现行医院档案管理存在的问题及对策

孙丽铭

摘 要：探究科学化、规范化的管理措施加强对医院档案的管理，以适应医疗卫生事业发展的需要，更好地为医院事业服务。文章对医院档案管理中存在的问题及应对策略进行分析。发现目前各级医院档案管理工作中存在的问题突出表现为：机制不顺、权责不明；网络薄弱、制度缺失；标准不明、认识不足；人才紧缺、技术落后。要为医院的健康发展奠定基础，分析医院档案管理存在的问题，并进一步提出解决措施，加强对医院的档案管理，提高医院档案管理的信息化建设，充分发挥档案管理的作用，从而实现促进医院发展的目的。

关键词：医院档案管理 问题 对策

Abstract： Explore the scientific and standardized management measures to strengthen the management of hospital archives to meet the needs of the development of medical and health services， and better serve the hospital. This paper analyzes the existing problems and coping strategies in hospital archives management. Found that the current level of hospital archives management work in the outstanding problems： the mechanism is not smooth， power and responsibility is unknown； network is weak， the system is missing； standard unknown， lack of knowledge； talent shortage， backward technology. We should lay the foundation for the healthy development of the hospital， analyze the problems existing in the hospital archives management， and further propose measures to strengthen the archives management of the hospital， improve the information construction of the hospital archives management， give full play to the role of archives management， The purpose of development.

Key words： hospital archives management； problems； Countermeasures

档案作为信息资源和知识的结晶，是历史发展与社会实践的真实记录，是各项管理工作取之不尽的资料来源。在医院档案管理中，只有充分利用其价值，发挥其作用，才能够适应卫生制度改革的需要，从而为提高医疗服务水平提供良好的服务。随着我国市场经济模式的逐步建立，医院的建设与发展也处在一个非常的时期，国有非营利的事业单位性质与市场经济模式下的企业管理使医院档案管理工作增添了新的内容.为适应当前社会经济发展，必须加强医院档案的管理工作。在充分调查医院档案基础上，研究并分析医院档案在管理工作中存在的各项问题，并提出相应对策。笔者对医院档案管理中存在的问题及应对策略进行了初步的分析和阐述。

1、现行医院档案管理存在的问题

1.1档案管理机制不健全

没有统一规范的医院档案管理标准到目前为止医院档案还没有统一管理制度和方法、没有一定的管理网络、没有统一的管理模式。由于管理制度不严、不健全，各科室保管的材料不能及时移交综合档案室，造成档案收集效率不高，档案不齐全，甚至出现遗失或损毁。因此，要以现代化医疗卫生系统发展作为基础，完善档案管理工作制度。

1.2档案管理意识薄弱

医疗卫生机构不重视本部档案科室，将档案科室作为一项可有可无、无关紧要的部门看待，对档案科室所存在的意义一无所知。然而，事实上医院档案管理对医院学术研究、认识安排、科研经费等方面都具有较高的参考价值，所以说医院档案管理一种信息资源，为医院各项工作的顺利开展提供参考依据。也正是由于对檔案重视不够，档案信息资源开发不足，所以现有的档案利用率不高，档案管理制度相对落后。

1.3档案专职人员缺少

我院从事档案工作管理人员18人，其中专职8名，占档案人员44%；兼职10名，占档案管理人员56%。因兼职过多，并且多数档案部门工作人员都以为档案管理工作十分简单，于是抱着敷衍了事的态度进行工作，不求进步，不爱学习，无法将精力放在档案管理和利用上，使档案工作处于被动状态，跟不上医院发展要求。

2、现行医院档案管理对策

2.1建立完善的管理体系

原来的档案管理没有独立的机构，造成档案管理没有自主权，工作处于被动状态。经过认真调查研究，制定相应的改革措施，逐步将现有从属关系改为医院档案管理的职能机构，确立档案室在医院结构中的地位。档案室还应建立一套适合本单位档案工作要求的工作制度，用来完善档案保密、参考、借阅等工作，并对相关工作人员作出硬性要求，在工作中务必遵守工作制度，避免工作人员出现纰漏或差错。另外，建立健全有效的档案收集制度，在提高医院全员档案意识积极配合档案部门工作主动归档的同时，建立和完善档案材料的传递登记制度，实现动态管理，一旦遗漏丢失，及时查找补救，确保档案材料的完整性。

2.2加强管理意识的培养

当前而言，各级医疗机构业务水平与技术水平都有了长足进步，唯独档案管理工作仍得不到合理的重视与利用。但是，医院档案管理是医院管理的重要组成

部分，加强医院档案管理，才能促进医院的良好发展为此应改变传统的医院档案管理意识，促进医院档案管理的快速发展。同时医院领导必须重视档案管理工作加大对医院档案管理的投入，各级医疗机构都必须组织相关人员，进行档案管理重要性方面的学习。

2.3培养档案管理人员

通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等方式，提高档案管理人员的业务水平和综合素质，改变过去“等、靠、要”的传统工作模式，打破“重管轻用”的陈旧管理方式，由封闭式管理向开放式管理转变，由被动向主动转变。

3、讨论

医院档案管理工作作为医院管理基础性工作之一，应该受到院方领导和相关从业人员的重视。在了解医院档案管理工作重要价值之时，深入研究并挖掘医院档案管理更深层次的意义。充分发挥档案的信息资源功能，把档案工作同医院的社会效益联系起来。另外，准确把握新时期医院发展的特点，适时调整加强医院档案管理是医院实行现代化管理的根本任务。

总而言之，医院档案管理工作具有重要的作用，医院应该高度重视。医院应该积极面对当前医院档案管理存在的问题，并给予积极地处理和解决，促进医院档案管理可持续发展。提升档案管理工作水平必须循序渐进，不能急于求成，只有按照务实、创新、高效的原则和严格的技术标准，才能逐步完善医院档案管理，深入开发档案信息资源，使医院档案工作在新形势下呈现新的生机。

参考文献

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