事业单位档案信息化建设对策研究

2017-07-14张涛四平市中心血站

消费导刊 2017年22期

关键词：事业单位档案管理人才

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事业单位档案信息化建设对策研究

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随着当前科学技术的快速发展，各行各业都在加快信息化建设，事业单位之中也同样如此，在档案管理上加大信息化建设的力度。本文首先对当前事业单位档案信息化建设中存在的问题展开分析，然后提出事业单位档案信息化建设对策。

事业单位档案信息化问题对策

事业单位档案信息化建设实质上就是利用当前先进的信息技术来实现科学化的管理，以此来提升档案管理的效率。但是从当前事业单位档案信息化建设的现状来看，其中仍旧存在着较多的问题，影响到最终事业单位档案信息化建设的有效性，需要采取相应的对策来加以改进。

一、事业单位档案信息化建设存在的问题分析

当前我国事业单位档案信息化建设虽然已经取得了较大的发展和进步，但是其中仍旧存在着较多的问题，需要找到问题的原因所在，并采取有效的解决对策来加以改进。

1.在重视程度上不够。当前许多事业单位的领导层对于档案信息化建设还不是十分的重视，这对档案信息化建设工作的开展造成直接性的影响。首先直接造成经费投入上严重不足，许多基础设施和建设工作无法顺利的开展；其次在人才的引进和培养上也存在严重不足，影响到档案信息化建设工作的开展。

2.在设施设备上不够先进。在当前事业单位档案信息化建设中表现出设施设备不够先进的情况。首先表现在硬件设备上面，主要体现在服务器、管理系统以及设备相对较为落后，没能够有效的发挥出其中的性能；其次，在软件设施上面，由于是使用的计算机设备种类较多，各设备之间存在着较大的差异，造成运行系统上面无法统一，阻碍到事业单位档案信息化建设。

3.未形成完善的档案信息化建设体系。在事业单位档案信息化建设的过程中没有形成完善规范的信息化建设体系，对档案信息化建设工作缺乏必要的约束和管理，影响到其建设工作开展的有效性。在当前的建设过程中主要依靠的是一些法律法规，在其它方面没有进一步去完善，使其无法满足现代信息化建设的需求。

4.档案信息化建设人才专业性不够。当前我国许多中小型事业单位档案管理工作中相关的工作人员主要由其它岗位人员兼职来完成，并没有设置专门的人员来进行管理，这些工作人员的专业性较低，影响到档案信息化建设的效率。除此之外，许多档案信息化管理人员在管理工作中仍旧习惯采用传统的纸质文件管理，在电子文件管理上面较为缺乏，不仅影响到管理的效率，而且在管理的安全性上也较低。

二、改善事业单位档案信息化建设的对策分析

面对当前我国事业单位档案信息化建设中表现出来的众多问题，事业单位应当对此引起高度的重视，采取科学合理的改善对策，以此来促进档案信息化建设，提升其安全性和科学性。

1.给予足够重视。事业单位管理层应当对档案信息化建设给予足够的重视，清楚认识档案信息化建设带来的重要性，加大在档案信息化建设上的投入。主要需要在人才的引进和培养上面，资金的投入上面等加强投入，为档案信息化管理工作的开展创造一个良好的外部环境，这样才能够让事业档案信息化建设工作进入到一个良性的循环之中，从而有效促进我国事业单位档案信息化建设的快速发展。

2.加强基础设施建设。基础设施是档案信息化建设的根本和基础所在，也是开展档案信息化管理必不可少的部分，为此事业单位应当在此上面加大投入，对于信息化设备应当及时作出更新和换代，以保持信息化设备的先进性，保证信息化管理的安全性和工作效率。其次对于信息化设备安装的软件也需要不断进行更新，只有充分做到软硬件都具有较高的先进性，才能够保证档案信息化建设的而高效性。

3.建立和完善档案信息化管理模式。事业单位在档案信息化建设的过程中需要以国家制定的相关标准作为基础，然后结合自身的实际情况，对档案信息化管理模式做出进一步的优化，使得档案信息化建设中相关资源的配置能够更加的科学合理，信息化管理能够更加的规范。首先，将档案管理工作与公文处理工作有效的结合起来，实现文档一体化管理；其次，要变革档案信息检索和档案利用方式，将传统档案工作使用的人工操作方式转变为自动分类、标引和检索的计算机网络传输方式，全面提供数字化服务。再次，档案指导和编研工作也由实体模式向网络形式转变，通过网络进行更深层次地分析和探究，从而更好地开发档案潜在价值。

4.提升档案信息化管理人才的综合素质。在当前事业单位档案信息化建设中影响建设工作开展有效性的主要原因便在于人才的综合素质较低。在现代档案信息化管理之中不仅需要工作人员具备较强的档案管理专业知识，同时还需要具备较强的计算机应用能力，才能够更好的将档案管理与计算机充分的结合起来。因此在当前的事业单位中应当注重提升档案信息化管理人才的综合素质。首先，在人才的引进上应当选择一些具有较高综合素质的实践性人才；其次，在日常工作之中应当加强对档案信息化管理人员的培训，定期对这些人员进行技术知识的培训，使之能够保持较高的专业性；最后，还需要提升档案信息化管理人才的职业素养，使之能够在工作之中更加的尽职尽责。