论ERP系统对专业设备制造业成本的影响

张年琴

摘要：在市场经济条件下，企业所面临的竞争日益激烈，如果想要寻求更好的发展，就必须及时解决企业成本管理中存在的一些主要问题。对于专业设备制造企业来说，加强成本的管理就是加强其在市场中核心竞争力的重要保障，而ERP系统的诞生则成为当今现代社会制造企业成本管理的重要手段。本文将通过对ERP系统概念、应用意义及特点的介绍，分析ERP系统对专业设备制造企业成本的影响，及企业应用该系统的必要性，并针对该系统在我国专业设备制造业应用中所表现出来的问题提出几点建议，以期助益于专业设备制造业的更好发展。

关键词：ERP系统；专业设备制造业；成本的影响

一、概述

（一） ERP系统简介

企业资源计划即 ERP （Enterprise Resource Planning），通过该系统将企业内部的全部资源进行优化整合，于1990年由美国 Gartner Group 公司提出，是 MRP II（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件。它以系统化的思想为目的，为企业及其决策者提供一个决策手段的管理平台。ERP系统优化了现代企业的资源及其运行的模式，反映了市场对企业合理配置资源的需求，它针对于改善企业的业务流程、增强其核心的市场竞争力起到关键的作用。

（二） ERP系统应用的意义

首先，随着经济全球化的快速发展，ERP系统被广泛的应用于专业设备制造企业，其对制造企业的成本管理、信息化管理及生产效率的管理起到至关重要的作用，这直接关系到企业在市场中的核心竞争力问题。其次，随着网络信息化的发展，企业的管理经营活动也随着其对信息的获取及处理方式的转变而发生非常明显的变化。再者，随着网络的四通八达，企业的营销不再局限于同一地域范围内，而是逐步扩展到全世界的范围，其面临的竞争和挑战也愈加激烈，这也在一定程度上推动企业进入采用信息技术经营管理的时代，ERP系统的引进和推广也就随之

而来。

二、ERP系統环境下，专业设备制造业成本管理的特点

（一）通过ERP系统，企业的信息可以实现高度共享

以前传统的成本管理模式时期，企业信息不能实现共享，采购、生产、财务、销售等部门之间因为缺乏有效的信息沟通平台而不能实现信息的及时共享和交流，而各执己见，部门之间缺少相互的信任和互动，信息共享的缺乏造成专业设备制造企业成本管理的瓶颈。ERP系统的出现，及时的解决了这一问题。通过该系统的应用，各个部门可以在同一个平台上实现同一源头、同一套数据信息的及时共享，采购、生产、财务、销售等部门在整个生产及成本管理的业务流程中各司其职。ERP对于成本的计算包括采购成本、生产成本、原料定额等基础数据，不同的数据分别存储在物料清单、物料主文件及工作中心等文件上，这些数据的精确性和及时性也是成本计算准确的重要保证。

（二）通过ERP系统，企业的资源得到合理精细化的配置

也正是源于信息高度共享的基础保障，ERP系统可以根据预设的计划指标，自动计算出“什么时间需要采购什么原料，由哪个部门的什么人到哪一个供应商处进行采购；以及什么时间由哪一个车间生产什么产品，生产的产品数量”等，每一个部门的任务信息都可以通过该系统及时生成并实现统筹安排工作，并进一步保证采购、库存、在途物资等资源的优化配置。从成本发生的源头和累计都与生产制造过程同步，信息的高度及时共享为成本的精细化管理提供坚实的基础保障，使专业设备制造业的内部资源能够得到更加精细、合理的配置，更加利于制造企业的成本管理，降低制造成本及物流成本管理的难度。

三、ERP系统下，专业设备制造业成本管理的难点

（一） ERP环境下，对信息的准确性、及时性以及各部门之间的协调性要求都很高

正如我们所知道的一样，ERP系统是高信息化时代的产物，自然它也就是一个高信息化的管理工具，因而，只有在保证信息的高效率和高准确率传递的情况下，其链条才不至于中断，才能保证信息的高效共享。因此，相比于传统制造企业的成本管理模式，ERP系统对于各个部门之间的协调性要求也就更高，而对于当前许多运用ERP系统不成功的企业来说，也是碍于传统成本管理模式思维的影响，不能很好的做好各部门之间的协调工作，在业务的执行过程中，各部门也不能站在公司的角度从全局出发去考虑问题，这必将造成ERP环境下成本管理的失败。

（二）对企业员工的综合素质要求很高

由于传统制造企业成本管理模式在人们的观念里已经根深蒂固，所以，人们对于ERP系统的接受有一定难度。一方面，面对新技术的产生，老员工们需要继续学习，改变固有的成本管理模式；另一方面，老一代的管理人员综合素质已经不能跟上信息时代的快速发展，在很多方面的成本管理问题上都存在落后的现象。因此，这也给ERP系统在专业设备制造企业的推广造成一定的阻碍。

（三） ERP系统的初始化建成十分重要

由于ERP系统不是一个短期的使用工具，而是一套需要长期应用的系统工程，它可能需要耗费几代管理人员的心血，他是所有企业员工智慧的凝结，因此该系统一旦实现初始化的建立，就要长期的使用下去，不能轻易的变更。因为，如若要变更，除了要支付十分昂贵变更成本外，还要面临企业成本管理及业务流程等思路的转变。所以，在建立ERP系统工程前，一定要做好充足的前期准备工作，搞好市场调研，把好流程测试和制度管理之关，杜绝重建问题的发生。

四、完善ERP环境下，专业设备制造业成本管理难点的建议

（一）成立专门的ERP项目小组

ERP系统要想在企业有一个良好的运行环境，就必须有一个执行力和协调力强的专门项目小组。在该小组的领导下，企业的各部门充分发挥各自的职能，明确各自的权力和职责，向着一致的战略发展目标努力。并且通过定期的会议，实现各部门之间良好的沟通和协调，使得各部门既能从全局出发掌握企业的发展动向，又能针对各自部门提出具有专业性的意见，这也是企业ERP系统能否成功运行的重要组成部分。

（二）加强ERP关键操作人员的继续教育，普遍提高员工的综合素质

保证ERP系统在专业设备制造企业良好运用的另一个关键则在于全员综合素质的提高，同时也要加强对ERP系统关键操作员的综合业务素质培训及计算机应用熟练度的培训，可以分批定期的进行再教育。只有操作者的素质提高了，ERP才能发挥其最大的成本管理价值，否则，即使再强大的系统不能发挥其真正的功能也是形同虚设。

（三）针对ERP系统制定科学合理的管理制度

在传统专业设备制造企业的成本管理模式下，其管理制度相对来说是简单的，而对于ERP系统来说，必须要有一套极其完善的、整套的成本管理制度和精细的业务管理流程，才能最大限度的避免在实际工作中可能出现的人为干扰ERP系统正常运行的不利因素。诚然，这套管理制度的制定必须要与ERP系统的高效运行达成高度的匹配，这样才是最佳的保证，只有该制度的制定者具备高度的前瞻性，才能促使ERP系统为专业设备制造企业的长远发展做出最具价值的贡献。

五、结束语

综上所述，ERP系统对于专业设备制造业的成本管理具有十分重要和深远的影响，企业要想在整个行业市场竞争中占据有利的市场地位，就必须加强对ERP系统的应用，充分发挥该系统的成本管理优势。ERP系统对于专业设备制造企业来说更是无穷的智慧宝藏，具有无限的魅力，专业设备制造企业只有根据其自身独有的行业特点，开发出适合自身战略发展目标的成本管理模式，才能在竞争日益激烈的市场中立于不败之地。最后，仅期望本文能为专业设备制造企业在ERP系统的实际应用工作中提供一些小有助益的实用性建议。

参考文献：

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[2]王汉新.ERP影响企业成本与收益的实证分析[J].工业技术经济，2007（01）.

[3]饶艳超.ERP系统实施对企业成本影响的实证分析——来自沪深两市制造业上市公司的经验证据[J].财经研究，2005（04）.

（作者单位：无锡南方智能物流设备股份有限公司）