新型信息化财务管理在饲料企业中的应用

肖诗怡

摘要：随着电子计算机、互联网等高科技技术的普及、应用，信息化管理已渗透到企业内部管理的方方面面。财务管理作为企业日常生产经营管理的重要组成部分，已逐渐被各公司的决策层、管理层所接受。信息化技术以其准确性、安全性、数字性特点，已逐步应用到饲料企业的财务管理之中。本文将从饲料企业运用新型信息从事财务管理的必要性入手，并提出当前饲料企业财务管理过程中存在的问题，最终浅析新型信息化财务管理应用于饲料企业的策略。

关键词：新型信息化；财务管理；饲料企业；应用

据统计，截止2015年末，国内获得饲料生产许可的企业数量已少于7000家，且近些年退出市场的中小企业开始增多，降幅达到30%以下。可见，国内饲料企业的同行业竞争还是较为激烈的，面对如此激烈的市场竞争，饲料生产企业应从提高自身的财务管理水平入手，以期达到降低成费用、提高获利能力的作用。同时，随着李克强总理在2015年初 “互联网+”的战略部署的提出，饲料企业完全可以在了解自身生产经营特点的前提下，将电子商务、大数据客户管理平台、云计算、互联网、物联网等新型信息化技术，合理的运用到自身的财务管理过程当中，为企业合法地、最大限度地获取利润发挥出其应有的作用。

一、饲料企业运用新型信息化技术进行财务管理的必要性

生产型企业大都离不开“供、产、销、储”等生产经营管理环节，然而传统模式下，上述环节由于时间、空间上的原因造成了相关信息传递较慢，供应商及客户信用等级管理信息不准确，营销环节无谓的增加、仓储成本提高、流动资金周转率下降等状况的出现。从而造成营销费用无故提高、采购成本居高不下，乃至于呆坏账的出现。以上问题种种，归根结底都是因为相关市场信息不能实现很好的共享、饲料企业内部管理信息沟通不畅造成的，而如果饲料企业采用较为新型的信息化技术，上述存在问题即可迎刃而解。现则以一家饲料企业为例将信息化技术应用于供、产、销、仓储的环节进行相应

的描述：

（一）饲料企业一般应用互联网平台，在相关的营销网络上寻找客户，同时利用信息网络系统查询该客户的信用等级，以确定可否与其签订购销合同；

（二）饲料企业通过查询后确定可以签订购销合同，则将销售订单回传至企业内部，运用企业内部电子商务系统将签订合同的商品数量、品种、质量要求、交货时间等相关信息传递至生产计划部门；

（三）生产计划部门按饲料产品所需原材料采购计划下发至供应部门；

（四）供应部门接到采购计划后，按企业相关规定通过互联网平台发出招投标公告，同时采取“三家比价”的方式，对于招投标书进行询价、比价，从而最后以保证原材料质量的前提下，确定供应商，并通过第三方物流监管或是支付平台的方式付款给对方企业；

（五）企业的仓储保管部门将所购原材料验收入库后，通知生产部门领用材料组织生产；

（六）生产部门在其组织生产过程中，严格按照相关配方要求、计划定额生产饲料，同时由企业质检部门通过企业内部质量信息平台系统对于产品质量进行全方位、全过程跟踪检查；

（七）营销部门按规定日期交付产品，同时也利用互联网支付平台，按合同约定收取货款。至此，该份订单执行完毕。

从上述看似相对繁琐的生产经营管理过程可以看出，每一步骤都有着财务管理的影子，可以说该饲料企业的财务管理动作大部分是应用于信息化系统完成的，其安全性、准确性、生产成本的精细化性，是传统的生产经营管理模式所不能替代的，因而这也是饲料企业财务管理过程中引入信息化技术的必要性及优势之所在。

二、目前饲料企业进行财务管理过程中存在的问题

饲料企业的财务管理目标在于获取利润及规避相关资金管理风险，而这与企业的成本管理及合作方的财务管理问题息息相关，现就针对上述两个方面进行较为粗浅的概述。

（一）饲料成本管理问题

获取利润是每个饲料生产企业进行财务管理的终极目标，而我们知道，利润的产生主要是收入扣除成本费用后得来的。然而在饲料行业竞争如此激烈的今天，市场占有份额大多难以突破，要想获得更多的利润只有在保证饲料产品不下降，依靠压缩成本费用实现。在人工成本相对固定的前提下，压缩生产成本的途径大多可以采用提高产品工艺水平，注重生产过程、实现对生产的投料、化验、小样检测、产出比及损失率等方面监控，而不是仅仅对产品成本的事后监督，要实现对产品成本的事中控制、事前测算，在监督过程提前。同时，在饲料企业的生产过程中有很多影响饲料产品成本的因素，比如豆类、豆粕、魚粉、氨基酸、谷物等原料的价格及机器设备的电力消耗、生产工人工资、机器设备的新旧程度等。但部分饲料企业由于对生产经营资金没有进行有效的调配、调剂，从而影响到支持和补充的环节。另外，少数饲料企业缺少良好的生产环境，导致其生产过程中出现了大量的、不必要的浪费及损失，这对于饲料生产企业的生产效率方面来说，带有一定的负面影响。

（二）合作方的财务管理问题

饲料生产企业的合作方对其最终能否生产出符合要求的产品，实现营业利润都有着极大的关系，这里所说的合作方指得是企业的原料供应商及其客户两个方面。首先，企业需要与其供应商保持一种良好的供应关系，同时方能保证企业在及时得到生产所需要原料之时，原材料的质量、数量、赊购期限有所保证。然而目前许多企业很难实现这种理想状态，究其原因是与双方信息化财务管理水平不一致有极大的关系。企业之间缺乏整体的财务管理思路、彼此之间各自为战，没有形成一套较为完整的理念，其次，由于企业的客户存在信誉等级参差不齐的状况，饲料企业很难在短时期内分辨出客户或是其分销商的回款能力、销售能力，而易于产生盲目的发出货物，最终由于对方企业难以支付货款，形成了资金回流不畅，甚至是呆、死、坏账的出现，无形中给企业增加了一定的财务风险。

三、新型信息化财务管理应用于饲料企业的策略

随着互联网技术、大数据、云计算技术的普及，信息化技术已遍布企业管理的方方面面。饲料企业也应该追随新型信息化时代发展的脚步，将其应用于财务管理工作当中。

（一）完善企业的财务管理信息化内部控制

1.合理设置岗位分工。信息化技术下，企业的财务管理工作也不能忽视内部控制工作。按内部控制要求，遵循不相容职务相分离和内部牵制原则，设立相互稽核、相互监督和相互制约的机制，保障会计信息真实、可靠。

2.加强电算化的操作控制。制定上机原则，对于各个岗位的访问权限予以细化、限制，防止出现超权限操作的情况。

（二）提高财务人员的信息化技术水平

信息技术再先进，最终也需要依靠人来完成，因而提高财务人员的信息化技术水平显得尤为重要。企业的财务管理信息化系统在其运行之前要对相关系统的操作人员进行专业的培训，以期达到提高对系统的认识和理解的目的。信息化技术属于一个不断更新的过程，因而对于企业的财务人员的培训应实现制度化、定期化。以确保相关人员对于信息化技术知识的掌握能够不断地更新。

四、总结

在如今信息化技术席卷全球的时代，企业的财务管理显然已经离不开信息化技术。传统的财务管理模式已不能为饲料企业带来期望的利润，饲料企业只有在尝试到信息财务管理为其带来的便利的同时，通过完善企业财务管理信息化内部控制、提高财务人员信息化技术水平等方面做起，最终才能为其实现相关利益方利润最大的财务管理目标发挥其应有的功效。

参考文献：

[1]张琼.信息化财务管理在饲料企业中的应用价值[J].饲料工业，2016（23）.

[2]何红梅.信息化财务管理在饲料企业中的应用[J].饲料工业，2015（15）：95-101.

（作者单位：广州市优百特饲料科技有限公司）