网络环境下事业单位档案管理的编目工作

李霞

摘 要：档案管理不仅决定着一个事业单位是否能正常运行，还关系到全社会的信息服务能否顺利实现。随着网络的发展，基本上么一个事业单位都重新定义了档案管理工作的新形式。在这个大环境之下，有序的档案管理制度也是避开可少的，这篇文章主要就网络环境下事业单位档案管理的编目工作做出了具体的阐述。

关键词：网络环境；档案管理；编目工作

至今为止，档案事业处于稳步发展的历程之中，为了符合事业单位改革的本质需要，在事业单位的档案建设工作中加入网络管理已经成为了一种趋势。现在的很多事业单位已经建立了网络系统，并且运用现代的网络技术管理来完善档案管理，所以现今的档案管理工作已经不再受制于时间和空间的限制了，并且已经实现了通过档案网络资源进行共享的愿望。过去的落后局面被完全的改变了，这就意味着档案管理已经逐步走向网络化。

1 事业单位档案管理的内容及地位

1.1 内容

档案数字化是档案管理工作的本质内容。档案数字化能够帮助事业单位档案丢弃工作中的桎梏和局限，逐渐使事业单位的相关档案管理部门走向开放，并且从本质上实现档案管理的职能转变。不仅如此，档案管理工作中的档案数字化还可以使网络资源实现合理配置以及科学管理，从而为社会提供更高层次的服务。而事业单位档案进行自动的网络管理的内涵贯穿了档案管理的所有步骤，其中最为突出的就是规范档案业务，并且档案的具体标准一定要讲究健全性和有效性。事业单位在建立档案标准时一定要有严格规范，因为它并不是一个简单地工程，而是一个复杂的系统工程，所以单位档案数字化推动了档案管理的发展，但是档案管理又反过来作用于档案数字化之上。

1.2 地位

在档案管理中的每一步改革都离不开不断创新发展的思想理念，因为不断创新的思想理念才是档案管理的主要推动力。在过去单纯的的网络管理模式之下之时片面的强调知识的传授，而没有对管理员的能力进行全方位的培养，大多数人认为只要管理员获取了知识，他们的能力也会跟着提升，但是这种思想从本质上就偏离了管理的实质。所以这就要求进行档案管理的工作人员要穿从本质上对自身工作进行认识，从而完善自身工作的专业性。从事业单位的层面上出发，最为重要的就是结合自己的实情来发掘和培养所需的人才，使他们能够更加熟练的进行档案管理活动，并且还要培养管理员们网络管理能力。另一方面，除了要对管理员实行鼓励措施来提高他们的工作热情之外，还要锻炼管理人员的基本能力，帮助他们提高技能意识，比如可以通过相互评价的方式了解自己所做的不足之处没在这个基础上，建立起档案管理的主要地位[1]。

2 事业单位档案管理中的问题

2.1 对编目工作不够重视

就目前而言，在我国的各大事业单位中，在进行档案管理时进行的编目制度还不够完善，并且相关的内容也比较匮乏，所以这些问题都严重的影响了编目工作的顺利进行，同时事业单位在进行档案组卷工作时还存在不统一的问题，那么这也会阻碍相关的档案管理工作的顺利开展。现在的情况是虽然一些单位已经制定了相应的档案管理制度，并且也存在一些编目工作内容，可是在实行的阶段却仍是不顺利，这是因为这些管理制度在对编目工作人员进行管理时还是过于形式，没有抓住其中的实际问题。所以对于编目工作的不重视导致的这些问题都会在一定程度上阻碍编目工作的进行。

2.2 公开透明度不强

在现在的大多数事业单位中，如果出现经费紧张的现象，那么企业的资金投入一般会注重在发展建设等领域，这样一来用于对档案管理建立基础设施的资金就会减少许多，这一现象就使得现如今大多数事业单位中的档案管理设备还是十分老旧和落后。使用的档案管理设备大多是已经被淘汰的设备，再具体的实施阶段，对档案进行网络化管理也只是一纸空谈，这就是现代化水平极低的原因[2]。在档案管理工作中，所有的常规性工作步骤都应被收纳于事业单位档案的相关网络化管理工作之中。可是到目前为止，这些工作还只是停留在电脑录入的阶段，对于档案的编研并没有被具体的实行，就更别提开发利用了，这样的现状才是服务水平久居低谷的本质原因，并且还会使得档案的价值被贬低，档案管理在事业单位的重要性也就很难真正的体现出来，进行档案网络化的管理工作也就无从说起。

2.3 档案编目检索技术落后

在高速发展的网络环境之下，大多数事业单位档案中存在编目检索技术落后的问题，这就直接影响档案工作的顺利进行，因为编目工作会在检索时对运用与提取产生较大的影响，所以在进行编目检索时必需要明确它的清晰度，或者通过提高查找能力的方式也能够达到相应的效果。检索技术与同档案编目之间存在着很大联系，在编目的过程中要有目的性，在对问题做出了具体的分析之后再进行合理的检索。

3 事业单位档案管理的新举措

3.1 加强人才管理

就目前的情况之下，我国的档案管理还处在比较落后的阶段，在与国外的研究水准进行比较之后我们的不足之处就更加凸显了出来，基于这个问题从人才培养入手来增加自己的档案管理能力，让全方位人才推动我国的档案管理工作走向更好地阶段[3]。所以在对人才进行配暗影之时不仅要培养他们的相关知识，更要对其他方面的专业知识进行研究，只是要使与计算机有关的专业知识最好都能够有所涉足，同时统计学的相关知识也能对人才的培养有所帮助。对于人才进行严格要求才是保障人才质量的根本措施。除了外部环境的人才培养之外，对于已经从事档案管理的工作人员也一定要加以重视和培养。

3.2 应用网络化的编制检索工具

网络技术的发展使得编制检索工具也随之变得更加网络化，在一般的情况下，事业单位的档案信息会被制作成网页，再通过相应的网站传输上网络之前，在这些步骤之间就直接避免了查询的麻烦。在用户进行查询的时候只要在搜索栏中输进想要得到的相关档案的信息，就能够直接连接到相关的档案地址，也就是说无论档案原件原本被保存在什么位置，再通过搜索之后都能够快速并且顺利的找到信息[4]。所以在进行档案编制工作时一定要根据用户的实际情况和行为习惯来进行编制，还要在这个基础之上不断进行创新，从而使事业单位的档案管理更为合理有序。

4 结语

总而言之，在现如今的网络环境条件之下，不断提高事业单位在档案管理方面的工作效率已经刻不容缓，而一切管理工作的源头就是要做好档案编目工作，它是档案管理工作的基础。并且在实际的档案管理工作之中，一定要不断推翻老旧的传统不断进行创新，在管理工作已经不能完全适应时代发展之时一定要及时的进行淘汰。在长期的社会发展之中，我们已经能够看得到网络环境对于档案管理模式的影响是十分显著的，相关的事业单位要基于这个特点来建立符合自己发展的档案管理信息系统，从而达到為经济和人类服务的本质目的。

参考文献

[1]段鹰.事业单位档案管理中编目工作在网络环境下的完善[J].科技展望，2016，09：252.

[2]陶俊.信息管理一级学科的变革路径研究[J].图书情报工作，2013，09：5-12.

[3]陈墨.口述历史：人类个体记忆库与档案学[J].当代电影，2013，09：67-79.

[4]何蓓洁，王其亨.华夏意匠的世界记忆——传世清代样式雷建筑图档源流纪略[J].建筑师，2015，03：51-65.