查研究，充分熟悉掌握具体情况，这些都需要必要的信息辅助，所以在平时的工作中，其他部门的工作人员如果在开展新的项目工作中遇到问题，并且之前已经有相关文件资料存档的，或者之前已经完结的项目工作出现问题时，他们就会到档案部门查阅借鉴这些文件资料以作参考，例如会计部门查账，会计工作人员会到档案部门查阅已归档的会计档案。或者有时候上级领导或部门要检查某一时段或某一特定工程时，也会到档案部门调阅这些档案资料，这为企业工作带来了很大的便利。

2.3 供电企业科研工作的可靠资料

供电企业档案记录了前人科研的过程和成果资料，这些资料可以为企业之后开展更好的科研工作提供丰富的经验教训。供电企业的科研工作是企业关注的一个焦点，是供电企业未来发展的一个重要方向。但是科研工作带来巨大效益的同时，仍然还存在着许多问题，例如科研过程中产生的资金、人力、物力、时间等资源的浪费，最后成果出来不一定成功的可能等问题，这些问题都是值得企业去思考的。但是档案信息资源可以很好的帮助企业解决这些问题，科研工作人员可以借助档案资源制定严谨的计划，做出科学的决策，提出完善的方案，减少不必要的资源浪费，有效控制成本，在不违反市场经济运行规律的前提下，提高企业的经济效益。

3 供电企业合法权益的保护者

供电企业为了可以更好的在这个社会中生存，在其发展过程中不可避免地会面临各种各样的问题、纠纷和矛盾。供电企业档案不仅记录了企业日常工作的相关信息资料，而且还记录了企业所拥有的相关资产，包括有形资产和无形资产，同时也包括了与企业合法权益有关的所有相关法律文件。最重要的是供电企业档案还具有任何国家法律都予以承认的法律证据性。因此，当供电企业合法权益受到威胁的时候，供电企业可以根据其拥有的以土地、房产、流动资金、设备等各种实物形态存在的企业档案，以及知识产权等以无形形态存在的企业档案来确保自己的合法权益，充分发挥档案作为企业合法权益保护者的作用。

4 结论

随着社会经济文化各个方面的发展进步，供电企业档案的作用价值也日益显著，而企业档案的功能最大化需要通过准确、完整地长期甚至是永久的保存企业档案来实现。但是这项工作不是一蹴而就的，而是长期的，需要有计划的开展的，它需要供电企业档案管理部门全面细致的判断供电企业档案对企业未来更好发展的作用，正确处理好档案工作中的各个部门之间的关系，改善现有的企业档案管理模式，不断地提升档案工作人员的专业技术水平。供电企业档案管理部门只有充分认识和了解企业档案的作用价值，才能为企业未来发展提供更加优质的档案服务，为供电企业安全稳定运行、创造更大的经济效益做出其应有的贡献。

参考文献

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