浅析电力企业档案管理现代化

张馨予

摘要：随着社会的发展，信息化时代来临，电力企业的档案管理工作也需要做出相应的变革以及更新，以适应电力企业的飞速发展。本文主要分析电力档案管理过程中，逐渐实现现代化发展，分析其实际情况，并且多角度对电力档案管理现代化工作的情况进行了针对性分析。

关键词：电力企业 档案管理 现代化

中图分类号：F27文献标识码：A文章编号：1009-5349（2017）09-0165-01

随着社会的发展，我国大部分企业不断增强着自身的经济实力。在企业发展的过程中，企业档案管理工作所占据的比例呈现一个不断增加的趋势。与此同时，相关部门逐渐重视以及提升着对自身的档案管理工作的重视程度，意识到了其存在的重要性。在实际工作中，实现一系列改革，同时完成相关的创新工作，在上述的基础上进一步提升了现代企业档案管理工作的质量以及效率。随着我国经济发展的不断加快，我国相关的电力企业逐渐实现了高速的、有效的发展，然而，在实际工作中，档案管理工作逐渐暴露出一些问题以及难点。因此，在实际工作中，若仍使用传统形式的档案管理方法，那么就难从根本上达到电力企业快速发展所提出来的要求以及标准，在分析上述情况的基础上得到，企业在发展的过程中，需要重点关注电力企业档案管理的现代化发展。

一、电力企业档案工作逐渐实现现代化管理

在分析实际国家标准的基础上，从根本上实现标准化管理、规范化管理档案的管理。在分析实际情况的基础上建立科学的、合理的、有针对性的项目档案管理工作体系。在上述基础上进一步完成文件材料的形成、文件材料的收集、文件材料的分类、文件材料的整理、文件材料的卷归等，促使管理档案实现统一化以及完善化。快速信息化以及标准化档案管理的工作。[1]同时还需要积极争取引入高新的技术，选择正确的方法，快速集中大量文字信息资料，促使信息处于一个小的载体上。使用新技术可以发挥非常显著的效果，相比传统形式的管理方法来说，其更加小巧且轻便，可以缩减存储空间。

二、电力企业档案管理现代化需要严格要求档案管理者的专业素质

首先，需要从根本上重视以及关注档案管理工作，促使相关企业档案管理工作人员逐渐增强事业心，同时强化自身的责任感。在实际工作中，需要从根本上认识到档案管理工作的目的，其是企业实现可持续发展的基础条件。实现科学有效的档案管理，可以推进企业发展以及企业进步。需要认识到档案管理工作所具有的服务性以及科学性。所以，档案管理工作人员在管理档案的过程中，应该进一步强化自身的服务意识，同时提升自身的服务质量以及服务水平，增强沟通能力以及协调能力，跟档案用户进行积极有效的沟通以及交流。

其次，管理工作人员需不断更新以及提升自身业务水平，在此基础上，标准化、规范化档案管理工作，实现档案信息资源的积极开发，有效的、科学的服务于电力企业的生产工作以及电力企业的后期发展。努力学习现代档案先进的管理知识，选择有效的现代技术方法，制定完善的管理体系，以更好地适应企业档案管理工作。电力档案工作人员要不断学习，实现自我的提升，需要紧跟社会发展的步伐，站在发展的前沿，掌握相应的知识技能，成为新时期的管理工作人员。[2]

最后，需要在分析实际情况的基础上完善自身的知识结构，在开展工作管理的过程中争取进一步提高自身的创新意识，成为复合型高级人才。需要时刻保持一个强烈的法律意识，在实际工作中，可以适当调动法律能力。在开展实际工作的过程中，需要使用现代化的办公手段，需要熟练掌握，同时最大限度地将其应有的价值发挥出来，需要不断完成经验的积累，不断更新以及完善工作管理方法。因此，在开展实际工作的过程中，档案管理工作人员需要分析原有工作程序，借鉴科学的、有效的管理手段，不断创新档案管理工作。工作人员需要具备坚忍不拔的精神，同时还需要具备不怕困难的精神，在实际工作中，如果遇到问题，积极解决，进而实现新檔案管理工作的创造性开展。

三、结语

综上所述，在实际工作中，开展电力企业档案管理工作的时候，需要重点关注其存在的挑战性以及难点所在。需要进一步促使档案管理网络化发展，并且实现现代化，这已经成为未来社会发展的一个必然的走势。实现网络化以及现代化，可以从根本上满足企业未来的建设，同时满足其未来的发展。所以，在实施档案管理的过程中，需要立足于电力企业发展的实际需要。在实际工作中，坚持与时俱进，努力进步，积极开拓以及创新。

参考文献：

[1]龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化[J].科技资讯，2014，18（6）：211.

[2]陶琨.新时期电力企业档案管理与实践研究[J].中国电力教育，2012，33（5）：90-91.

责任编辑：孙瑶endprint