如何做好社保档案的编制工作

武晓强

【摘要】机关事业单位养老保险的档案编制工作，很多采用科技档案管理模式，而机关事业单位养老保险很多档案历史较长。所以，有必要就如何做好机关事业单位养老保险档案编制工作进行探讨分析。

【关键词】机关事业单位养老保险；档案编制

随着档案馆藏的持续发展，国内机关事业单位养老保险的档案编制工作内容得到了持续进步和改革。档案编制的成就发布主要途径是出版物，能满足特定时期机关事业单位养老保险工作发展需求。但是传统档案编制工作方式随着档案管理体系的持续发展、社保业务工作要求以及互联网的普及已经满足不了当前机关事业单位养老保险对档案管理工作的要求，所以各级社保经办机构在进行档案编制工作的过程中，应该改变档案编制工作模式，满足机关事业单位养老保险日常工作所需要的技术支持。

一、提高养老保险档案编制工作的策略

（一）强化档案编制意识，做好基本工作。要高效完成机关事业单位养老保险档案编制工作，强化档案编制工作人员的业务素养是较为重要的措施。首先，应该督促档案工作人员积极贯彻到岗到位，保证其能认真落实档案编制工作，使自身工作素养得到真正提高。其次，应该强化档案编制工作中领导的档案编制意识，档案工作人员应该与单位领导进行积极主动的交流，使领导对档案编制工作在机关事业单位养老保险中的重要性有清楚的认识，并将档案编制工作落实到单位工作計划中，确保顺利开展档案编制工作。

（二）全面落实档案资料的实效性。在进行档案编制工作的过程中，应该有计划、有目的地操作。其中，在进行具有凭证作用或者具有参考价值的档案资料编制时，应该抽调固定人员进行专门编制；而在进行大型资料编制的时候，应该对档案资料的轻重缓急进行区分，因为这类档案资料需要进行编目成册的内容较多，需要对编制工作进行合理计划，对上级下发的指导性文件，进行持续不断地分析落实；针对重要活动，应该在活动开始之前，就将相关资料编纂好，满足随时使用的需求，而且对编制的选材资料应该灵活适度，对与大政方针相关的资料，应该保证其全面、简洁且精确。如果是与具体事件有关的资料，应该做到完整细致、有序准确，方便使用者使用。

（三）加强档案编制工作的理论分析。在进行档案编制工作的过程中，应该对档案编制工作的理论分析工作进行强化，通过建立兼具社会化档案编制客体、多元化档案编制主体、信息化档案编制成绩以及档案文献编纂的一门学科，保证档案编制工作得到持续性深化。档案资料编制学是建立档案编制学的基础，馆藏档案随着档案资料保存作用的不断加强，其收藏的载体也在不断丰富与增加，而且档案编制学的内容也随之不断得到扩充。其中涉及档案文献编纂学、科学技术档案编制理论以及档案资料编制的，将编纂改为编制，能在一定程度上体现编研的成分。根据当前机关事业单位养老保险档案编制工作发展形势来分析，档案编制工作必然发展为具有大范围应用意义的档案工作，将成为档案管理工作的关键部分。

（四）设立统一的档案编制部门。为了能使档案编制工作的大局意识得到加强，应该设立统一的档案编制部门。其一，档案编制工作人员应该对工作任务重点有所认识，通过加强参政决策的意识，对馆藏档案编制进行充分应用，以此编制出合理、科学的档案资料，促进领导的查询工作得以顺利开展。其二，应该强化档案编制工作人员的编制意识，编制工作人员应该利用自己的档案编制专业知识，提高编制工作效率。其三，应该做好宣传教育工作，在机关事业单位的文化建设中充分体现本单位的优点。

（五）档案编制工作应该满足便于检索的要求。机关事业单位养老保险要提高档案检索技术，实现档案信息化检索，可以通过全宗卷的规范建立，业务档案存放示意图的绘制，以及配合适用的档案管理软件。尤其是机关事业单位养老保险编制工作的开展，借助信息化技术，使养老保险档案服务工作能得到体现，强调档案利用的实际效果。在使用档案管理软件的时候，应该在微机系统中输入档案信息便于检索，然后再建立电子档案，实现在线服务和全文检索，达到现代化机关事业单位养老保险档案服务标准要求。

二、养老保险档案编制工作的重要性

在档案室中保存的档案资料内容，大多是对近几年来社保经办机构工作相关进程的实际反映，具有较高的利用查询价值，能反映出近几年来各种社保业务。实施档案编制工作，能对一些重大工作的决策进程资料进行整理汇编，从而为单位领导作出决策提供帮助。另外，还能极大提升档案工作的服务职能。通过将日常工作中经常使用的档案资料进行分类，将其做成系列材料进行收藏，能有效提高办公效率。最后，有利于资料的保存。像硬盘、U盘或者光盘等档案保存样式很大程度上改变了档案保存载体，方便档案部门对档案资料进行更好的保存。

总而言之，要提高机关事业单位养老保险的业务档案编制工作效率，档案编制工作人员应该努力提高自身的工作素养，使自身的创造力得到充分发挥，对档案编制的知识和技能进行分析和开发，充分体现社保档案编制工作的作用，提高其在机关事业单位养老保险发展过程中的服务效率。

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