ERP在电力企业物资管理中的应用探讨

伍轶君 郭瑞春

国网冀北电力有限公司检修分公司

ERP在电力企业物资管理中的应用探讨

伍轶君 郭瑞春

国网冀北电力有限公司检修分公司

随着社会的快速发展，在现代化的今天，ERP作为一个先进的信息管理系统，满足了新时期电力企业物资管理的要求，具有很强的应用性和实用性。有利于提高物资管理的效率，大大增加了企业的利润。

ERP 电力企业 物资管理

前言：ERP是建立在信息技术之上的系统化的管理平台，是集先进的管理思想和科学技术为一体的信息管理系统。它是将电力企业的人力、物力和财力，通过管理的方式进行转变，精细化的对企业的资源进行管理，并将其合理的分配和配置的优化。电力企业在物资管理过程中，很容易受到各种各样的因素的影响，从而致使企业物质管理不佳。但将ERP应用到企业当中，会使各方面的管理得到优化，从而提升电力企业物资管理的效果，具有十分重要的意义。

一、电力企业物资管理的特点

1.供电的连续性。电力企业的生产要同时维系着发电、供电和用电的共同进行，这就要求企业的物资必须要不间断的供应。由于电能不能够储存，所以企业为了能够及时的供应需求，就必须要企业不断地进行物资供应。

2.物资供应的复杂性。电力企业具有很多专业的、技术的供电设备，其需要的管理人员众多，而物资管理的难度又比较大，想要管理的尽然有序，就要科学的、技术的和专业的进行，所以电力企业在物资供应方面具有一定的复杂性。

3.耗费资金大。由于电力设备的多样性和复杂性，再加上其规模大，电力企业需要在电力设备方面注入大量的资金，这就说明了电力企业在设备方面要耗费大量的资金。

二、传统企业物资管理的弊端

1.电力企业在物资需求方面没有明确的计划。制定完备的物资是需要多个部门配合才能够完成的，但一些部门的记录人员往往会出现态度不认真、记录不完整或者是库存信息更新不及时的现象，这就很容易导致在物资购买时的错误，从而给整个物资的采购造成了影响。

2.没有具体的业务信息平台。企业想要提高物资管理的水平，就要建立健全系统的业务信息平台。而当前很多电力企业并没有相关的信息平台，还是按照传统的方式进行管理。传统的物资传送方式不仅耗时耗力，还会使信息无法共享，还不容易让采购的相关部门清晰明了的了解采购信息，不仅降低了工作的效率，还容易在统计采供信息的环节中出现错误，加大了工作的难度性。

三、ERP在电力企业物资管理中的应用研究

1.对企业需求方面的管理。电力企业对于物资需求方面的管理，首先，要制定合理的方案，并结合电力企业的实际情况进行合理安排，其次，按照所制定好的方案进行具体的分析，确保无误之后，最后按照确定好的方案经行采购，减少在企业需求方面的各种问题。

2.对企业采购方面的管理。ERP系统的实施，使采购内容可以通过业务信息平台了解采购内容。而通过信息平台了解到的信息内容，能够保证其准确性，并且还可以对采购的物资进行合理的分析，为企业选择更为合适的物资。还能完善相应的采购的计划和方案，在一定程度上保证了供需的平衡。ERP也能够清晰完整的记录采购内容，减少统计采购清单的人员在统计中出现的错误，同时也减轻了统计采购清单人员的工作量。保证了企业供需的平衡，减轻了供电的持续性，还提升了工作效率。为提高企业采购方面的管理，就必须使用ERP系统，并与业务信息平台配合使用，扩大企业的发展。

3.对企业库存方面的管理。电力企业以及各部门可以根据信息平台所提供的数据来及时了解企业的库存情况。信息平台的及时性给电力企业的工作带来了极大的便利。还能够在一定程度上有效合理地降低企业库存的成本。利用ERP系统，及时有效的更新企业的库存情况，还能将了解到的信息进行共享，使企业管理透明化。

4.电力采购数据的分析探讨。ERP系统具有唯一性。使用ERP系统能够统一的对电力企业的物资进行管理和维护。并且对各部门中需要采购的内容进行具体完整的汇总，各部门可以在业务信息平台了解相关数据，改善了整理采购内容的复杂性。

企业应正确的使用ERP系统，将其科学的、准确的对电力企业的物资管理进行分析。然后，针对不同的类型的工程有针对性的进行数据分析，这样提升了查询结果的利用率和准确率。最后，ERP系统再对企业不同类型工程的分析，并提出不同的分析报告，这在一定程度上提升了企业的合理性和经济性。同时也将电力企业物资的购买情况透明化和公开化，使物资采供在及时的前提下，还要公平、公正。

四、ERP的实施对电力企业物资管理的影响

1.有利于推进集中采购模式。ERP的实施有效的控制物管部门的直接集中采购的申请，不仅提高了工作的效率，还很大限度的发挥了集中采购的价格优势和资金优势。

2.有利于电力企业物资管理的标准化。实施ERP系统，使电力企业在对物资管理的组织方面和设计方面，有效的进行优化，更好的实现物资管理的标准化。

3.能够及时的更新物资的库存。对电力企业供给和需求有及时的更新反应，并且还会对物资库存供应需求的采购价格进行及时的更新。提高了企业的核算时间，降低了企业的核算成本，有利于企业的发展。

4.使物资采购渠道更加规范化。ERP系统的实施，让采购人员可以在采购信息平台里所发送的消息中了解所需要采购的设备，采购人员不必在通过各个本门了解情况。这样，不仅提高了工作的效率，还能减少记录采购内容的错误。

五、结语

目前我国的电力工程不断地壮大，为了避免电力企业在物资管理方面出现问题，也为了我国的电力企业能够更好的发展，在今后的工作中，各电力企业要做到与时俱进，采用先进的、最新的电力物资管理模式进行应用。在工作人员管理方面，应多选拔优秀人才，任何行业或者是任何企业，都需要大量的优秀人才，所以电力公司在对工作人员的管理方面，要保证每个人员都应不断地学习、不断地提高自身的综合素质。各电力企业也应重视ERP系统带来的优势和便利，要准确明白的使用ERP系统，让我国电力企业有个更好、更长远的发展。

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