计算机信息管理水平的提升的探讨

2017-07-12张云飞

科学中国人 2017年20期

关键词：计算机信息信息管理管理工作

张云飞

吉林省白城市科技创新服务中心

计算机信息管理水平的提升的探讨

张云飞

吉林省白城市科技创新服务中心

现代化企业要求对信息技术有所了解，应用计算机信息进行管理，不仅实现了融合企业资源的目的，也是完善企业管理能力、促进企业信息化建设的关键所在。本文探讨了当前计算机信息管理存在的主要问题，就如何提高计算机信息管理水平提出相关建议。

计算机；信息管理；不足；举措

随着社会经济的不断发展，市场竞争尤为明显，信息时代促使各大企业逐渐进行信息化建设。利用计算机信息管理技术，缓解了因资源分配不均导致企业运作能力降低的情况，为企业的管理工作带来了更多的便捷。但是从实际工作中得知，许多企业信息化进程较慢，计算机信息管理的实际效果也差强人意，因此，有必要从企业角度进行分析。

一、计算机信息管理存在的不足之处

首先，对计算机信息管理的认识不足。计算机信息管理为企业获取信息数据提供了来源渠道，对信息及时的采集和归纳使企业在处理信息上更加得心应手，为企业决策起到了至关重要的作用。因此，越来越多的企业利用计算机管理企业信息。但是在信息化建设过程中，计算机信息管理的效果很难体现出来。主要是因为部分企业对计算机信息管理的了解不深，认为计算机信息管理只能服务于管理工作，只是在处理信息上有着较为明显的优势。基于这种认识下，计算机信息管理无法发挥出应有的作用。

其次，工作人员缺乏熟练掌握计算机信息管理的能力。从人才角度来看，计算机信息管理提出了以下要求，其一，同时具备较强的专业知识和信息管理水平；其二，在分析信息的基础上为企业获取信息。因此可以看出，计算机信息管理对相关人员的素质要求很高，任何环节的忽视都会导致计算机信息管理的价值无法体现，只有具备良好素质和较强的计算机信息管理能力，才能为企业的信息管理提供优质服务。但是从实际情况来看，企业信息管理人才严重缺失，现有的人员素质不符合实际需求，为企业的信息化管理埋下了隐患。

最后，计算机安全管理意识薄弱，相关体系有待完善。制度建设也是企业加强计算机信息管理能力的关键所在，在缺少制度和体系的情况下，企业信息管理工作难以有效开展。当前，许多企业忽视了体系的作用，信息管理工作缺少主要流程和制度保障，这样一来，企业信息管理工作出现放任自流的现象，计算机也无法对企业信息做出有效管理，企业迈向信息化管理的道路上困难重重。

二、提高计算机信息管理水平的有效举措

第一，正确看待计算机信息管理，提高重视程度。为了在激烈的市场竞争中占据有利先机，企业实现计算机信息管理建设已经刻不容缓，从作用上来看，计算机信息管理的主要体现形式有以下几点：企业信息管理水平能够有效提升；对各部门及时分配有效的信息资源，实现资源利用最大化；采取有效措施保护计算机网络，使企业信息保持安全与稳定。目前，由于对计算机信息管理的认识不够充分，使得企业信息管理的发展出现停滞现象。基于这种情况，企业决策层首先一定要改变思想意识，对计算机信息管理做出深刻的了解与认识。同时，在基层员工中宣扬计算机信息管理的重要意义，使员工了解现代化科学技术是提高企业运作能力的不二法则，为信息化管理模式提供环境条件。此外，大力投入硬件建设，如资金、设备等，使计算机信息管理工作能够有效开展，为企业今后的发展打下坚实基础。

第二，提高人员素质。无论在任何行业中，人才都是发展的源动力，致力于管理信息化建设的企业更需要相关专业的技术人才，高素质、高水平的专业技术团队更是企业开展计算机信息管理工作的必备因素，提高人员素质可以从企业内部与外部同时进行：从企业内部来看，定期为在岗人员提供学习与培训的机会，不断学习先进的计算机信息管理技术，改变传统管理的思想模式，营造一个有利于计算机信息管理的学习环境；从企业外部来讲，提高薪资、福利待遇，面向社会广招专业管理人才，也可以聘请专家或讲师来我企传授先进的计算机管理理念，使员工能够深刻领悟到计算机管理信息的优势。此外，开展思想道德工作，提高管理人员的职业素养，有利于企业尽快实现智能化、信息化的管理信息模式。

第三，建立科学、有效的计算机安全管理体系。无规矩不成方圆，制度内容的设计与执行，能够从根本上保证计算机信息管理的科学性和真实性，从而确保企业的信息管理工作朝着健康的方向发展。许多企业对信息管理缺乏有效认识，缺乏合理的规章制度，导致企业信息管理失去了存真去伪的作用，信息存在不真实的一面，致使企业决策层无法针对企业自身问题展开研究，因此，制度建设是企业赖以生存的重要因素，也是企业实现计算机信息管理的先决条件。针对这一问题可从以下几点着手：其一，以国家政策和市场情况为主要依据，以企业自身发展水平为基点建立计算机信息管理体系，并完善相关制度内容，加大监督力度，将制度实施到每一个管理环节中；其二，计算机信息管理工作要严格按照规章制度进行，对各部门、各员工采取激励约束手段，针对业务能力突出、有重大贡献者给予物质精神双重奖励，玩忽职守、消极怠工的管理人员要予以重罚，在管理上做到明察秋毫，调动管理人员的积极性；其三，企业高层要做到审时度势，要根据政策和市场内容及时调整管理制度，强化企业信息管理职能，使管理体系趋于完整，从根本上保证企业计算机信息管理工作得以正常开展。