探究现代高校学生信息管理系统的现状和发展

董曼

[摘 要] 因为高校学生信息自身所存在的诸多特点，导致建设高校学生信息管理系统的过程中的难度明显上升，所以当前的系统建设过程中，出现了诸多的问题，例如对于信息系统的设计定位依然是基于传统的职能部门方面。针对所出现的这些问题，应当构建高校学生信息管理系统平台，并且确保面向的用户是高校学生，以求高度集成高校的学生信息，并且实现学生信息的共享，从而确保高校学生信息管理系统能够更加适应多种环境，并且可以基于学生信息提供各项服务。

[关键词] 高校；学生信息管理系统；问题；现状；发展措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 108

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）11- 0220- 03

1 高校学生信息管理系统建设的过程中所存在的诸多问题

1.1 信息系统的设计依然是根据传统职能部门进行定位

当前高校学生信息管理系统的设计依然是基本按照传统的职能部门进行定位，其管理模式是多头管理，导致学生信息的存储很是分散，每个部门在进行信息的录入的时候，互相之间缺乏沟通，使得高校学生信息管理系统数据出现频繁的重复存储。同个学生，其信息数据存在偏差以及所谓的“信息孤岛”的情况出现。就目前状况而言，学生的课程信息以及学生成绩信息和学籍变动方面的信息都是由教务处负责汇总录入和管理的；而且图书馆、就业处等职能部门也能够和有义务收集学生的信息。所以综合这些可以看出，尽管各个部门互相收集的学生信息都是各自需要的，并且主要內容都不相同，但是从计算机的角度来看，这种行为必定会导致大量的学生信息出现重复，而且还会导致学生信息数据存在大量偏差。

1.2 高校学生信息管理系统所存储的学生信息不够完善和全面

一般而言，高校学生在入学前，其所在的高中学籍档案是高校的学生信息最为开始的来源，但是这些信息的载体往往都是纸质版的。而当学生参加高考时候，会采集部分电子信息，这些电子信息才是构成学生电子档案的基础信息，其存在内容极少的情况，对于学生的实际基本情况，电子档案是无法完全和细致反映出来的。很多高校对于入学后的学生采集的信息只包括基本的学习信息、课程成绩信息、奖惩信息第一季学历信息等，而诸如班级的日常管理信息、勤工俭学信息等各种辅助类的信息，都是不会录入高校学生信息管理系统中去的。并且很多高校中，都是分部门对学生信息进行存储的，在学生的信息平台中是无法看到这些信息的的，导致信息的使用者无法对学生的全部情况详细完整的了解。

1.3 缺乏促进高校学生信息管理系统建设的统一

因为缺乏的标准，导致各所高校学生信息管理系统互相之间存在较大的差异性。第一是对学生信息的收集内容以及范围不尽相同，例如部分高校所采集的学生信息只是学籍信息，但是部分高校所采集的学生信息则是较为全面，而且即便是所采集信息的类型相同，其在数据的结构上也是存在差异的；第二是构建高校学生信息管理系统所需要的软硬件要求不一，例如不同的高校所使用的数据库以及硬件参数各不相同。

1.4 没有强有力的支撑促进高校学生信息管理系统的建设

1.4.1 没有精神支撑力促进高校学生信息管理系统的建设

因为很多高校从上到下对于学生信息的管理重视程度不足，导致无法从精神层面强力支持信息系统的建设，所以很多情况下，各个部门在进行学生信息的录入时候都不够认真彻底，甚至学生在对自己的信息进行填写的时候也较为随意，这些都是未来进行高校学生信息管理系统建设所面临的问题。

1.4.2 没有资金支撑促进高校学生信息管理系统的建设

开展高校学生信息管理系统的建设，是必须要依赖大量硬件设施，如果在资金上存在问题，那么就无法购买先进的硬件设备，而且也无法选择可以适合本高校发展的信息系统软件，无法开展日常的信息系统管理工作，最终使得高校学生信息管理系统建设形同虚设。即便是前期投入大量的资金完成了高校学生信息管理系统的骨架建设，但是如果后期没有资金继续投入，信息系统无法正常运行，自然也就无法达到设计的目标。目前，很多高校都把教室、宿舍以及校园环境的建设作为工作重点，在高校学生信息管理系统上的资金投入则较为不舍，从而渐渐造成较大影响。

1.4.3 没有人才支撑促进高校学生信息管理系统的建设

高校学生信息管理系统的建设成功与否直接受到工作人员自身计算机水平、素质水平以及工作态度等因素的影响，如果只是单纯的继续使用原来负责录入学籍、管理档案的人员进行学生信息的录入，进行高校学生信息管理系统的操作和维护，而不请专业的管理人员参与管理，则信息系统势必会处于半瘫痪甚至瘫痪的状态，高校学生信息管理系统完全无法发挥出应有的作用。

1.4.4 没有技术支撑促进高校学生信息管理系统的建设

当前高校学生信息管理系统还处于初期阶段，很多都是使用计算机简单替代手工录入学生信息而已，数据库的构建也是基于较为简单的VF和Access技术，如果只是拿来简单办公，这些技术可以满足要求，但是这些技术远不能满足复制的信息系统运行。

当前很多高校进行学生信息的存储依然是用Excel，即便是部分高校使用SQL Server技术的大型数据库进行学生信息的存储，也经常会面临信息超载的情况。

2 构建面向用户的高校学生信息管理系统平台

高校学生信息管理系统平台汇总，主要有学生和高校的各个职能部门两类用户，可以把高校各个职能部门以及学生看作是信息的输入端，同时也可以被定义为信息的输出端，换而言之，学生和高校的各个职能部门可以使信息提供者也可以是使用者。

在信息系统的输入端，由学生登录到信息系统的界面，然后输入各种基本的学生信息，这些信息属性基本都是被固定化的，学生只需要根据实际情况选择对应的内容即可。课程管理模块由教育处登录系统平台管理，对于学生成绩的录入，按照学生的学号进行。教程模块、救助模块以及勤工助学模块等都由学生处登录系统平台管理，其对于奖惩情况、勤工助学情况以及救助情况的录入都需要按照学号进行学生的查询确定。就业模块由学生和就业处分别登录进行录入和管理。进行学生的基本信息以及派遣信息的输入。系统平台汇总的日常管理模块以及班级管理模块则是由学院负责登录管理，进行学生在大学四年学习以及学院的生活中基本表现情况的录入。系统平台的辅助信息模块则是由图书馆、校医院以及公寓管理中心进行登录和信息的录入管理。

高校学生信息管理系统的处理系统和数据存储部分使用的技术是数据仓库技术，数据仓库实质上是数据集合，其特点是面向主体、集成、相对稳定并且能够对历史变化进行反应，在管理决策的支持上效果显著。通过对数据仓库的选择应用，能够确保分析和查询更加的高效和便捷。此外还能够帮助信息使用者对信息进行查询，并且在此基础上做出决策，以及开展数据挖掘技术。

在信息系统的输出端，构建人机系统界面，确保友好易懂，高校的各职能部门以及学生都能够访问系统平台中的查询与打印模块，可以按照不同的学生信息，进行各种学生相关信息的查询，并且能够与打印机关联，按照需求进行打印。

基本的系统一般的组成结构是输入、处理、输出以及外部环境等，在高校学生信息管理系统平台中，内部支撑就是外部环境，其支撑力主要包括如下几种：第一是来自高校领导和教师对于信息建设重要性的认识，提高其精神层面支持；第二是保障信息系统的建设及维护所需要的各项资金，提高其资金层面支持；第三是主动开展信息系统相关人才的培养，提供人才层面支持；第四是应用先进的数据仓库以及信息技术，提高其技术层面支持；通过构建统一健全的规章管理制度，提高制度层面的支持；借助科学的方式收集整理数据信息，提高其管理方法层面支持。

3 结 语

高校学生信息管理系统作为一项工程，存在复杂的特点，而且其中存在的诸多问题，需要广大教育工作者通过持续的实践慢慢进行解决，除了单纯的提升技术之外，更多的是对管理理念进行转变，实现各个部门之间的沟通配合，才能够确保高校学生信息管理系统切实有效地发挥作用，更好的促进高校的发展。

主要参考文献

[1]罗海玉.高校学生信息管理系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程，2017（3）.