城乡居民社会养老保险档案信息化建设工作的探讨

林玉杰

摘 要：城乡居民社会养老保险是一项惠民的社会工程，我国政府极其重视城乡居民社会养老保险的建设，对于城乡生活比较困难的群众要大力的扶持，要最大限度的满足广大人民群众的基本权益，保证居民能够老有所依，但是随着城乡居民社会养老保险体系的逐渐完善，档案的管理手段已经无法满足养老保险实际的发展需要，尤其是信息技术的发展，对于城乡居民社会养老保险档案的管理提出了更高的要求。

关键词：城乡居民社会养老保险；档案信息化建设；工作探讨

城乡居民社会养老保险档案信息化建设是非常重要的，对社会养老保险的发展有着重要的作用。档案信息化能够加快档案的调阅速度、利用效率和处理的速度，也能够对一些档案原件进行相应的保护，使得城乡居民社会养老保险档案朝着智能化、网络化、自动化和电子化的方向发展。本文就是对城乡居民养老保险档案信息化建设工作进行探讨，为相关的研究提供参考。

1 城乡居民社会养老保险档案信息化建设的重要性

首先，城乡居民社会养老保险档案信息化建设能够使档案的使用与检索更加的便捷，在信息化建设之后，档案在查阅的过程中，仅仅需要输入一些关键词就可以，在这样的情况下，就能够在一定程度上增加档案信息检索的速度。档案信息也能够被加密处理，有着成熟的加密技术，保证了档案信息的安全性，减少档案信息泄露的问题。其次，档案信息化之后，要想充分的实现档案的信息化管理，在信息化建设的过程中，就要从开放性的角度出发，对档案的采集、管理和服务进行强化，从而取代传统的档案管理方式，这是我国现代化城乡居民社会养老保险档案管理的基本要求，是养老保险档案发展的必然，能够不断的增加档案管理的实时性和有效性，提高档案资源的利用效率，满足档案资源共享性的基本要求。最后，养老保险档案的信息化建设能够充分的利用远程资源来进行资源的共享，从而进行远程服务，使得档案的利用更加的便捷，也减少了档案编著所用的时间。因此要想保证城乡居民社会养老保险档案管理的顺利开展，就必须要摆脱传统思想的束缚，在观念上进行更新，这样才能够充分将复杂的工作规范化、简单化。

2 城乡居民社会养老保险档案信息化建设

2.1 加大信息化建设的投入

城乡居民社会养老保险档案信息化建设要想迅速的发展，政府必须要加大投入的力度，这样相关的部门才能够有能力进行购买相关的设备，培养新型的档案管理人才，例如档案管理部门在购置性能优良的设备，利用这些设备进行社会养老保险信息的存储，还可以聘请专业的技术人才，充分的利用这些优良的资源，从而提高养老保险档案信息化的进程，使档案信息在查阅、收集、整理、存储和服务的过程中变得更加的便捷，也为使用者提供了便利，加快养老保险档案信息化建设的进程。

2.2 完善养老保险档案信息化服务的方式

养老保险档案信息化建设的过程中，一定要创新服务的理念与模式，还要不断的加强服务手段的创新，利用先进的设备与管理经验，结合现代化的技术，不断的完善社会养老保险档案的体系，促进养老保险档案的迅速发展。例如有些养老保险档案管理部门利用计算机进行档案的管理，除此之外，还要进行一步的完善档案管理，在档案管理的过程中，就能够有效的避免出现资源重复的现象，不会导致资源浪费现象，除此之外，利用加密技术也能够有效的保护机密的电子档案资料，或是依靠相关的公共网络服务系统，借助于电话、计算机网络等公共网络来为养老保险档案信息化建设带来更优质的服务。

2.3 建立健全养老保险档案信息化機制

要构建标准化规范化的城乡居民养老保险档案信息化管理服务机制，就必须要保证养老保险档案管理信息网络的安全性，建立健全档案管理信息化机制。我们应当从下面两方面来开展好此项工作：一方面是创新养老保险档案管理制度，健全档案管理服务工作机制，统一各项工作标准，进一步细化管理工作，完善相应的安全对策。另一方面应当规范档案管理标准，确保养老保险档案信息库的建立，让整个档案信息网络维持顺畅，最终实现档案信息资源的共享。

2.4 努力扩大档案信息系统覆盖面

管理是方法，服务才是目的，要提高养老保险档案材料的利用价值，就应当尽可能地挖掘出其服务功能。比如说可联系村级、乡镇以及区级档案服务网络，在保障其安全性的基础上，强化档案资源的共享，实现档案管理网络系统和上级信息系统的连接，更便利地为人民群众办理相关服务。另外，要转变养老保险档案管理单一化模式，坚持以人为本的服务理念，将死档案转变为活的信息，切实为城乡参保群众提供便捷服务，真正发挥出养老保险档案在办理相关业务、服务社会大众等方面的重要作用。

2.5 打造专业的档案管理信息化队伍

养老保险档案的信息化建设工作，对于档案管理工作人员的专业能力提出了更加严格的要求，档案管理人员不仅应具备专业的档案管理知识、同时还应熟悉了解信息网络技术，能够将这些专业技术应用到实际的工作中去。档案管理部门可以定期组织管理工作人员开展培训活动，为其提供更多的深造和晋升机会，逐渐增强其理论知识水平和实践工作能力；也可以组织召开工作经验交流会议，让档案管理人员可以相互取长补短，讨论档案管理知识，提升工作能力，打造一支现代化专业化的信息档案管理队伍。

2.6 从机构上进行健全，从信息化方向进行完善

城乡居民社会养老保险档案难归档、大数量、多环节，这要求我们的档案部门务必建立健全由村到乡镇，再由乡镇到县的三个级别的档案收集的服务管理网络。对每一级的责任都要进行明晰，对每一级的机构都要完善，做到“有队伍做事”。除此之外，在管理中可以把传统的纸质档案信息快速地变为影像化、数字化信息，实行城乡居民社会养老保险档案电子化的管理方式，以计算机信息化管理代替人工检索。建立起养老保险档案的归档编码方案以及对应的计算机档案索引系统，只需要借助计算机进行图片的检索查阅扫描，就可以完成打印复制等功能。

3 结论

总之，城乡居民养老保险档案管理的信息化建设工作需要党和政府的正确领导，更需要各部门的通力配合。笔者坚信，唯有从加大投入、完善服务、健全机制、扩大信息覆盖面以及队伍建设等工作出发，在未来必然可以让城乡居民养老保险档案信息化建设工作得以持续稳定开展。

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