设备检修的财务管控重要意义与优化措施研究

2017-07-14王昕杨金秀

消费导刊 2017年22期

关键词：财物检修管控

王昕杨金秀

金川集团股份有限公司

设备检修的财务管控重要意义与优化措施研究

王昕杨金秀

金川集团股份有限公司

设备检修过程中所需要的财物费用占支出的三分之二以上，因此实现设备检修的财物管制在现实操作中具有重要意义。目前，施工过程中实际材料等费用和实际定额不符，另外，相关技术人员的能力也有待提供，基于此，文章对设备检修的重要意义进行了介绍，针对具体问题提出了相应的解决措施。

设备检修财务管控重要意义优化措施

引言

在市场竞争中，如何占据优势，成为企业关注的话题。在实际工作中，设备检修的费用占了总支出的一半以上，因此，如何实现设备检修财物费用的有效管理和控制，成为企业生存的关键。

一、设备检修概述

设备检修是一种技术活动，在维修的过程中不仅可以保持设备的技术状态，还可以恢复、提升设备的技术状态。此外，还包括对劣化设备、发生故障设备的维修，在设备维修中主要包括三方面的内容，既包括设备的维护保养，检查检测，还包括设备修理，在设备修理中主要包括主动修理和故障修理。

设备维修的相关管控主要指设备的修理费，具体来讲，是指企业为了保持生产设备的功能，改善设备的工作状况，对其进行修理时所产生的费用。该措施主要包括大、中、小三个方面，此外，还包括日常维修和事故维修[1]。其费用主要包括修理中产生的备件费，资料费，另外，还包括运输、材料以及其他费用。

二、设备检修的重要意义

1.实现双赢。在设备检修的过程中，对其进行财务管控可以实现双赢的效果，为实现双赢，需要企业建立一个稳定的备件供应网络，这样可以为企业带来稳定的客户，使企业在设备维修过程中少走一些环节，减少成本。另外，在实现双赢的过程中也可以吸引优秀人才，为解决设备的技术难题奠定基础。

2.降低费用。对设备进行财务管控有助于降低企业的费用，减少企业的生产成本。在企业的发展的过程中应加强设备的修理费用的管控，有助于对企业进行经济管理。在设备检修的过程中，我们应知道其修理程度的高低不能实现财务管控的合理性。因此，在没有找到解决方法的前提下，可以借鉴或者引进其他先进技术。最优的财务管理方法需要在寻找中不断改善，而最佳的解决方法必然也是成本最低、经济效益最大的。而更为重要的是结合新技术进行自主创新，建立一定的激励机制，帮助企业降低维修费用[2]。

三、存在的问题

1.审核人员的专业能力欠缺。一般情况下，检修项目的实施由制定的项目单位来完成，在项目完成后，由该单位的技术人员工程量进行核算，作为结算的凭证。但在实际操作中，由于技术人员不具备该方面的专业知识，对检修的工程量不能用精确的文字表示出来，给工程结算增加了难度，甚至不能确定该工程的价值。

2.审核过程繁琐，费用不确定。近些年，在设备检修财物的审核过程中，工作人员经常采用定额结算的方法，造成实际操作中的人工、材料等费用和实际的定额不相符，使审核的过程变得复杂和繁琐，甚至出现混乱的情况，具体的费用也不能确定，给施工带来影响，降低了工作效率。

四、优化措施

1.控制设备的修理费。近些年，一些企业对设备检修费用的管理和控制实施了多方面的尝试，并引进了技术，进行了大量投资，使设备可以进行工作，使企业任务得到落实。另外，加强企业的设备装备水平，不仅可以保证企业产品的质量，还可以提高产品的生产效率。

2.控制好材料费用。首先，在设备检修的过程中，材料费用占了总支出的三分之二以上，同时，其检修的范围也比较大，覆盖的面比较广，同时其内容也比较复杂。材料费用的控制不仅关系到企业的工期和质量，还关系到企业目标的实现，所以，在设备检修的过程中一定要加强控制和管理，使企业的经济效益得到保证。其次，在设备检修中，企业一般用施工单位承包所有的检修项目，但是企业提供施工过程所需的主材和一些辅助材料，所以，在施工中，主持该项目的单位要认真核算检修的详细内容，对所需的材料进行整理，并制定一个详细计划。另外，要将施工中所需的检修项目上报公司的财务部门，但在此前，先要经过设部门的核实，在确定无误后，财务部门才可以计算资金，并将资金拨给供给部门，该部门在接到资金后，可以安排采购部门对所需材料进行采购，最终主持该项目的单位才可以办理各种手续，领用资料，并将这些资料交给施工单位，使其正常施工。最后，按照一定的流程对施工材料先进行计划和审核，再进行采购和领用，对其严格管理和控制，最终实现对检修设备材料费的管理和控制，进而实现减少检修费用的目的。

3.保证检修工程量。首先，在设备检修过程中，检修工程量在一定程度上会影响设备的维修费用。换句话说设备检修的量越大，所需要的检修费用也越多。其次，由于在负责该项目的负责人员不是专业人员，对检修的量表达的不清楚，或者不明确，使项目在审核的过程中存在困难。针对此问题，我们提出了以下解决措施，第一对参与该项目的科长以及技术人员实施培训，对企业的相关规定进行讲解，使其了解具体子目的定价标准。第二，加强工作人员的相互交流，结合预算的具体内容和实际存在的问题，在分析的基础上加以解决。最后，对工作人员进行专业培训，使员工认识到及定价的作用，认识到设备检修量的重要意义，提高员工的责任感，按要求对检修量进行确认，进而实现设备检修财物费用的管制。

4.简化企业内部程序。根据施工中审核环节复杂的问题，需要专业人员开展实际调研，进行现场勘测，结合原有的定额标准，认真分析，进行周密计算，制定合理的价位，简化审核的过程，使检修费用得到有效管理和控制。