企业存货管理存在的问题和对策分析

王莹

摘要：存货在企业资产中占据着很大的份额，对存货进行科学统一的管理则是企业必不可少的能力，存货管理对企业的收益有着至关重要的影响，良好的存货管理水平则能够促进企业的长远发展。目前，很多企业的存货管理能力在日渐成熟，但是其中还是存着一些不足，本文将对企业存货管理所面临的问题进行探讨，并提出相应的优化措施。

关键词：存货管理；存在问题；对策

如今，社会上各种规模的企业层出不穷，是推动我国经济发展的重要力量之一，企业的平稳运行需要资金的流动，而存货所占流动资金的比例很大，所以企业需要良好的存货管理能力来保证企业的生产经营。很多企业在存货管理方面还欠缺经验，没有完善的管理制度，还缺少科学化的计划，导致了资金流动缓慢等问题，所以为了提高企业的存货管理水平，就要找到自身问题所在并用最恰当的方法予以处理。

一、存货管理的概念

存货指的是企业在生产经营过程中，用以销售备用所生产的产成品或者商品，或为了销售而正在生产的产品，或在提供劳务过程、生产过程消耗的物料、材料等。它能够反应企业的资金流动及运作状况，因此，极少数人会以此作为偷逃国家税费基金的手段来谋取不义之财。存货管理的目的在于保证企业生产过程的顺利进行、促进销售的进行并且防止意外事件的发生，另外企业也需要适当的降低存货来获得成本[1]。

二、存货管理的重要性

当今社会的市场竞争愈演愈烈，企业之间的竞争同样十分的残酷，若想在市场上站稳脚跟，占据十足的优势，就必须保证自己企业的产品顺利生产并准确的投入市场，产品供应链绝对不能间断，这个时候就需要企业储备充足的生产原料以及用以备用投入到市场中的产成品，这样就形成了存货。为了保持企业的正常运营就必须要对存货进行科学系统的管理，恰当的存货管理能够避免企业由于缺少原料而停工从而影响生产连续性，进而影响销售。另外还能够精准的掌握下一步的原料需求，避免重复采购等现象影响资金的运转。加强对存货的管理能够保证生产的有效进行、降级企业的资金占用以及提高企业总资产的周转率，最终提高企业的总体经济收益[2]。

三、企业存货管理存在的问题

（一）存货管理制度不健全

存货作为企业的重要资金组成，需要一套健全的管理制度来管制，在实际的经营中还有很多企业关于存货管理存在着突出性问题，主要表现为管理意识淡薄，缺乏健全的存货管理制度，或是有制度却不加以严格实施。由于缺少科学统一的存货管理制度，导致某些企业在产品出入库时，没有专门人员进行准确的记录，容易造成货物缺失或者账目与实际不符等现象。而且对存货的领用、盘点、保管等也不够细致，对存货的具体数量始终没有精准的把握。这些现象产生的原因就是在于没有明确的管理标准，对人员工作没有进行约束，导致工作效率低下并严重损害了企业的利益[3]。

（二）存货管理人员能力不足

很多企业对于产品的采购、出入库登记、出纳等工作都由一个人去完成，这样就很容易导致工作出现疏漏，或出现某些人员利用工作便利，结合供货商，徇私舞弊，谋求个人利益，最终损害了企业的利益。还存在一种问题就是某些企业的存货管理人员工作态度懈怠、散漫，做不好自己的本职工作，对产品的出入库等环节均没有进行仔细的记录，造成库存误差，从而在一定程度上影响了下一步的采购工作，为企业的生产运营带来不必要的麻烦。另外，有些企业对存货的管理没有采取重视，引用的某些管理人员往往在专业能力上有所欠缺，对存货的特性、形态、品种都没有明确的认识，大大降低了企业的存货管理水平[4]。

（三）缺乏科学的采购计划

企业原料的采购需要建立在准确的库存统计之上，在明确了库存的前提下制定相应科学的采购计划。某些企业往往在采购之前免去了这一步骤，在不了解实际库存的情况下进行采购造成库存积压，这种缺乏科学计划的采购行为不仅为存货管理人员的工作带来负担，还让企业产生过多的支出，造成企业资金流动的紧张，从而造成不必要的损失。

（四）存货资金占用量较大

存货过多是很多企业都会出现的问题，企业往往为了提升市场竞争力，囤积大量的产品以备在供不应求时投放到市场中，这样虽然能保证了企业的市场占有率，但是在企业进行物资采购的时候也花去了大量的资金，造成了资金流动短缺或紧张的局面。根据统计资料表明，很多企業的存货占据了流动资金的45%左右，这种现象产生的原因就在于企业对库存的管理不够重视，最终影响了企业正常的生产运营活动。

四、解决企业存货管理的措施

（一）完善存货管理制度

在存货管理的过程中，首先需要制定细致的岗位职责以及岗位权限，明确每个员工的工作内容、工作步骤以及奖惩制度，这样就为存货管理人员的行为提供了规范标准，知道哪些是需要做的，哪些是不可以做的。另外监督和检查也是必不可少的环节，需要对存货的品种、数量、质量以及其他相关内容进行定期检查或抽查，当出现问题的时候找到相关责任人进行处理。并明确记录存货的盘点、领用和发出数据，保证存货数量的真实性和准确性。也应该对不同部门的存货领用量设置标准，避免一个部门领导过多导致其他部门需要应急时却没有材料的现象[5]。

（二）加强人员管理

随着企业的不断壮大，对存货管理人员的要求也越来越高，企业就应该加强对管理人员的要求。加大引用一些素质较高的专业管理人才，为存货管理工作提供更好的保障，对能力稍显不足的人员进行相应的培训，加强其对存货的认识和专业了

解，从而提升工作能力。还要强化对存货管理人员工作的监督，对其工作效率进行一定考核，对于工作态度不积极影响工作进程的人员予以警示，让其意识到自身的问题并加以调整。另外，对于工作过程中徇私舞弊，利用工作便利谋取私利，损害企业利益的行为进行严格整治，将这种行为彻底打击，为企业的管理营造一个透明干净的环境[6]。

（三）运用科学采购方法

为了存货的有效管理，企业有必要制定科学的采购计划。首先，对于采购的授权和权力范围应当有所明确，在企业需要采购新物资的时候，指定给某个人或者某个部门去实施，并限定其采购范围和资金花费，这样在一定程度上避免了乱买、重复购买、报假账等不良现象。另外，企业在进行大规模采购行为的时候，应当与供货方签订明确的、正规的、有法律效应的书面合同，确保供货方能准时、保质、保量的发货，合同也应该公开，由相关部门审核，避免徇私舞弊的现象。

（四）控制存货数量

企业应该对存货的占有率有明确的分析和掌握，避免存货过多占据流动资金影响企业运转。首先在采购层面应该加以控制，避免同样的产品囤积过多，也要制定科学的计划，确定订货数量，避免缺货。在日常的存货管理工作中，不仅要对出入库进行详细的记录，还要定期进行整体盘点，对每个品种存货的数量进行准确的统计，对破损的物资进行记载和处理，这样可以减少库存堆积，为科学的采购提供前提，也为企业的更好发展提供流动资金。企业还可以利用计算机的优势来提高存货的管理水平，使存货信息能够实时更新并在管理人员中实现共享，减少人员之间的不必要核对，免去了工作的重复，从而减轻了工作负荷并提高了工作效率。

五、结论

我国社会经济在大力的发展和壮大，为企业发展提供了良好的外界环境，而企业内部的管理还需要企业自身去着手关注，存货管理是企业整体管理中极其重要的组成，良好的存货管理为企业提供更好的资金保障，为企业的发展奠定了坚实基础，每个企业都应当意识到其重要性，结合自身实际情况，加强存货的管理，争取将企业的价值最大化实现，也为社会的经济发展贡献出更大的力量。

参考文献：

[1]赵明荣，杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策[J].对外经贸，2012，04（01）：143-144.

[2]周培行.探析企业存货管理存在的问题及对策[J].現代商业，2012，02（24）：137-138.

[3]杨璐.浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策[J].时代经贸，2015，01（11）：114-116.

[4]张燕平.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].商场现代化，2014，02（32）：79-80.

[5]张晓东，宋美净.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化，2015，04（08）：90-91.

[6]许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报，2013，08（02）：42-43.

（作者单位：济南铁路局济南工务段）