高速公路工程项目施工档案资料的管理
2017-07-19余跃,张江
余 跃,张 江
(贵州省公路工程集团有限公司,贵州 贵阳 550008)
高速公路工程项目施工档案资料的管理
余 跃,张 江
(贵州省公路工程集团有限公司,贵州 贵阳 550008)
高速公路管理,应加强对档案资料的管理,高速公路施工项目工期长、涉及到多方面的内容,建筑单位和部门比较复杂。在此情况下,档案与资料应得到有效的处理,维系高速公路建设,提供更具有参考性的方法。现对施工档案资料管理中的存在的问题进行分析,阐述可行的解决方法。
高速公路;项目施工;档案资料管理
1 工程概况
现根据某市高速公路工程项目,分析该项目中的档案资料管理的情况。该公路全长57.6 km,双向六车道,30 cm厚水泥粉煤灰稳定基层。
高速公路工程项目施工档案管理,要从高速公路信息系统入手,针对四个方面的内容,进行分别阐述办公自动化系统、交通流量管理系统、养护和事故处理系统以及收费系统。通过不同流程的档案管理,实现整体管理工作的有序进行。
2 高速公路档案资料管理中的问题
2.1 收集资料的真实性不高
高速公路施工中项目中,档案资料的基本要求是真实性,为之后的管理工作奠定较好的基础。如果施工项目档案资料真实性较差,可能会影响后期施工,降低档案资料的价值。在实践研究中,很多施工资料,完美无瑕疵,这种情况本身存在一定问题。档案资料在整理中,会因出现各种问题进行修改和完善,所以或多或少存在一些误差,并且精准度不高。如果档案资料的机械设的精准在毫米以内,那么其资料真实性存在疑问。
2.2 资料收集不全面
高速公路施工中,施工材料的质量是整体施工质量的重要影响因素,也是基础控制环节,主要保存在办公档案管理信息系统中。在目前资料收集和整体中,存在一些问题,主要有施工过程的资料收集不完整,一些项目的施工资料空缺。针对数据资料不完整的情况,要掌握其内容是否片面。不完整的施工档案资料,对施工人员与设计人员的价值不高。高速公路施工中,一些项目会因为多种因素被取消。这种情况下,工程进度紧张,或是管理人员责任性不强,都会导致资料的编写出现问题。还有建设单位为了隐瞒实际不良情况,将原始资料销毁。这些做法破坏了资料的完整性,档案资料无法紧密衔接,在以后使用与维护中受到影响。
2.3 档案资料与现场施工进度不符
高速公路施工中的档案资源主要反映施工的实际情况,是工程另一种形式的体现。从这种观点上分析,档案资料与实际情况应是同步的,拥有紧密联系,不能出现无法衔接的情况。
3 解决项目施工档案资料管理问题的有效措施
3.1 保证档案资料的真实性
高速公路项目施工前,应保证施工资料的完整性,在施工技术的严格指导下。施工资料在一定程度上反映了现场施工情况,其真实性是施工质量的重要保证。为了保证资料的真是性,应加强相关人员的思想素质教育,在多个场合培养其认识施工资料的价值,明确与工程质量的联系。这种做法能够在长期的施工中,逐渐显示出有时候。材料收集过程中,应制定严格规范的收集制度,保证资料的真实性。如果检查与分析中,发现存在问题的资料,要给予严格的出发,从而提升工作人员的责任心。施工过程中,要加强对资料的检查,保证施工资料与技术资料得到较好的衔接。
3.2 强化资料的收集工作
高速公路施工中,完整的施工档案资料能够促进施工项目更加有效的开展,在高速公路的扩建以及维修中,都具有非常重要的意义。这个内容对收费系统,有一定影响,其档案资料的收集程度,直接影响最后的收费工作。如果这个过程没有较好的收集资料,那会导致公路施工缺乏依据。在资料收集管理中,要增加领导的责任意识,对管理工作严
2016-10-26
余跃 (1987-),女,贵州黔西人,助理工程师,主要从事公路工程成本管理工作。
U415.1
C
1008-3383(2017)05-0215-01