新形势下CNAS实验室人员档案管理的探研

潘玉灵 李小兰

广西中烟工业有限责任公司

新形势下CNAS实验室人员档案管理的探研

潘玉灵 李小兰

广西中烟工业有限责任公司

人员档案工作是实验室人力资源管理的重要组成部分，是实验室档案工作的重要内容，是实验室全面考察、了解、评价各岗位人员的重要依据。本文将对新形势下实验室人员档案的管理内容及要求进行探研，并分享成果。

CNAS 实验室 人员档案 管理

随着知识经济时代的到来，实验室要生存和发展就必须重视其核心竞争力，即人力资源的管理，因为实验室的检测技术水平很大程度上取决于人员的水平和能力，而人员档案管理是人力资源管理的关键内容，为此，实验室需要对人员的学历学位、专业知识、操作技能、工作经验、实际工作能力、培训经历等信息进行有效管理，才能不断提高实验室的管理水平和技术能力。

一、基本概念

人员档案是实验室按照相关政策和要求，记载个人经历、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，更是反映个人成长历史的有效凭证和依据。

根据CNASCL01《检测和校准实验室能力认可准则》可知，而CNAS实验室的人员管理更侧重于专业知识、技术能力和工作经验，因此CNAS实验室在人员档案管理中应重点关注以上内容。

二、CNAS实验室人员档案管理存在的问题

（一）重要性认识不够

部分CNAS实验室管理者更关注于技术水平的提升，而在人员档案的管理存在误区，认为不是实验室的主要工作，因而不重视、不管理。

（二）时效性和连续性不够

很多实验室只是在人员调入时建立了人员档案，而后的持续培训、进修、晋升等信息没有及时更新，导致人员档案断档、人档分离严重，从而影响管理时效性和连续性。

（三）信息化程度不够

随着科学技术的不断进步，人员档案信息化管理得到普遍推广，但一些先进的计算机技术没能在人员档案中广泛应用，导致管理效率低下。

三、新形势下CNAS实验室人员档案管理的内涵及要求

（一）人员档案的归档范围

CNAS实验室人员档案应做到每人一档、专人保管、侧重技术能力的管理，个人档案的信息应包括履历材料、自传材料、学位学历材料、专业技能（职称）资格材料、培训材料、获奖材料、科研创新材料等，具体为：

1.履历材料：包括履历表和属于履历性质的登记表等材料。2.自传材料：自传和属于自传性质的材料。3.学历学位材料：高中、中专、普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校、研究生等毕业证书、学位证书复印件；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。4.专业技能（职称）资格材料：专业技能、职业资格、职称资格等证书复印件，如工程师、高工、研究员等职称证书复印件。5.培训材料：培训（学习、进修）证书、考核证书、结业证书等复印件，重点关注专业知识的培训信息。6.获奖证明材料：市级、区级、行业或国家级的获奖证书或证明。7.科研创新证明材料：专利证书、科研项目证书或证明材料、论文及发表刊物等。

（二）人员档案材料收集归档要求

CNAS实验室要建立人事档案材料归档管理制度，由各检测室负责收集辖区内的归档材料，属于归档范围的档案材料，在材料形成后尽快送交人事档案管理员归档。收集的档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入档案中。

同时，实验室应建立人员档案的滚动管理和时时更新制度，并安排专人定期对档案信息进行更新和替换，持续完善人员档案信息。并利用计算机信息系统，对人员档案进行信息化管理，提高工作效率。不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分情况予以处理。凡销毁涉及员工个人的材料必须详细登记，并报请实验室最高管理者审查批准，由专人负责监销。

（三）人员档案管理和应用

CNAS实验室对收集的人员档案材料要按规定进行整理，并进行分类、编号、管理。对人员档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。定期（建议半年）检查核对档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

根据安全保密、便于查找的原则，严禁任何人私自保管他人档案，负责管理人事档案的工作人员不得泄露档案内容。存放人员档案的库房应具有消防等安全设施，库房内应保持清洁、整齐和适宜的温湿度。

实验室人员档案卷盒、目录和档案袋的样式、规格按要求制作，编制检索工具，逐步实现人员档案的现代化管理，便于提供应用。对人员档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。

凡需从人员档案中取证或办理公证的，有关材料应认真核实签署意见并加盖人员档案主管部门印章，方为有效。

（四）人员档案的提供利用

查阅人员档案人员在查阅人员档案前，必须严格履行登记手续，查阅人事档案后应及时注销登记。查阅人员档案时，人员档案管理人员必须在场，查阅人员应在档案室或档案管理人员指定地方进行查阅，严禁吸烟，防止档案材料破损，查阅人员档案的情况须有详细记载。

查阅人员档案人员，应严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容查。查阅人员查阅档案时严禁涂改、圈划、抽取、撤换、添加档案材料，未经批准，不得摘抄、复制、拍摄档案内容。

人员档案一般不外借。如必须借出使用时，须经实验室最高管理者批准，并严格履行登记手续，借出的档案须指定专人保管，不得转借，更不得把档案交无关人员或本人翻阅。

四、结语

综上所述，在实验室人事管理中，人员档案管理是其重点和关键内容。实验室应制定科学、适宜的人员档案管理制度，才能有效地对开展人员的管理，从而提高人事管理的水平和能力。

[1]CNASCL01《检测和校准实验室能力认可准则》.