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高职院校会计专业实习模式及效率研究

2017-07-05徐颖

职教通讯 2017年14期
关键词:记账代理会计专业

徐颖

高职院校会计专业实习模式及效率研究

徐颖

高职院校会计专业在校人数众多,但由于会计工作的职业特点,一般企业无法大批量的吸收会计实习学生。从高职院校会计专业实习模式分析入手,深入剖析各种实习模式存在的问题,并创新地站在教学组织和学生的两个角度对各种实习模式的效率评定星级,提出对目前高职院校会计专业实习的建议,即通过搭建云代账平台、建立校内会计一站式服务中心、打造校企混编的师资团队、开发时效性强的实习案例等创新会计专业的实习模式。

高职院校;会计专业;实习模式;实习效率;评级

一、高职院校会计专业实习模式

(一)校内实习模式

1.校内仿真实习。校内仿真实习模式主要围绕会计的操作规程进行动手能力训练,一般是在学生毕业前,要求学生完成案例企业一个月的全部基本经济业务,从填制及审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制会计报表等一系列业务操作。[1]这种仿真实习基本上会选用业务比较复杂的制造业,强调对学生会计核算能力的训练。高职院校的校内仿真实习有三种实现方式:完全手工、软件模拟、手工与软件相结合。

2.校内代理记账公司实习。目前,也有一些高职院校在校内设立代理记账公司。校内代理记账公司实习模式有比较多的优势:(1)代理记账公司业务涉及的行业多。除了校内实训时的工业外,包括了商品流通企业和各种服务业;(2)代理记账公司涉及的相关服务多。代理记账公司业务除了代理记账、会计核算外,还包括税务代理、税收筹划、财务管理咨询等服务。所涉业务范围越广,为学生提供的实训机会就越多,学生的综合能力将得到很大的提高,缩短与就业的适应期。

(二)校外实习模式

1.校外实习基地。组织学生到校外实习基地进行会计实习,是大多数高职院校采取的一种会计实习模式。校外实习基地一般是由高职院校与相关企业签订合作协议,共同完成对学生的实习管理。校外实习的目的主要是对学生综合能力和素质的锻炼和培养。实习内容涉及广,包括会计核算、财务管理、审计、税收和金融等诸方面的业务。除此之外,通过校外实习,锻炼学生语言表达能力、社会交往能力、团结协作能力等。高职院校的校外实习基地主要有两类:企事业单位和会计师事务所。

2.校外自主实习。很多高职院校鼓励学生自己联系实习单位,要求学生参加实习,实习结束后上交实习工作台账、总结和企业鉴定,等等。

3.财务共享中心批量实习。许多跨国公司和国内大型的企业集团都纷纷建立起来财务共享服务中心。财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式,就是将不同国家或者不同地点的实体会计业务集中到共享服务中心来记账和报告,通常包括财务应付、应收、总账和固定资产等处理。财务共享中心一般能批量容纳会计实习人员,这也是目前高职院校新兴的一种会计实习模式。

二、高职院校会计专业实习模式存在的问题剖析

(一)校内实习模式存在的问题

1.校内仿真实习模式存在的问题。(1)实习内容涉及行业单一。高职院校的仿真实训案例企业一般是以制造业为主设计的,对于其他行业会计核算实习开展的却很少。特别是高职会计学生普遍就业时的行业基本不会涉及,如商品流通企业、餐饮业,等等。这就导致学生到了工作时,业务无法快速上手;(2)实习资料时效性较差。目前,我国的财税制度变革的力度较大。而仿真案例从编写到出版需要一个相对较长的周期,编写时,所使用的票据或者是财税政策,到出版时,已经变更或改变。这就导致了学生实习时所训练的技能和企业实际工作有出入;(3)涉税业务技能被忽略。校内仿真实习过分强调会计核算,忽略了涉税技能的培养。而实际会计工作中,涉税技能很关键,如怎样准确开具增值税发票、怎样进行纳税申报,等等。

2.校内代理记账公司实习。虽然校内代理记账公司实习模式有很多优势,但这种实习模式也存在着较多问题。(1)校内代账公司业务规模小,无法批量容纳学生实习。代理记账公司的工作人员人数普遍较少,比如,一个有客户40家的代账公司,代账人员只有5人,而一般高职院校会计专业学生众多,无法都进入代账公司实习,这样就是选拔教育,而不是普遍教育,无法体现教育的公平性;(2)校内代账公司使用真实业务进行学生实习存在风险。代账公司的业务是真实业务,如果安排学生实习,出错可能性比较大,会进行发复修改。而企业的报税时间相对固定,要求学生在较短的时间内完成相关的财税业务,这个难度系数较大,很多时候遇上时间紧急,这些业务都是由指导教师完成的,这就完全失去了实习的意义;(3)校内代账公司持续经营困难。目前,高职院校里成立的校内代账公司能持续有效运营的很少,大多数高职院校,只是注册个公司,经营了几年,就没有什么实际业务了,或者这些业务都由教师们来承担了。因为,客户的运营是持续的,而学生是有寒假和暑假,到了假期,没有了实习人员,所有代账业务只能由教师们来完成。

(二)校外实习模式存在的问题

1.校外实习基地。很多高校都与一些企业、会计师事务所等签订了学生实习实训协议,但由于企业财务信息具有一定的保密性,多数企业一般不愿意放手让学生进行实际操作,不利于学生熟练掌握各个岗位的业务内容和对整个会计核算组织程序的理解。大部分学生的校外实习总是敷衍了事,造成校外实训往往没有实质效果。

企事业单位会计岗位实习存在的问题。(1)僧多粥少,供需矛盾突出。高职院校会计专业的校企合作一般都会包含学生定岗实习的相关合作条款,但是,真正在执行时,存在着很大的难度。因为,企业的会计部门能容纳会计实习生的人数非常有限,而一般的高职院校中会计专业都是热门专业,每一届的毕业生人数少则一二百,多则上千,会计岗位的供给和需求之间存在着很大的差距;[2](2)校外实习基地涉及产业范围狭窄。各行业的会计核算中,工业企业的会计核算业务最为全面,也最难,所以,高职院校会计专业在教学过程中普遍偏重于工业企业会计核算的知识传授和技能培养。大多数高职院校在选择合作企业时,一般都偏重于工业企业,校企合作范围狭窄,而数量众多的商品流通企业、餐饮等服务业企业涉及的非常少。没有充分认识到学生在商品流通企业以及服务业等行业中会计实践能力培养的重要性。这样,学生参加完实习后,走上工作岗位,就会觉得实习的内容和自己所就业企业的会计核算业务差距较大;(3)学生的实习意愿较低。校外实习时间多安排在大学毕业前,学生忙于完成毕业论文或者是寻找工作,而且,现在的学生普遍具有较强的主观意愿,会把实习过程中的实习报酬、实习过程中是否能真正学到专业工作技能和积累经验等,作为他们选择实习单位首要考虑的问题。在没有合适实习机会的情况下,毕业生更倾向于把精力投入到就业方面,从而造成会计专业校外实习的形式化;(4)校外实习内容空泛。被选拔到校外实习基地实习的学生的实习有效性也很难保证。本着财务信息保密的原则,大多数企业不愿意学生真正接触企业的财务信息,只会拿出一些装订好的凭证让学生翻阅。[3]更加不会让学生有机会实际操作财务系统,在实习时,只允许在旁边观看。一些大型的工业企业会计岗位分工明确,学生只能看到部分业务操作界面。这些碎片化的认知,无法与企业的完整业务有效联系起来,无法理解数据的来龙去脉。因此,大多数的实习只是让学生对企业情况及其核算业务流程有个大致的了解,内容不够深刻,实习浮于表面,无法为学生今后就业打下扎实的实践基础;(5)校外实习监管不到位,效果欠佳。对于这些被选拔到校外实习基地实习的学生的管理权限上,合作企业与学校普遍存在着沟通和衔接上的问题。对企业而言,实习生还是应该归学校管理,而学校认为,应该由实习单位指导教师负责管理,造成了对实习生日常管理和专业指导上的盲区。等到实习学生工作上,思想上出现了一些问题时,双方再进行沟通,为时已晚。

会计师事务所审计助理岗位实习情况。会计师事务所实习是会计专业校外实习教学的很有效的实践教学途径,因为事务所的业务主要是年报审计以及所得税审计,具有很强的季节性,一般集中在每年的1~4月,时间紧、任务重,短期需要大量的审计助理人员。考虑节约开支等目的,会计师事务所在忙季时,愿意大量接收实习学生。(1)会计师事务所实习模式的优势。能解决学生的批量实习问题;学生跟着审计小组外勤审计时,接触到都是企业的真实的经济业务,且一般都是全年业务,就算是简单的翻查凭证的工作,对实习生来说,也是受益匪浅的;(2)会计事务所实习模式的缺陷。会计师事务所工作强度比较大,经常需要加班,实习学生很难承受这样的工作节奏;会计事务所的实习补贴非常低,学生感觉自己做了廉价的劳动力,认为自己付出的劳动和报酬不对等;学生的实习意愿低,离职率高。很多高职的学生去事务所审计实习后,感觉她们所做的这些查阅凭证、整理审计数据等工作,难度系数较低,没有什么技术含量,普遍认为学不到什么专业知识,都是些简单重复的劳动。

2.校外自主实习。校外自主实习,是依靠学生自己寻找实习单位,这样一来,实习比较分散,而且,很多学生短时间内无法找到专业对口的实习岗位,有的公司以会计岗位招聘为诱饵,将学生招到公司,安排完成会计岗位以外的工作。为了完成教学计划,学校只看重最后的实习报告和实习鉴定表,不对学生的实习内容和实习过程进行深入的了解与跟踪。学校对学生的实习过程也很难监管,一些学生没有真正参加过实习,而是抄袭实习报告交差。

3.财务共享中心批量实习。企业采用了共享服务模式之后,在这种模式下工作划分明确,企业实行专业化管理。机械化的工作使员工在工作后两三年产生厌倦心理,很难保持老员工队伍的稳定,离职率高,导致企业不断培训新人,影响中心的服务质量。(1)工作同质性。财务共享服务中心的员工往往容易出现职业倦怠情绪,面对大量重复的工作,员工在工作时,毫无成就感,也感觉自身业务能力提高不快,人员的流动率会大幅提高,这样就会影响整个共享服务中心的整体工作;(2)知识局部性。财务共享服务中心的员工不需要掌握全面的财务知识和技能。很多的实习生工作了一段时间以后,就发现自己已经将所在岗位的知识都学会了,想要学习其他的业务知识,而企业为了提高人员的工作熟练程序,提高工作效率,一般不太会安排工作人员频繁轮岗。

三、高职院校会计专业实习效率分析

(一)实习效率评星的规则

1.实习管理的组织的评价。总的来说,校内实习模式有着便于实习管理的突出优势。校外实习模式,普遍存在着实习管理难度大、实习效率无法有效保证的缺点。校内实习模式可以获得一颗星,校外实习模式不能获得评星。

2.能否批量安排实习的评价。会计类专业在校生人数众多,是否能批量安排实习是影响实习效率的重要因素。能批量安排实习的模式可以获得一颗星,不能批量安排实习的模式不能获得评星。

3.学生对实习模式的偏好评价。目前,学生的主观意愿直接决定着实习效率。学生主观偏好选择的实习模式可以获得一颗星,学生主观比较排斥的实习模式不能获得评星。

4.实习内容的有效性评价。实习内容是否和企业的实际会计工作一致,涉税技能有没有包括,涉及到国家财税政策调整的部分,有没有能够与时俱进的修改和完善,都影响着学生对待实习工作的态度。具有较强时效性的实习模式可以获得一颗星,时效性较差的,不能获得评星。

(二)实习效率评星的结果

根据上述的评星规则,对当前高职院校会计专业实习效率进行评价,其评价结果(见表1)。

从表1会计专业实习效率评价结果来看,校内代理记账公司实习模式获得了最高四星的评价。但目前,高职院校中开设校内待机记账公司实习模式的数量比较少,也有很多需要改革和调整的地方。笔者认为,要在现有实习模式的基础上,创新完善会计专业的实习模式。

表1 高职院校会计专业实习效率评星一览

四、完善高职院校会计实习的几点建议

(一)搭建云代账平台

条件具备的高职院校,可以搭建基于互联网+的“云代账平台”,发起建立高职院校的会计实习校际联盟。在平台上,各所高职院校共同开发实习案例,共享资源。

(二)建立校内会计一站式服务中心

校内会计一站式服务中心,对外为业务中心,承接中小企业代理记账业务;对内为教学中心,负责将代理记账业务的内容转化为教学适用的案例。这样,一方面,可以做到对企业的真实数据的保密;另一方面,也可以让学生在实习中使用最新的案例素材来进行会计实操能力的锻炼。

(三)打造校企混编的师资团队

指导会计实习的导师的要求很高,既要有合理的知识结构,又要有较强的实际操作能力和丰富的实践经验。学校应派出教师到会计师事务所和代理记账公司进行脱产工作,使教师及时了解实务发展情况,更好地服务于教学,同时,可以聘请代账公司的工作人员和学校专业教师一起来指导学生的实习。

(四)开发时效性强的实习案例

可以从一站式服务中心的承接的代理记账业务中,挑选出各种企业类型,如工业企业、商品流通企业、餐饮企业、房地产开发企业和涉及到进出口业务的企业,等等。将这些企业的真实业务转化为教学案例,开发出一系列不同类型企业的实习案例,切实增强会计实习的有效性。

同时,将企业涉税业务操作的相关内容融入会计实习范围,比如,营改增以后,大多数企业都涉及到增值税税票的开票、管理以及增值税报税等涉税实操。要将不同类型企业的涉税实操设计成教学案例,应用于学生的会计实习。

[1]刘浩洋.财务会计实习教学模式的探讨[J].商业文化,2012(2):105.

[2]杨鹃.会计实习基地建设探讨[J].商业会计,2012(15):33-35.

[3]王东升.会计专业学生实习存在的问题及解决途径[J].高等财经教育研究,2013(6):25-29.

[责任编辑 李 漪]

2015年度江苏省高等教育教学改革研究课题重点项目“地校协同建设高职特色专业的研究与实践——以无锡科技职业学院会计专业为例”(项目编号:2015JSJG099);2016年度江苏省高校哲学社会科学研究项目“基于‘云代理记账’的高职院校会计专业实习模式创新研究”(项目编号:2016SJD630068)

徐颖,女,无锡科技职业学院副教授,主要研究方向为税务实务。

G717

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1674-7747(2017)14-0032-04

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