医院档案管理水平提升措施探讨

李美静

【摘要】檔案管理作为医院基础管理的重要部分，对医院稳定发展来说具有一定保障和促进作用，因此医院必须要跟随时代发展脚步，切实提升医院档案管理水平。本文在此指出了医院档案管理水平提升的意义和价值，并提出提升医院档案管理水平的措施，以期能够为同行提供借鉴作用。

【关键词】医院；档案管理；价值；提升措施

医院档案管理内容包含很多方面，主要有文书档案、人事档案、基础建设档案、财资档案、科研档案等，这些都是医院在长期运行中产生的无形资产，是医院经营过程的真实记录。医院档案能够从侧面反映出医院管理状况及运营情况，通过提升医院档案管理水平，不仅能够促进医院文化制度建设，同时还能够在一定程度上提高医院诊疗水平。

在当前社会不断进步发展的背景下，医疗体制改革也在医院中进一步深化落实，医院档案管理工作要想更好地满足时代发展需求，就必须要在原有档案管理水平上进行提升，以便为医院更好地发展提供重要依据。

一、提升医院档案管理水平的意义

档案管理是医院基础管理中的关键组成部分，通过加强档案管理能够进一步提升医院管理水平、管理质量及管理效率，进而提高医院社会服务价值。档案管理水平的提升并非一朝一夕能够完成的工程，医院必须要在长期发展过程中逐步形成，结合医院实际情况构建完善的档案管理体系。档案管理工作的质量水平是衡量医院整体管理水平的主要指标，加强医院档案管理工作的提升具有重要意义。提高医院档案管理水平可以提升医院管理科学化水平及社会服务质量，改善医生与患者间关系，减少医疗纠纷，促使医院各项管理工作实现现代化，进而有效推动医院发展。

二、提升医院档案管理水平的措施

（一）提高职工重视，加强管理基础建设。强化档案管理宣传工作，不断强化医务人员对档案管理工作的认识与理解，让其能够充分了解档案管理的重要作用，同时也可以明确认识档案管理和医疗工作的紧密关系。真正将档案管理工作纳入医院建设发展规划中。一方面，必须要结合档案实体保存与利用的具体要求，建设专门的档案资料整理室以及满足档案实体保存要求的档案库房。应当积极争取条件建立荣誉陈列室，从而对医院发展历史进行全面的记录和展示。另一方面，在电子政务以及办公自动化的普遍运用环境中，档案管理工作必须要推进信息化建设，促进档案利用效率的提升，进一步增加档案信息化设施的资金投入力度，比如说相关软硬件设置的购置等。

（二）完善管理制度，提高管理规范程度。确保医院内部各科室和医务人员可以积极主动配合档案部门的工作，在对档案材料进行登记与传递时更加便捷高效，不断增强档案管理工作的效率。医院必须要结合自身具体情况，进一步完善档案管理体系，确保档案管理工作朝着更加规范高效的方向发展。另外，还必须要努力完善三级管理网络的建设，在医院中建立垂直体系的管理机制，以院长为带头人，各个科室负责人为成员，在各科室内设置对应的档案管理人员，确保构成三级联动的管理体系。在完善的制度约束下，保证档案管理工作有序开展。

（三）加强数字建设，重视档案开发利用。医院档案材料属于非常重要的财富，唯有对其进行充分的开发利用才能够实现其价值，在医院档案管理过程中必须要彻底改变过去的管理模式，强调现代化技术的应用，积极应用现代化办公设备。在档案材料的存储和管理中还应当对其进行科学分类，确保各类档案材料可以有效保存，便于未来的查阅使用，进一步发挥出档案材料的实际价值。与此同时，还必须要强化对医院档案材料的宣传工作，确保医院内部管理人员和基层医务人员意识到档案管理工作的重要性，积极支持和参与到医院档案管理的过程中来，为医疗工作的有序开展提供可靠支撑，确保医院档案管理工作价值的发挥。

（四）重视培训教育，提升管理员综合素质。要想提高医院档案管理水平，还必须要重视管理人才培养及管理人员综合素质的提升。第一，要重视档案管理人才的选拔工作，强调优秀档案管理人才的选拔，提高档案管理工作的进入门槛，实现医院档案管理的规范化与专业化发展，避免因为管理人员自身素质问题而阻碍档案管理工作的有序开展。第二，应当定期组织开展各种教育培训活动。要做好档案管理就应当努力提升管理及工作人员的综合素质能力，通过培训教育活动的开展，鼓励档案管理人员积极参与，在实践训练中增强他们的专业技术能力。支持档案管理人员学习深造，参与各种职称考试，帮助他们掌握必备的现代化管理技术，实现管理进步和创新。

三、结语

总而言之，医院档案管理水平的提升必须要领导及管理人员树立正确管理意识，从战略层次上重视医院档案管理工作。对此，医院应加强档案管理基础建设和数字化建设，提高档案开发利用效率。同时，还要注重档案管理人才的培养，不断提升管理人员综合素质，确保医院档案管理工作能够稳定、规范、高效进行，为医院实现可持续发展奠定重要基础。

【参考文献】

[1]李静.新时期医院档案现代化管理的措施[J].现代经济信息，2016（05）：107.

[2]石江萨.浅谈新时期医院档案现代化管理的措施[J].经营管理者，2014（25）：270.

[3]贾戎.信息时代医院档案管理实效的提升路径[J].办公室业务，2016（17）：54.