网络环境下事业单位档案管理的编目工作研究

宋鹏

安达市卫生监督所

网络环境下事业单位档案管理的编目工作研究

宋鹏

安达市卫生监督所

在时代高速发展背景下，事业单位各项工作也迎来了新一轮挑战，特别是档案管理方面，在保障事业单位高效、有序运行方面发挥着重要作用，因此，为了将档案管理工作的优势作用充分发挥出来，各单位应准确认识、把握网络环境带来的各个发展契机，探索出更科学完善的工作策略，积极引进更先进的工作理念，以此来不断优化编目工作的落实。

网络环境下；事业单位；档案管理；编目工作

前言

对事业单位来讲，其开展的档案管理编目工作通常都会涉及到诸多复杂的内容，若仅采用传统工作方式是很难达到高效、顺利完成的。且作为资源、需求的重要连接桥梁，事业单位档案编目工作若未得到科学合理落实必然会对后期其他工作的有效落实带来不利影响，难以实现便利利用。因此，在网络环境下，相关工作人员应积极引用各类信息技术，在优化各档案编目工作环节的同时，进一步提升事业单位档案编目工作水平。

一、事业单位档案编目工作现状分析

首先，在重视程度上。在我国事业单位发展过程中，存在很多中空期，产生的档案记录相对较少，进而导致档案编目部门一直都处于较为松散的状态，相关领导及工作人员对编目工作的重视程度也不够，再加上网络时代发展带来的各种冲击，各事业单位虽然引进了较为先进的技术设备，但在认识、人员专业素质上一直都未得到显著提升，经常会出现编目不准确，以及档案序号、表示不准确等现象，这些都会在一定程度上影响编目工作质量与效率，并产生一系列有待解决的问题[1]。

其次，在工作体系上。在传统管理理念与模式的影响下，很多工作人员都人为档案管理只是简单的收录、存档档案信息即可，不需要参与其他工作，再加上相关工作体系设置也未给予明确的规定解释，为重视起信息技术手段的引用，进而导致编目工作质量与效率一直难以得到显著提升。

最后，在管理查询效率上。在网络环境下，各项信息技术在档案管理工作中的广泛应用已不再是新鲜事，很多单位为了做到与时俱进，也在不断加强档案编目、审核等各项工作中科技设备的引用，但却经常忽略检索、查询上的优化完善，进而导致管理、查询工作的落实都存在较大差异。而对编目工作来讲，其开展的主要目的就是为了给用户的检索、查询提供便捷，所以，在网络环境下，各单位应重视查询、编目技术的协调发展，将编目工作的价值充分发挥出来。

二、网络环境下事业单位档案编目工作优化策略

（一）加强专业人才培养

我国的档案管理工作发展相对较晚，虽然近几年很多事业单位都逐渐引进了较为新颖、先进的工作理念与管理设施，但从总体来讲，工作效率一直都未得到显著提升。其重要原因之一就是高素质人才的缺乏。当前，要想全面胜任我国事业单位档案管理中的各项编目工作，其工作人员不仅要对相应管理内容做到全面把握，具有优秀的编目意识，还要具备较高的信息素养。因此，各事业单位在日常工作中，应不断加强对在职人员的专业培训，特别是信息技术应用方面，培训效果的高低，对档案编目工作质量、效率的提升有着直接影响，必须要给予足够重视。另外，各项编目工作在具体落实中经常会涉及到统计学领域，对此，在熟练掌握各项信息技术的同时，还要注重统计技能的训练，以此来充分满足新时期事业单位的发展需求[2]。

（二）推动编目工作信息化

首先，应注重各项信息技术的科学引用。在信息时代高速发展带动下，事业单位档案管理工作也逐渐摆脱了人工操作，主要都是围绕网络信息记录存档来展开的。对此，在开展编目工作中，其工作人员也要加强各项信息技术的灵活应用，以此来大幅度提升工作效率，充分体现编目工作透明度，为快速检索提供一定便捷。

其次，要积极实现联机编目。具体来讲，就是要充分发挥网络资源优势，同时开展多个事业单位档案信息的编目工作，构建互相联通的数据系统。对此，相关工作人员，应着重从硬软件入手，准确把握各项发展契机，不断提升技术标准，集中资源优势，在网上联机编目工作的具体落实中做出不断优化。此外，还应积极突破传统工作理念、类型的限制，真正实现编目工作的立体化、全方位落实，紧跟时代发展脚步[3]。

此外，就目前来讲，档案编目工作研究中，很多工作人员都将重心放在了数据采集、存储与处理上，传统方式的运用越来越少，从整体上将，档案管理往往都会涉及到尾声信息、社会、法律等诸多研究领域，所以在网络环境下，应将工作研究重心放在档案管理信息共享的实现上。

（三）优化编制搜索工具

首先，通过网络技术的灵活引用，可以将各类档案信息制作成网页，并上传到相应网站上，这样可以消除档案利用者到相关档案室查询、整理资料的各项流程，不论档案原件是在什么地点、位置保存，用户都可以通过将相关档案信息输入到搜索栏中，就可以便捷、准确的查到相应信息，在不断拉近档案、利用者距离的同时，也能够让其在网络环境下充分感受到检索的乐趣，促进档案利用时效性的不断提升。

其次，档案管理部门还可以与相关网站、网址建立对应的连接，加强网上一些分散档案信息资源、网址间的密切联系，并将信息集合更清晰的呈现出来，帮助用户进行更深入的检索，确保档案分散性方面存在的各类问题能够得到妥善解决，促进档案利用水平的不断提升。

最后，由于档案利用者在知识素养、心理变化，以及生活阅历等方面都存在一定差异，所以，对档案信息的需求方向也是各不相同的。因此，档案部门在落实、优化各项编目、研究工作过程中，应对不同用户的实际需求特点、规律等方面做出全面考虑，实现大胆创新，从不同层次、角度来揭示各类档案信息数据，也以此来促进档案信息服务主观能动性的不断增强。

结语

综上所述，在网络环境下，为了大幅度提升事业单位档案管理工作质量与效率，确保各项档案编目工作能够得到高效、有序落实，其工作人员不仅要及时转变工作思维方式，还要加强专业知识、技术的学习创新，构建更完善的管理系统，真正做到与时俱进，促进自身编目工作能力的不断提升，为事业单位创新发展提供更优质服务，全面适应市场发展变化需求，完善各项档案管理工作。

[1]梁玉霞.浅谈网络环境下事业单位档案管理的编目工作[J].才智,2015,(26)：342.

[2]段鹰.事业单位档案管理中编目工作在网络环境下的完善[J].科技展望,2016,26(9)：252.

[3]许长春.网络时代如何完善事业单位档案管理编目工作[J].城建档案,2017,(3)：98-99.