事业单位干部的人事档案依法管理问题分析

2017-07-12孙航

科学中国人 2017年23期

关键词：人事管理事业单位单位

孙航

吉林省人口和计划生育药具管理中心

事业单位干部的人事档案依法管理问题分析

孙航

吉林省人口和计划生育药具管理中心

事业单位是为人们服务，从事社会公益事业的社会组织，其干部人员较广泛，需要注重干部的人事管理，依法管理才能对人才的调用，人才能力的评估与考察提供依据，下面文章就事业单位干部的认识档案依法管理问题进行分析探讨。

事业单位；人事档案；管理问题

引言

事业单位人事档案是专门用来记载和反映每个员工的个人经历和德才表现的，以个人为单位，建立起一套用来以后考察的文件资料。干部档案管理需要根据实际的现状提出科学合理的档案管理对策。

1 事业单位干部的认识档案依法管理常见问题分析

1.1 事业单位干部自身意识没有提高

大多数事业单位的干部自身对个人档案也没有引起必要的重视，当档案管理部门要求相应的材料时没有及时的做好整理和上交。干部的学历、职称、所获奖励和荣誉等都是需要提交到人事管理部门进行登记和确认的，若干部自身不及时提交这些材料，将会给档案管理工作的展开造成很大的阻碍。另外，干部在填写一些信息时存在内容不真实的问题，例如事业单位每年的年末都会要求干部人员总结一年的工作，但大多数干部的总结主要是空话套话，没有实质性的内容，没有真实全面的反馈自己的工作进度和内容，导致人事部门无法通过这些材料及时了解干部的工作情况。

1.2 事业单位内部人员能力有待提高

我国的事业单位内部的档案管理工作人员其文化素质以及专业水平、专业技术等的方面都比较差。现在,很多事业单位的管理人员依旧采用旧的人事管理，这些管理办法明显已经跟不上时代的需求。在现在，造成单位内部人员管理效率低下主要有以下几个原因：首先，管理人员不具备相关的管理水平，对管理的知识缺乏，在很多情况下都不能很好的完成工作；其次，人事管理是一个比较辛苦的工作，而许多单位对于人事管理的人力资源投入不足，使得管理工作进行缓慢，无法保证和单位发展相协调；再次，单位高层对人事管理的重视不够，没有将很多单位管理的具体措施落实到位，导致人事管理混乱；最后，单位人事管理部门缺乏真正有专业知识的管理人才，一直依靠一些老的员工来进行管理，这些老员工的能力已经远远落后于社会发展的要求。

1.3 事业单位干部人事档案的审核不严

首先，归档材料中存在严重的信息不全的问题。第二个问题是记录内容的不真实、不准确，尤其是干部的年龄、工龄、党龄以及学历这三个方面的内容是造假最为严重的。最后是在档案填写过程中存在严重的不规范现象，例如对档案的随意涂改或是档案没有加盖单位的公章等。这些问题的存在都会损害干部档案的权威性和真实性。

1.4 事业单位人事档案材料不合格

人事档案的相关材料必须认真进行制作，虽然档案的制作材料不需要太多，但现在干部退休需要外借本人档案，从此来看，还是有必要做好纸质档案的制作，也只有这样才能方便进行查询。首先，要将众多档案按照部门或者年龄进行认真分析，在进行管理和查询档案时才可以高效率的进行工作，所以一定要把握好分类的标准，但是实际工作中这个标准的把握有一定的难度。第二，材料在制作过程当中没有统一的标准，都是一些默认的规则。

2 事业单位干部的人事档案依法管理的有效措施

2.1 制定健全相关管理规范，加大执法力度

要建立其严格的制度，使得一些不真实的档案可以被及时的找寻出来，防止一些人员利用档案做一些不正当的工作，只有将干部的人事档案进行认真保管，做好相关工作，在干部的任用上才能合理。现在我国对一些干部的材料收集工作做的不是很好，也没有和其他部门进行过多交流，所以一定要在档案管理工作中建立完善的机制，让各个部门的人员可以经常进行联系，多多进行档案工作的沟通，使得档案材料更准确规范。

2.2 更新意识，加大依法管理宣传

人事档案管理是一个单位的重要组成部分，它对于单位的发展有着至关重要的作用。所以无论实在管理还是制作中都要加大执法宣传，提高执法力度。如果不能将本单位人员的信息进行很好的管理，就可能导致内部出现纰漏，影响单位的效益。所以，要加大对人事管理部门给予较多的投入，经常进行单位内部的检查，同时，也要加大对人事管理部门工作人员的奖励制度，保证他们能在自己的工作岗位上更有效率的工作。

2.3 依法创新创新方法，创新服务

现在网络上有很多进行人事档案管理的软件，操作方便，而且进行信息的储存和查找较为方便，所以要及时的培训档案管理人员对软件进行了解和操作。严格规范一系列查（借）阅档案规章制度，工作中一方面做到坚持原则，严格把关，做到手续不符、不全的一律拒绝接受。同时在进行服务时要确保各项工作可以高效率进行执行，这样进行档案管理工作时才能将各项工作做到位。

2.4 遵循法律严格执行档案管理标准，对违规行为追究法律责任

人事档案记录了单位内部人员的各种信息，这些信息代表了人员的身份。在单位发展过程中，要时刻将这些人员信息进行及时的完善，因为随着社会的发展，许多人员的信息都会发生很大的改变，此时人事档案的管理工作就要能跟上社会发展的步伐。一是为了能将各个人员的信息全面化，对于事业单位任用人才以及进行内部管理有很大的帮助；二则可以随时对这些人员的人事档案进行审查，确定其真实性。

事业单位的人事档案管理之所以会出现严重的失真、缺失、管理不及时、检查不全面等问题就是因为缺乏完善的档案管理制度。为此，人事管理部门应当及时建立起科学完善的管理制度，在实际工作过程中严格执行各项标准，使得每个管理环节都有理可循。人事档案管理的标准必须做到科学统一，严格遵循国家的档案法，若发现档案管理人员在工作中存在违规的行为则要及时的进行惩处，杜绝此类行为的再次发生。尤其是对于那些随意涂改、破坏干部人事档案的行为应当依据相关法律追究当事人的法律责任。