浅谈如何提高事业单位文件档案管理能力

高玫

档案资料是记录事物发展的重要内容，是记录整体历史发展过程的重要参考，是人类回忆过去，了解过去非常重要的途径，因此加强对于档案管理工作的控制具有十分重要的意义。在事业单位中，档案数量巨大，每一份档案都记录着一定有价值的信息，因此对于事物单位而言，文件档案管理能力的检验整体运行效率的重要标准，档案管理人员应当多了解和学习新知识，采用新技术对档案进行完善的管理，提升事业单位运行效率。

事业单位文件档案管理提升

档案是记录发展过程的重要资料，是所有资料中最具真实性、客观性和可靠性的文字，是最具权威性的资料，能够准确记录各个大事发生的前中后过程，在推动社会发展方面扮演十分重要的角色，因此事业单位应当加強对于自身文件档案管理能力的提升，保证文件档案管理工作的高效、高质量开展，提升工作效率。

1档案管理概述

档案管理工作是指对档案资料进行直接开发、寻找利用和保存维护等工作。提升档案管理能力能够对事业单位本身的工作质量和工作效率进行检验，同时从根源上保证事业单位档案的真实性，能够为员工后期查询提供极大的便利，同时也是事业单位提升干部、评先评优时重要的参考依据，是整体事业单位良性发展的重要的保证。

2事业单位档案管理中存在的问题

2.1档案管理制度不够完善

目前通过对相关的走访调查发现，部分事业单位根本没有设置档案管理制度，或者本身建立了一定的档案管理制度但是在实际使用中并没有落实，缺乏统一的规范化管理，整体管理比较松散。事业单位的档案鉴定程序是保证档案资料真实性的重要措施，在调查中发现部分事业单位并没有设置相关程序的执行。此外信息管理系统效率低也是一项重要问题，在管理档案时仍然采用传统的管理方案，依靠人工和书面记录的方式进行管理，整体效率较低，缺乏高效的信息管理系统。

2.2档案管理硬件设备不健全

目前大部分事业单位对于档案管理工作的重视程度不够，资金投入方面大部分顾及紧急的情况，没有全面的对单位整体运行进行规划，导致在档案管理部门整体的基础设施相对落后。部分事业单位的档案室整体简陋，环境较差，甚至成为堆放无关物品的库房，另外部分档案室与公共办公室在同一位置，没有分开保存，同时整体的现代化设备投入不足，整体运行效率低。

2.3档案管理意识不足

事业单位的档案管理能力不足问题根源在于管理人员没有形成规划的管理意识，对于档案管理工作紧紧简单理解为分类保存、保管等工作，没有提升到足够重视的程度，对于单位的整体效益效果较小，因此逐渐降低对档案管理工作的关注，忽视了整体的历史文化财富价值，长期的忽视档案管理工作，在实际使用时各项工作的开展难度都有所增加，档案管理意识淡薄。

3提升档案管理能力的措施

3.1建立完善的档案管理制度

想要保证事业单位整体运行的科学合理性，必须依靠完善的管理制度来约束整体各项管理工作。在指定档案管理制度时应当以本单位基本情况来指定，保证制度的可操作性，兼顾实用性的特点，采用最简单的处理模式高效完成每项工作，使其达到方便简单实用的效果，使制度的制定在发挥上能够全面落地执行。在制定相关规定是应当保证平等性原则，对于所有职工和管理层均具有同等的约束效力，建立在平等的原则上是保证规章制度顺利开展执行的基础。同时，在制定过程中应当对管理者的具体职责进行详细的说明，对其权利范围和义务所在全面列举，保证对于工作质量的把控者高效开展，从而更好的带动整个单位充满活力。

3.2重视硬件设施的建设工作

事业单位管理者应当充分认识到档案管理工作的重要性，认识到档案管理工作对于实际工作中的重要意义，提升档案管理工作信息化开展，改变传统管理模式，将新型高科技信息化设备引入日常的管理工作种，实现信息化管理档案资料，不仅保证档案整体的真实性，同时便于系统的查询，对于人事部门也可以更好的对整体的人力资源情况进行充分的掌握，对于工作整体结构设置等都具有一定的作用。避免将档案室与其他办公室设置在统一办公室内，为了档案资料的安全性考虑，应当确定出专门位置保存相关重要资料，制定专门的管理人员对档案的安全性负责，严禁出现信息档案丢失等重大过失出现。

3.3提升档案管理意识

目前部分事业单位并没有设立专门的档案管理部门，高素质档案管理人才相对缺失，因此管理层应当重视档案管理部门的人员团队管理建设工作，充分认识到档案本身具备的珍贵价值。在事业单位内部提升对档案管理工作重要性的宣传工作，明确工作任务，按照不同的实际制定有针对性的内容。做好适应社会发展的各项管理工作，使员工能够重视档案的作用，了解档案对于自身整体发展的重要性，从而重视自己的档案的安全性，也从另一个角度督促档案管理人员整体工作的开展。

4结束语

档案资料是记录事物发展的重要内容，是记录整体历史发展过程的重要参考，是人类回忆过去，了解过去非常重要的途径，因此加强对于档案管理工作的控制具有十分重要的意义。档案管理工作是一项长期的细致的工作，管理者应当充分认识到档案管理问题的重要性，重视档案管理人员工作效率的提升，引进高科技信息管理系统对档案进行数字化管理，提升整体的运行效率，降低人员成本的投入，为事业单位整体的发展做出贡献。

参考文献：

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