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加强医院财会规范化管理路径探讨

2017-07-13仇庆梅单县东大医院有限公司

消费导刊 2017年23期
关键词:财会规范化管理工作

仇庆梅 单县东大医院有限公司

一、医院财会规范化管理的重要性

财务规范化管理:依法的财务管理活动,不仅可以在一定程度上提高组织内部的经济效益,同时也可以整体提高医院的资金周转率,促进医院现代化进展。医院财务管理是保证医院正常运营的经济基础,决定着医院的综合实[1]。规范化的管理模式,很大程度提高了医院财务人员的工作效率,资金的有效使用率,整体上减少不必要的资金流出。

二、现有医院财会规范化管理的问题

1.人员素质有待提高。医院所有的工作都是围绕人开展的,高素养的人才是医院实现财会规范化管理的重要保证。然而由于传统的医院事业编制影响,绝大多数财会人员没有学习创新的动力,甚至对财会管理规范化管理的思想模式产生抵触心理,医院财务管理人员组成年龄老龄化严重,医院更新网络系统后,财会管理人员操作不熟练,阻碍了医院财会规范化管理的现代化进程。

2.信息化程度不高。21世纪网络信息技术几乎涵盖了各个领域。医院财务管理工作逐步向会计电算化发展,进程较为缓慢。现有的大部分医院,信息化软硬件设备不足,降低了财会管理信息技术层次,导致财会信息化管理的推进受限于网络技术、信息安全等问题干扰[4]。

3.对医院财务管理重要性认识淡薄。据了解,医院普遍存在重医疗轻管理的现象。高层管理人员、普通员工都认为财务是后勤人员。院长大多是业务专家出身,对财务管理的重要性没有认识,管理的偏颇财务人员的工作中心集中在会计核算上,丧失了财务管理工作在医院管理中的核心地位。

4.预算管理体制不健全。预算的编制可以对医院的经济活动产生重要的控制功能。但实际医院预算编制常表现为:对预算管理重要性认识不足,不具有绝对控制性,使得严肃的预算管理程流于形式;各部门之间不注重协调,造成单一的财务管理。

5.内部控制不完善。医院有些部门认为内部控制不直接产生经济价值,是财务部门和审计部门的事情,因而医院管理层和员工对内部控制热情不高,造成内部控制形同虚设,如上行下效,把内部控制看作一堆手册、文件和制度,出了问题往往互相推诿、指责。

6.绩效评价与绩效管理不科学。绩效管理是医院的重难点,绩效评价的主要控制手段是调节科室奖金份额,偏离绩效管理的真正含义。绩效计划、绩效实施与改进、绩效考核(评价)和绩效反馈四个全面的绩效管理环节能够有效实施和运行,形成持续、整体的工作链,才能真正体现绩效管理的作用。

三、医院财会规范化管理路径

1.定期培训。要实现医院财会规范化管理的关键在于财会人员能否与时俱进,接受现代化信息技术,充分吸收并熟练应用于操作。医院的领导管理层可安排财会人员进行定期培训,巩固现有的知识,吸收新知识;明确界定财务岗位工作人员的工作职责,严格规范财会管理工作流程,对财务报表、审批、核算等制定快速应急反应机制,提高资金的有效利用率与财会风险应对力[5]。

2.加快财会信息化进程。在网络信息化时代,医院财会管理工作趋于信息化是必然的,传统的医院财会管理工作借助人工计算到计算机记账,减轻了财会工作人员的工作量。因此,医院需要配置先进的信息设备和财会信息化产品,将信息化、网络化的现代化财会管理技术应用于财会管理工作中。加快财会信息化的进程,尽快将信息技术应用于医院各领域,定期维护修补漏洞,保证信息技术的安全性[6]。

3.重视财务管理的作用。举办院领导的财务管理知识培训。加强院领导的财务管理认识,同时,树立现代财务理财观,改变重会计核算,轻财务管理的状况,完善财务管理方法体系。

4.构建科学的绩效评价机制。医院科学的绩效管理体系是激励员工,要根据整体战略目标和管理需要,建立全院的绩效评价机制。根据自身特点,制定相应的考核重点,使各科室能采纳评价结果、改进服务、弥补经营管理中的不足以达到绩效管理最终目的。

5.强化内部控制。内控对完善医院内部控制制度、保障医院经济运行、防范风险具有重要意义。其着重点为:提高院领导对内部控制制度建设的思想认识并确保实施;建立财务预警系统、增强内部审计的独立性和权威性;加强对内部控制的评审和评价,对内部控制设计和实施的有效性定期评估,提出改进意见等。

6.完善医院预算管理体制。科学预测医院收支影响因素、合理编制年度预算、统筹安排各项资金,保证全年工作计划顺利完成。各部门各司其职,对重点建设项目给予资金优先,调整不合理的支出结构,以实现医疗资源的科学配置,提高资金使用效益。在预算的执行中不得擅自调整预算。

四、结语

医院的财务会计管理工作决定着是否医院正常运营,规范化的财会管理,充分利用医院的资金资源,提高资金有效利用率。医院财会管理工作人员要提升自我的综合素养,与时俱进,医院也要相应的配备先进的软硬件基础设施,定期维护,保证网络系统的安全性、稳定性,从根本上保证信息化技术的可靠性,从而提升医院财会管理工作的效率,促进其向现代化发展的进程。

[1]朱登盈.我国上市公司财务造假问题研究[D].财政部财政科学研究所,2014:33.

[2]财政部会计资格评价中心;2015高级会计实务[M]经济科学出版社,2015:57.

[3]杜振宇.现行财务报销制度的问题与对策[J].事业财会,2007(2):70

[4]张家旺.改革行政事业单位会计制度思考[J].预算管理与会计,2007(2):35.

[5]唐雨薇.浅谈电商环境下财务管理软件在企业中的应用研究[J].企业导报,2014.

[6]李三存.甘肃电力明珠集团有限公司财务管理模式研究[D].华北电力大学,2010.

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