以人为本在医院人事档案管理中的应用价值探讨

2017-07-14荣慧南京市江宁区中医医院

消费导刊 2017年22期

荣慧南京市江宁区中医医院

荣慧南京市江宁区中医医院

人事档案管理，对于医院来说是一项重要的管理工作。那么，在日常的人事档案管理工作中，需要医院结合以人为本的思想理念，带动起人事档案管理者对待工作的积极性，不断的提高人事档案管理效率。从而充分的利用以人为本思想理念的应用价值，实现医院人事档案管理工作的不断优化，为医院提供更加完善的人事档案资源。

以人为本医院人事档案管理应用价值

在医院内部的人事管理工作中，档案管理是其中重要的工作环节。而人事档案管理职位，更是整体人事管理工作中的重要职位。在一定程度上，该职位是记录医院内部所有工作的职能岗位。当前，众多的医院还是安排了具体的岗位人员，进行内部的人事档案管理工作。通过合理的人事档案管理，为医院内部员工的职称评定与职位晋升提供重要的档案资料依据。而对于医院内部的人事档案管理来说，高效率的人事档案管理主要取决与档案管理者对待工作的积极性。因而，医院要想实现高效的人事档案管理，就必须探索出最具应用价值的人事档案管理原则。而以人为本的思想，不仅能够以员工为主要视角，帮助员工形成良好的归属感，还能够激发起员工对待工作的积极性，提高人事档案管理工作的效率。

一、坚持以人为本的理念建立完善的人事档案分类管理制度

目前，医院要想进一步优化内部的人事档案管理，就需要认清以人为本思想理论在医院人事档案管理工作中的应用价值，切实的发挥以人为本思想理论的优势性作用。因而，医院需要坚持以人为本的思想理念，建立起完善的人事档案管理制度。所谓分类的人事档案管理，则主要表现在公开与保密两种类别。对于公开的人事档案部分，可以采用适当的公开式人事档案管理。如医院内部员工的基础性信息、职称晋升、工资等，这些数据信息可以采用公开式的人事档案管理。而这里所谓的公开式，并不是大范围的公开。而是单指对被管理者进行档案公开，只需要被管理者一人签字即可进行查看。从而有效的构建起和谐的三方沟通环境，相互进行合理的监督，避免出现相关的争议或者错误，切实的维护被管理者的切身权益；而对于保密的人事档案管理，则主要是指涉及到被管理者隐私的部分。如入党、考核评价、政审等档案资料，应当予以保密式的人事档案管理。在一定程度上，这种分类式的人事档案管理，不仅能够充分的展现出以人为本在人事档案管理中重要的应用价值，还能够更好的保护被管理者的合法权益。

二、激发被管理者主观能动性的发挥

随着医院的进一步发展，医院内部的人事档案会不断增多，这给于广大的人事档案管理者增加了一定的工作难度与工作量。而面对着巨大的工作压力，医院内部的人事档案管理常常会出现不满的情绪，并将这一不良的情绪带人到实际的人事档案管理工作中，导致人事档案管理工作质量很难得到保障。那么，通过以人为本思想理论，在医院人事档案管理中的合理运用，就能够有效的扭转当前不利的工作现状。医院通过坚持以人为本的思想理论，能够站立于员工的角度去看待与分析问题，让人事档案管理者能够形成良好的主人翁意识。从而不断的提升自身的职业道德素质，激发起人事档案管理者的主观能动性，积极的投入到医院内部的人事档案管理工作中。

三、建立健全的人事档案管理监督与考核评价体系

医院内部的人事档案管理工作，主要的负责部门就是医院的人事部门。同时，医院内部的行政后勤管理部门，对人事档案管理工作进行有效的考核与监督。那么，医院要想优化人事档案管理，就需要以强效的制度来对人事档案管理工作进行严格的监督与管理，切实的保障人事档案管理能够有序的进行。因而，医院必须建立健全的人事档案管理监督与考核评价体系。在人事档案管理监督体系方面，应当构建起完善的监督管理机制，将医院内部的每个部门都设计到该监督管理机制内，对医院的人事档案管理进行全面性的监督与管理，及时的发现与解决存在于人事档案管理中的问题，保持人事档案管理的科学性与合理性；在考评体系方面，应当将对医院内部的人事档案管理工作进行严格的考核评价，并将考核成绩列入到年终的评比内容中，切实的激发起人事档案管理工作的积极性，更好的投入到实际的人事档案管理工作中。

四、树立人事档案管理的正确认识

纵观当前的医院人事档案管理全局，多数的医院对人事档案管理工作缺乏正确的认识，认为人事档案管理工作属于形式上的工作，对于医院日常的经营管理与未来的发展，并不能够起到直接性的作用。而其实质上，人事档案管理工作，无论对于医院日常的经营管理来说，还是对医院未来的发展来说，都起着至关重要的作用。因而，需要医院树立正确的人事档案管理认识，把人事档案管理作为医院日常管理工作的重要环节。从而才更加能够体现以人为本的思想理论，让人事档案管理者能够获得归属感，更加热爱自己的本职工作，不断的提高人事档案管理工作效率。