论职业教育与档案建设的联系

张闻

【摘要】档案建设是职业教育重要的组成部分，是衡量学校教学质量的重要标准。本文论述了档案建设在职业教育中起到的作用以及如何促进职业教育发展、如何进行档案建设等问题。

【关键词】职业教育；档案建设

目前，我国职业教育迅速发展，档案建设更是国家职业教育工作的重要组成部分，加强档案建设是形势发展的需要，其对中职学校进行综合测评起着重要的作用。只有档案建设更加规范化、制度化，才能进一步促进职业教育的发展。

一、档案建设在职业教育中的作用

档案建设对学校发展及管理發挥着较大作用，可以对学校工作进行指导，对学校管理进行服务，为学校的教学成果评估提供重要保障，确保职业教育得到持续性发展。

（一）档案建设对职业教育具有指导作用。学校的每一项教学质量的测评都会经过严格审查、评估，这就需要学校提供各项基础数据以及大量的评估材料。但是，我国不少职业学校还存在疏于对档案的建设和管理，导致资料数据不全或凌乱以及整理不规范的现象，影响学校的评估，不利于后期的管理与发展。因此，对档案进行及时收集、整理、归档，严格建设档案，形成完整的档案资源，会对职业学校的发展起到指导作用，确保学校工作的开展。

（二）档案建设对职业教育具有支撑作用。档案建设是职业教育中一项基础性工作，对学校负责，对历史负责，保障支撑着职业教育的发展。其中，迎评促建工作是其支撑作用最典型的体现。学校每年都要接受教育教学方面的检查，根据检查相应的指标，需要从学校的档案中提取与检查相应的指标数据进行检验，体现了档案的价值。另外，对职业学校人才培养评估来说，评估体系中的所有资料数据都需要档案建设来支撑，档案建设在学校教育评估中起到至关重要的作用。

（三）档案建设对职业教育具有服务作用。档案建设中的各项工作都属于服务性质，服务于职业教育，服务于学校发展。档案是学校在教育教学、管理等各项活动中形成的具有保存价值的材料，通过各种载体形成的记录，对教育教学、师生员工等均有着重要的服务作用。比如，教学评估、学校沿革、职称办理、学生学历认证等，都离不开档案的支持，从而体现出档案建设对职业教育服务作用的重要性。

二、如何使档案建设更好地为职业教育服务

档案建设对职业教育的建设和发展十分重要。进一步完善职业教育档案建设，提升档案管理质量，有效利用档案资源，为促进职业教育的规范与发展提供服务。

（一）提高档案建设意识，规范建档工作。加强学校对档案进行及时管理建设的意识。首先要建立完善的档案制度，提高档案管理人员的业务水平与责任意识，建立健全硬件管理设施，规范档案建档工作，确保档案种类的齐全，优化档案资源结构。二是加强档案管理人员的培养，不断提高档案管理人员的素质。三是创新、完善档案的服务手段，多方面多渠道的为职业教育服务。为保障档案建设的质量问题，还需要强化资料的准确性和真实性，保证资料的完整度。

（二）合理利用档案建设资源。档案管理最基本的宗旨就是对档案建设资源进行合理的应用，在职业教育中发挥最大的作用。想要实现档案资源更好地为教育服务，需要摒弃档案管理存在的旧观念，运用新的方法和用途，使档案发挥出最大的作用，达到利用的最大化和最优化。比如新生入学、新教师入职等，可以将学校的档案对他们进行展示，让他们了解职业教育发展理念、教育理论以及所取得的成果。同时，可对外展示职业教育的风采，增加职业教育的知名度，扩大社会影响力。

（三）强化档案信息化，建设特色档案。目前，我国的信息技术处于高度发展的阶段，因此，职业教育的档案管理在这一条件下可以实现网络化建设。通过利用信息化网络，可以将档案实现共享。在以往对档案管理的基础上，利用信息化技术加快对学校档案的数据化建设，为档案资源的利用拓展了空间，为档案的信息化服务提供了优异的技术手段和实现途径。另外，加强对职业教育中特色档案的建设，更好地体现职业教育特色。这一类档案建设，更能体现职业教育特点，反映出职业教育的发现过程。

（四）培养档案工作专业化人员，对管理工作范畴进行划分。档案建设发展的一个关键便是发掘专业化的档案管理人才。培养与发现既能熟悉和精通档案工作的各个环节、又能善于挖掘重要信息的复合型专业人才，是现代职业教育的需求。此外，还需对档案工作范畴进行合理细致划分。以档案实体和档案工作流程为划分依据，分别进行区分管理。在档案管理中，需要对纸质档案与电子档案进行统一化，进行分阶段性的管理。档案建设需要坚持以集中管理作为建设的基础，在保障对资料进行全面整理的前提下，进行分级管理。其中，分级管理对档案建设起辅助性作用。

三、结语

档案建设是发展职业教育的必要组成部分，是学校教学、管理各方面工作和经验的记录与总结。在加快职业教育发展的过程中，夯实档案资源，加强档案建设，充分发挥档案建设对职业教育发展的作用，不断完善档案建设工作，促进职业教育取得更好的发展。

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