试析当今档案管理模式变化

徐昆明

摘 要：随着人类社会全面进入信息时代，大数据时代正冲击着全世界，传统档案变成了电子档案，由此引起了档案保存、管理和利用等一系列管理工作方式和工作内容的改变。在大数据时代下，对档案管理的模式与变化形式进行研究，对保护档案资源十分有利。优化档案管理流程，对档案中的数据进行优化，从数据中发掘有利信息，可以使档案管理工作得到促进。

关键词：大数据时代；管理模式；档案

一、 檔案管理理论体系的变化

大数据时代，各类数据不断增加，档案从传统形式转变成电子形式后，其保密、借阅、分类和检索页发生了巨大的改变。档案管理工作如果依然采用传统的方法，显然是不能满足现有的管理要求的。这就要求档案管理相关工作的从业人员转变观念，重新认识档案管理工作。

（1）具备大数据观

数据的海量激增标志着大数据时代的到来，数据的增长速度是我们用手写笔记的的方法无法完成的。传统的档案管理办法既然无法满足时代的要求，我们就要探寻新的数据管理办法。大数据定义下的数据分析与整理不是盲目随机的，没有捷径可以选择，而是全面的数据分析与整理，大数据使得每一个数据的存在都有意义。

（2）进一步提高档案开放度

开发档案时当代档案管理的发展趋势。要在树立正确观念的同时，准确把握档案开放的实质。实施档案开放必须确立开放档案的范围、明确开放档案的对象、简化利用手续，同时，还需要建立和健全开放档案的利用管理制度，具体规定开放档案的利用要求、利用方式、利用手续以及复制、公布等事项。如此，档案开放工作才能真正有利于社会进步，有利于加快我们政治民主化进程，促进现代档案自身的发展和各项业务的建设。

（3）强化大档案观

大数据技术为数据管理提供服务，秉持着一切数据皆有用的思想，强调对数据的重视。大数据技术为数据管理提供服务，秉持着一切数据皆有用的思想，强调对数据的重视。大档案观则强调的是将一切数据视为档案。档案是人类生活的真实反应，是人类智慧的结晶。这些数据从社会生活的各个方面以及各个阶层产生。

（4）做大平台

互联网思维方式之下，各个行业都在谋求新的发展，构建新的平台。只有占有平台，才能对可供收发的信息进行发布与收集整理。信息资源丰富才能更好地吸引客户。用户的支持可以保证行业的良性发展。大量数据的产生，使得传统的数据管理工作滞后于时代的发展。 引用大数据技术对数据进行管理，建设科学的管理模式。大平台建设可以使操作便捷、服务高效。

二、 档案数据资源体系的变化

档案管理部门最大的工作优势是拥有客观的馆藏资源。当信息以爆发的方式产生，大数据时代作为档案被保存下来的资料也就越来越多。当档案内容不是缺，而是过于丰富时，数据采集的方式也就有了新的变化，主要体现在以下几个方面：一是档案数据的来源更广。在大数据时代，档案数据更多地体现出网络化、平民化、社会化的特征。当暴涨的网民数量涌入互联网，从而产生无法计算的数据，这些数据成为档案的主要数据来源。二是档案数据的内容更丰富。大数据时代的数据产生特点，都是十分迅猛的。档案数据的类型开始出现多样化的特点，有声像、实物、纸质等几种类型。信息化变革使得电子档案及时出现。未来的数据管理，将出现种类繁多、由非结构化数据占据主要比例的发展趋势。同时，也会出现数据价值密度地的特点。档案作为真实的记录，可以真实地反应一段时期的某一个方面的特点，显示出较高的价值。大数据技术时代，档案数据的处理速度更快。随着管理进程的加快，人工档案管理的模式已经不能够适合时代的需要，新的管理模式真在走进档案管理工作。三是档案数据的收集方式多样。无论有多大的信息量，在没有归类整理之前，都不能称之为档案，不作为档案保存，就不能发挥数据的作用。档案服务工作以数据收集为第一工作要务。采用新的数据收集方法，可以及时把握数据的变化动态，借助于发达的计算机技术，充分计算，帮助档案管理者进行科学分析。

三、档案利用服务体系的变化

作为真实的历史记录，档案被悉心保存。我们的目标是要通过档案管理维护国家利益，为百姓服务。同时，档案管理工作能够满足社会的服务需求。档案服务工作，将会朝着多元化、社会化方向发展。以客户个性、企业、差异化需求为导向。提供更加周到的服务。因此，档案利用工作在服务的各个方面都会产生新的变化：首先是档案服务对象发生改变。在社会安定的发展时期，国家更重视民生档案的建立。档案内容向平民化发展，目的是要服务市民和城市发展。为智慧城市的建设服务、为建设新农村服务，将档案管理工作的服务范围更广地延伸。其次是档案服务内容发生改变。大数据时代，档案管理工作要深入人心。对客户的行为更加关注。对用户的信息查询、身份登记、搜索方法，利用数据分析结果得到用户需要的数据提炼以及规律总结，大数据技术通过各种信息的综合处理能力，满足社会个体的要求，为大档案目标服务。对档案内容中特定问题的分析，可以使档案服务内容更加精细化。

第三是档案服务方式发生改变。发达的网络服务时代开创了大数据时代新的服务模式。无论是问题咨询还是解决实际问题，都可以通过网络，从网站的信息栏取得与档案馆的联系。接受用户表达的诉求，通过在线传输，解决用户的问题。大数据时代的到来，开启了档案管理的新的服务模式。

结语：

综上所述，通过大数据等信息技术的应用，促使当今档案管理的模式发生深刻的变革，树立正确的管理观念，可以使档案管理工作更加规范、有序，同时也使档案资料管理更为安全、规范。

参考文献：

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