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基于网络的自来水公司客户服务平台的设计与实现

2017-07-12胡刚

科学中国人 2017年20期
关键词:客户服务客服客户

胡刚

江苏省宜兴水务

基于网络的自来水公司客户服务平台的设计与实现

胡刚

江苏省宜兴水务

随着我国社会经济的不断发展以及人民生活水平的日益提升,人们对于社会公共事业服务提出了更高的要求。基于网络化的时代背景,各类公共事业机构不仅成立了相应的客户服务中心,并且借助于网络化的平台,实现了服务的高质、高效发展,使其更加契合人们生产生活的需求。本文就介绍与人们生产生活息息相关的自来水公司,是如何实现在网络的基础上,建立起服务客户的平台。

网络;基础;自来水公司;客户服务平台;设计;实现

引言

过去,自来水公司对于客户的服务,主要采用的是人工的、面对面的服务。这样一来,一方面不利于客户及时向公司反馈自己的问题,为其生产生活带来一定的影响;另一方面,也不利于公司的相关工作人员及时的解决客户出现的问题,影响了客户对于公司服务的满意度。总而言之,传统的服务形式,使得服务的质量不高、效率低下,严重影响了客户对于公司服务的满意度。基于这一现状,一些公司借鉴国外先进的经验,设计出了基于网络的自来水公司客户服务平台,并且应用于实际工作之中,取得了不错的成果。本文就介绍这一现代化平台的具体设计与应用。

一、信息管理

1.基本信息

网络客服前台要对客服人员接受到的信息,进行整合与管理,同时要记录这些信息的来源,接报时间、所属类别、处理进度、相关备注等等。除此之外,对于其他工作人员需要的信息,要及时的查询并且导出,从而为其它工作的开展奠定良好的基础。

2.远程业务办理

客服平台的工作人员在收到客户的来电之后,应当立即将客户的要求报给相关的维修人员,使其可以尽快处理客户存在的问题,从而有效提升客户对于自来水公司服务工作的满意度。这时,就可以将客户的要求输入到工作系统中,维修人员看到客户的信息,包括地址、时间、故障内容、可能原因等等,就可以立即准备维修工具,及时处理客户的问题。

3.用户回访记录

客户接受平台服务之后,往往会对其服务质量有一定的评价。客服平台可以利用计算机网络技术,实现对于客户反馈的整合与分析,从而找出自己工作中存在的问题,不断的创新与完善自身的服务方式与服务内容,为客户带来更好的服务体验。

4.水费查询

客服平台的重要功能之一,就是帮助客户查询其水费的消耗与剩余状况,以及其他相关的信息。借助于网络平台,可以实现客户基本信息、费用列表以及客户缴费记录的有效整合。换句话说,工作人员只要输入了客户的用户名,或者是自来水公司编号,就可以查询到客户其他的信息,十分快捷、便利。

随着我国土地流转的加剧和农业现代化、规模化的发展,传统农资行业销售渠道正面临着翻天覆地的改变,厂家渠道贴地下沉,市场竞争不断加剧,新型农业经营主体和新型服务平台的层出不穷,农资企业在业务拓展上受到越来越多的阻力和挑战。如何在新的农业发展形势下拥抱变化、盘活市场成为肥料生产企业亟待破解的难题。

5.辖区查询

客服平台还要负责对于客户所属辖区的查询。当客户上报了其所在地址,相关工作人员就要快速的查出其所属的分公司,所属汞站,以及汞站主要负责人的联系方式,确保客户可以尽可能快的解决自己的问题。

二、系统维护

1.用户管理

这时客服平台最基本的一项工作,即要对客户的各项基本信息进行登记,包括用户名、密码、联系电话等等,从而实现对用户的有效管理,方便对于其问题的及时解决。

2.平台用户权限管理

不同的主体对于平台有着不同的管理目的与管理权限,系统管理员就要根据他们的目的,对其权限进行规定,确保各个主体可以按照程序对客户信息进行查看、添加、删减或者是修改。

3.数据维护

在后台数据库,要做到对于所有数据的实时备份,对于不慎遗失或者是损毁的数据,也要及时的恢复,尽量避免影响其他工作的开展。

对客户所反馈的信息,进行科学合理的分类,包括咨询信息、举报信息以及反馈信息,根据其类别,反映给不同的部门,从而为之后的工作奠定良好的基础。

三、监控管理

1.呼叫流水

就是要管理客户打入的电话,包括对各种来电信息的整合与统计,以及对所对应的服务人员的信息进行登记。

2.通道状态

对于所显示的通道的状态(挂机还是空闲),通道的号码、具体的通道类型,通道的登录、空闲时间进行登记。

3.员工考核统计

就是要统计相关工作人员的工作情况,包括工作人员的姓名、工作时间、工作内容等等,利用计算机整合以后,还可以以表格的形式打印出来,从而有利于考核工作的开展。

4.每日分类统计

管理部门还需要统计每天的受理业务情况,包括受理业务的总数、类别、内容等等,然后以此为基础,分析工作开展的问题所在。

四、信息公告

在平台首页可以发布一些信息,使用户可以更加方便的了解到自己问题的受理状况,从而有效提升客户对于服务工作的满意度。

五、结束语

总而言之,自来水公司网络客户服务平台的设计与应用,给其服务工作的开展带来了极大的便利。所以自来水公司要不断创新与完善这一服务平台,使更多的客户可以获得满意的服务,从而有效提升该公司的市场竞争力,实现其良性运转以及可持续发展。

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