浅谈云会计对中小企业会计信息化建设的影响

孙杨 首都经济贸易大学

浅谈云会计对中小企业会计信息化建设的影响

孙杨 首都经济贸易大学

大数据时代的到来，使得云会计逐渐进入到了大家的视野中。云会计的应用在为企业的信息化系统提高效率，更快获取数据资源的同时，也给中小企业的会计信息化建设带来了不小的挑战。本文着重分析了云会计在中小企业中的优势和存在的问题，并提出针对性的解决措施，已促进中小企业会计信息化建设的发展。

云会计 中小企业 会计信息化建设

一、云会计概述

随着互联网技术的不断进步和大数据时代的到来，我国已步入信息化时代，而云会计正是会计学在信息化时代的产物。云会计，可定义为利用云技术在互联网上构建虚拟信息系统，并向企业提供会计核算和会计管理等虚拟会计信息。这种利用云会计构建的财务管理信息化基础设施和服务，大大提高了人们对信息的共享和生产的自动化，将进一步推动会计工作向前发展，从而推动企业财务会计的信息化建设。

经济环境的复杂多变，信息资源的快速更新，使得中小企业的决策者既要充分了解自身的生产经营活动特点，又要对外部多变的经济环境审时度势。基于此基础，云会计作为一种降低企业运营成本、提高企业生产效率和质量、快速获得数据信息的有效途径，慢慢的进入到企业管理者的视野中，越来越多的企业开始探索云会计的发展，云会计模式必然会成为企业会计信息处理模式的先锋，领导并推动中小企业会计信息化建设的进程。

二、云会计在中小企业财务管理中的优势

（一）提高会计工作的效率

受到传统会计信息化模式的限制，某些情况下，信息系统会无法及时处理会计信息中存在的问题。随着现代中小企业发展步伐的加快，这种传统的信息化模式已远远满足不了企业对于会计信息化建设的需求，在这种大数据时代的背景下，云会计应运而生。在云会计信息模式下，财务信息的处理方式会储存在云端中，中小企业可以根据自身的实际状况，对财务信息系统和处理模式实时进行更新和调整。并且会计信息都会共享在“云端”，通过平板、电脑和手机即可实行远程控制，财务人员通过这些终端设备便可对会计业务进行处理，降低了会计数据的处理周期，大大提高了财务工作的效率和会计数据的时效性，从广度上大大扩展了会计数据的领域。同时能够帮助企业高层详细准确地了解企业的财务管理信息，迅速了解企业经济的运营情况及时调整策略，有效的为企业的未来发展筹划。

（二）提高中小企业的资源共享

传统的会计信息化模式，不但在企业中，甚至在财务各岗位之间也很难实现资源共享，这种模式终究被现代企业管理所淘汰。云会计作为独立的信息系统，虽然具有一定独立性，但也需要与企业内部其他信息系统保持数据交流与共享。云计算通过互联网会搜集到企业生产经营的数据信息和资源，并整合企业的实际需求，将这些信息资源进行处理形成会计信息，同时在企业各部门之间进行传递，从而立足于企业的整体需求，统一规划。这种云模式不仅会实现财务部门各岗位的数据一体化，还能有效衔接企业各子系统与财务系统，从而达到资源共享的目的，大大增强了中小企业生产经营的活力，更加适应现代企业经营管理的需要，真正实现中小企业的信息化建设。

（三）有利于会计队伍整体素质的提高

在云技术引领着大数据时代发展的同时，云会计也引领了中小企业会计信息化建设的潮流，成为了信息时代的标志。随着财务工作的信息化建设，企业财务人员从传统的手工记账、纸质账簿报表中解放出来，劳动强度大大降低，工作效率大幅度的提高。财务人员获得更充分的时间参与到企业的生产管理与经营决策中，有利于企业会计职能由“核算型”向“管理型”转变。云会计的出现，也对会计队伍的整体素质和知识结构提出了更高的要求。这种云会计模式下的财务人员，不仅仅是对财务信息单一的记录和分析，而是需要具备更专业的财务管理知识及信息技术等方面的专业技能，能够应对各种复杂数据进行系统分析并做出决策。这种角色的转变要求企业财务人员及时更新财务和管理层面的知识，不断成长成为复合型的高端人才，以适应企业不断发展吐故纳新的需求。

三、云会计在中小企业财务管理中的问题

（一）云会计数据的不安全性

纵然云会计的发展为中小企业的信息化建设进程带来了种种便利，但互联网的开放性决定了其天然存在的安全隐患和风险问题。一方面，企业将财务信息数据甚至于涉及到企业商务机密的核心财务数据储存在云端，难以避免地会受到各种安全威胁，比如：被黑客攻击，被病毒破坏，财务信息可能会被窃取或恶意篡改等等。另一方面，云端是一个开放的平台，在我们可以准确、及时获取信息的同时，我们所能掌控的资料也会轻易被他人获取。而且众多企业的数据信息都会储存在同一云端，在云端存储财务信息的过程中，很容易被第三方甚至竞争对手获悉截取或破坏。有关企业的机密信息一旦泄露，会给中小企业带来巨大危害，甚至事关企业的生存。因此，保证云数据的安全性，保证企业的核心数据不会被泄露，是云计算应用于会计信息化必须要考虑的问题。

（二）信息传输的不稳定性

云会计模式下，财务数据都是通过后台运行的模式进行处理，企业通过网络将信息传输到云端并且获取结果。在这个处理过程中，企业需要完全依赖于网络和客户端的设备，诸多因素的存在使得企业对于云会计难以控制。与此同时，更多云用户的加入会产生海量的数据存储和获取，如果不能保障网络传输的稳定性和畅通性，一旦发生宕机事件，整个系统都会崩溃，会给中小企业带来不可估量的损失。因此网络传输的负载能力决定了云计算信息传输的稳定性，此外，也并非所有的财务信息都适合在云端进行储存和操作。

（三）云会计发展的滞后性

云会计在我国起步比较晚，推广力度也不够大，很长一段时间仍然处在发展的初级阶段。政府对于云会计的产业和服务没有出台相应的标准，态度也尚不明确。而且云会计至今没有很明确的定义，企业不清楚云会计的本质是什么，为企业带来的经济效益也不甚明朗，这就导致了中小企业对于云会计的认可程度比较低。而且受到传统会计观念的影响，在是否应用云会计模式，企业望而止步，表现出了更多的迟疑。因此，如何推动云会计发展，打破中小企业的传统会计观念，得到政府和企业的认可，使云会计在中小企业会计信息化建设中发挥重要作用，是一项长期而艰巨的工作。

四、云会计存在问题的应对措施

（一）保障云会计的应用安全

会计数据存储到云端，各种因素的影响使得企业对于自己的财务信息数据失去了可控性，如何保证财务数据的安全性是云会计模式下需要着重解决的问题。我们可以从以下两个方面着手解决云会计的安全问题，保证财务数据完整性和隐私性。一方面，从数据自身安全属性的角度出发，需要加强云会计服务运营商的监督，且定期对合格的服务运营商进行审查。同时国家要尽快出台云会计相关的法律法规，推出信息安全标准体系及等级保护制度，从而建立一个安全保密的数据信息防护体系。另一方面从储存云数据的设备和软件角度出发，加强数据访问者身份的控制；对云端数据进行加密处理；利用虚拟机进行安全保护。

（二）加强云会计平台的自主建设

海量数据的涌入，可能会造成网络传输的堵塞和系统的瘫痪，因此实现资源信息的高效配置和网络传输的负载均衡，也是云会计模式下亟需解决的关键问题之一。这就需要运营服务商能够有效及时地扩充云端的数据容量，维持负载平衡。同时我们要加快国内云会计平台的自主建设，加大对云会计模式开发的资金投入力度，规范云会计平台自主研发工作，通过一整套信息稳定传输的安全技术手段，从而达到稳定进行信息传输，实现资源合理有效配置的目的。

（三）加大云会计的宣传力度

我国云会计的发展还处于初级阶段，人们对于云会计的概念和本质还很模糊。在这个问题上，可以借鉴美国政府的做法，政府对于云会计态度的明朗化，出台相应的法律法规、制定相关的标准和制度，会大大提高中小企业对于云会计的认可度，把以云计算为代表的高新技术行业列入新兴产业的支持范围，确保云会计模式在企业中健康有序的发展，并推动中小企业会计的信息化建设。

五、结语

大数据背景下，云会计的发展是我国经济发展到一定阶段的必然趋势，也是中小企业保持自己的竞争优势，推进会计信息化建设的有效手段。我们要正视这一历史进程，同时加大云会计在企业会计信息化建设应用程度。对于云会计在中小企业中的优势不断加以发扬，对于存在的问题不断加以改进，从而推动会计云模式的发展，进而推动我国中小企业的会计信息化建设。

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孙杨（1988.07-），女，山东烟台人，首都经济贸易大学2015级会计学研究生，研究方向：会计学。