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网络环境下企业财会管理工作探析

2017-06-14郝金岩

经济研究导刊 2017年16期
关键词:财会管理网络环境企业

郝金岩

摘 要:财会管理工作是加强企业管理的核心组成部分,对提高企业的经营效率有着重要的意义,财会管理工作的质量与效率,对企业的经济水平有着直接的影响。随着市场经济的不断发展,近年来企业之间的竞争越来越激烈,要想在激烈的竞争中站稳脚跟,就要在竞争中获得先机。企业要想实现长远发展,就要能够清晰、正确地判断市场的发展需求以及在其经营管理中存在的问题,并能积极地探索有效的解决方案。在当前的信息技术和网络环境下,企业在开展财会管理工作时,需要结合当前市场中的实际情况,积极应用信息化成果,不断完善企业的财会管理工作,实现企业的可持续发展。

关键词:网络环境;企业;财会管理

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)16-0104-03

随着经济和科学技术的不断发展,现代社会的发展越来越依赖网络技术的发展和网络环境的平稳运行,这为实现企业的财会管理工作的现代化,创造了有利条件。现代企业的竞争不仅仅局限于企业的产品竞争,而是逐渐转变为管理的竞争和信息化的竞争。基于此,企业在其经营与管理中,就要積极地应用当前的信息技术,在网络环境下加强企业的财会管理工作。通过构建信息化的企业财会管理工作模式,使企业的财会信息能够更加准确、及时地为企业开展各项工作提供数据基础,从而全面提高企业的管理水平,不断加强其市场竞争力[1]。

一、在网络环境下加强企业财会管理工作改革的重要意义

(一)当前企业财会管理工作中的问题与不足

1.企业财会管理的目标不明确。受到传统的经济发展模式和财会管理模式的影响,大多数企业在其经营管理中,仍旧是将追求企业的经济利益,最大化作为其主要的财会管理目标。不能认识到企业发展的社会价值,忽视员工的个人发展,使得在其发展中与员工和社会和谐之间存在一定的矛盾。企业在开展财会管理工作时,不能结合社会的发展趋势,对企业的经济管理发展方向进行积极的干预与调整,企业的财会管理目标不够明确,使得企业在经营发展中制定的决策,往往存在一定的不合理性,这也是在网络环境下开展企业的财会管理工作,首先需要解决的问题[2]。

2.企业财会管理工作水平较低,信息化建设投入不足。在现代经济的发展过程中,企业需要处理的财会信息不断增多,市场中需要辨别的会计信息也在逐渐地增加。这就使得企业在对其经营状况的大局处理的难度也在逐渐增加,需要企业能够积极地应用先进的科学技术,建立起信息化的现代财会管理系统,对企业中的会计信息进行科学、高效处理。但是,在企业管理中,为了节约建设成本,往往不能花费大量的资金进行企业的信息化建设,有很大一部分企业中仍旧是使用传统的财会管理工作模式,管理的手段相对单一,管理水平较低。会计管理工作仅仅局限于对企业经营中的现金、存货营运资金等比较基础的管理,不能积极地应用网络和信息技术对企业经营发展中的各类财会信息进行分析,不能及时对市场中的信息进行收集与处理,不能为企业制定经济决策提供数据,对企业的规划与发展有着不利的影响。

3.财会管理人员缺乏较高的业务素质。在现代的企业经营管理中,要求企业的相关工作人员,不仅要具备较高的专业素养,还要具备一定的现代基本工作素养,必须要能够熟练地使用计算机。但是在企业的实际工作中,有一部分财会工作人员频繁跳槽,不能主动积极地更新其专业的财务管理素养知识储备,不能及时地了解和学习相关的财务管理知识,在进行财会管理的时候,仍旧使用传统的管理方法与手段,在遇到一些现代化的问题时就很难处理[3]。正是基于此,才使得有很大一部分财会管理人员在其工作的过程中,不能建立起长远的、科学的可持续发展观念,不能主动积极地了解当前的经济发展总体的形势,仅仅将其工作局限于处理企业的基本财会业务。

4.尚未建立起健全的企业财会管理体系。当前的企业发展中,仍旧有很大一部分企业使用传统的财会管理模式。但是,企业在经济不断发展的过程中,其经济结构已经发生了改变与优化,应用传统的财会管理模式进行监督、控制与管理工作,对企业经营与发展中的一些财会信息,会存在遗漏和处理误差的现象。且企业传统的财会管理工作,大多依赖于财会管理工作人员,如果财会管理工作人员的专业素养较差,遇到一些财会处理问题就会手足无措,不能进行科学、合理的财会管理,导致企业在发展的过程中存在一些不规范的现象。但是,在企业的经营与发展过程中,需要财会管理系统化,能够将其生产、管理中的多个环节,如会计核算管理、 审计监督管理、 资产运作与融通管理、财会计划与控制管理等,进行合理的规划、控制与管理。但是有一部分的企业在其财会管理工作中,不能积极地应用计算机技术,不能进行必要的过程控制、结果评价,很容易使企业的财会管理工作出现问题,使得管理效果不够理想。

(二)网络环境下加强企业财会管理改革的必要性

为了能够促使企业快速发展,并在市场中获得一定的份额,企业就要在其经营与管理的过程中,将市场发展中对企业需求变化,与企业的内在发展需求结合起来,并能积极地进行改革与创新,从而使企业的财务管理系统能够满足其发展需要。

1.因为企业在发展的过程中,逐渐积累了一定的资本,其资本功能在发展的过程中逐渐增大,这就要求企业的财会管理系统,能够满足处理企业资本信息的需要,不断提高其工作效率。而传统的财会管理方法与管理模式,已经不能满足资本功能需要。当代经济已经由能源经济逐渐转变为知识经济,计算机技术高度发展,网络在企业的生产经营中得到了广泛的应用[4]。有很多的企业可以通过网络实现其融资目的,与传统的企业经营管理相比,融资渠道逐渐扩大。在网络背景下,只有不断对其财会管理系统进行完善,才能满足企业财会管理工作的需求。

2.随着知识经济的不断发展和网络信息技术的飞速发展,企业的发展与投资工作已经不再局限于对线下产品和有形资产的管理与销售,而是逐渐转变为线上产品和无形产品的销售与管理,其企业的资产结构已经发生了重大的转变,如果企业不能结合其产业结构的变化,仍旧坚持执行传统的财会管理系统,则会使得企业的部分信息出现偏差,部分财会信息出现遗漏的现象。因此,在网络环境下,必须要加强企业财会管理工作的改革与创新。

3.在网络环境下,企业的收益分配模式也受到了一定的影响。因为,在知识经济背景下,是知识要素创造出的财富,因此在其进行分配的时候,也需要能够坚持知识经济的分配模式。同时,随着知识经济的不断深入发展,要求企业在其发展的时候,能够将技术、管理等都纳入到企业的分配中,能够妥善地处理好企业分配时知识资本和物质资本的比例。在网络环境下,企业的财会管理工作在对企业的成本进行监督控制时,也需要能够对其进行分辨与分析。同时,企业还要建立与企业发展相符的监督与激励机制,能够对在财会管理工作中表现比较优秀的员工进行及时的奖励,从而促进其不断完善企业财会管理工作的积极性,提高企业财会管理工作的质量与效率[5]。

二、网络环境下企业财会管理的发展趋势

随着经济的发展和经济体制的改革,我国的财会管理系统也逐渐出现了新的改变与发展。就当前的市场经济发展的情况来看,现代化信息技术不断发展,已经逐渐形成信息化和网络化的市场环境,企业经营发展越来越依赖信息技术,因此在网络环境下,企业的财会管理也会出现更加广阔的前景。

首先,企业的财会管理系统的功能不断完善,要能够建立更加适应企业经营发展系统的财会管理模式,更好地处理其内部的财务信息。随着知识经济的不断发展,企业的经营管理更加注重加强无形资产的建设。在网络环境下,企业的财会管理工作,也需要借助网络环境下的企业财会系统,对企业发展所需的会计信息进行更加有效的预测、控制与分析。可以对企业发展中需要的劳资、物质以及使用设备的信息进行分析,从而制定企业科学的发展规划,确定其发展的业务信息,并能建立与之相符的财会系统,对企业的財会信息进行处理。

其次,基于网络系统的企业财会管理体系,随着信息技术的不断发展,为了能够满足企业的发展需要和财会系统对财会信息的预测、控制与分析需求,需要不断加强企业的网络系统建设与更新,以实现对企业的内部财会数据和外部财会信息进行收集与分析。企业通过对基于网络环境的企业财会系统进行完善与更新,可以对大量的信息进行集中化处理,并能借助数据处理模型对收集的信息进行分类处理,实现信息化会计信息的分析与储存,可以为企业的经济决策提供数据依据,可以使企业的财会管理工作由传统的会计核算向财务信息管理转变[6]。

最后,从财会信息的输出系统来讲。在市场经济不断发展和信息化水平不断提高的发展背景下,对企业财务管理信息的要求越来越严格,为了能够实现企业发展多元化的需求,就要不断加强其输出系统多元化建设,能够及时有效地获取和处理相关数据信息。同时,由于企业的发展需要,要收集和处理大量的信息,但是外界的环境越来越复杂,在对财会信息进行收集与分析的时候,越来越容易受到外界因素的影响,这就使得企业的经营活动中对财会信息的处理、存储与控制的难度越来越大,这也就需要企业能够不断加强其采集数据、处理数据的能力。为了不断提高企业在网络环境下财会管理工作质量与效率,就需要企业能够根据市场发展需求和企业自身发展的内在需求,实现企业财会管理系统的信息化管理,从而为企业的规划与管理起到较好的参谋作用。

三、网络环境下加强企业财会管理的具体措施

(一)加强企业的财会队伍建设

在企业的经营管理中,企业的财会管理人员是直接接触到企业财会信息的工作人员,从而对企业的财会信息进行处理与汇总。因此,企业财会工作人员专业水平的高低,对企业财会管理工作的质量和企业的核心竞争力有直接的影响。因此,在网络环境下,为了能够不断加强企业的财会管理工作的质量,需要不断加强企业的财会队伍建设,使其不仅能够掌握专业的财会知识,还能具备较高的计算机使用技术,能够利用计算机处理财会信息[7]。

企业可以不断地引进先进的技术和信息化建设模式与设备,使得企业能够构建起基于网络环境的财会管理模式。首先,企业在引进先进的信息技术设备后,要对财会人员进行专业的培训,使其能够掌握一定的计算机财会处理的技术与知识,能够灵活地应用信息技术处理企业的财会业务;其次,企业要不断加强企业的财会信息系统的更新与升级,要根据市场中信息技术的发展情况和企业的实际发展需要,及时地对其进行升级,并能借鉴一些先进企业的财会系统升级管理经验和财会系统更新的经验与理念,从而促进企业的发展;最后,因为我国企业的基于网络环境下的财会管理系统尚在发展的初级阶段,只能对一些比较简单和基础的程序进行开发,这就需要企业在其经营发展的过程中,能够不断加强对相关的财会队伍工作人员素养的培训,并能加大对财会系统的投入与建设,从而满足财会系统开发和升级的需要,满足市场对企业财会系统的要求。

(二)加强企业的财会信息管理系统的控制与管理

在网络环境下,使得企业的财务管理系统中需要收集、分析和处理大量的财会信息,才能对企业的经营与发展决策起到积极的作用,因此就需要企业能够建立起科学的财会信息控制与管理系统,从而使其能够应用合理的数据处理模型,对各类信息进行分析与处理。但是由于网络本身发展的特点,在其不断拓展信息获取渠道、加快信息传播与输出速度的同时,也存在一定的缺点与局限性。例如,一些企业在应用计算机系统进行财务管理的过程中,受到黑客的攻击或者受到病毒的干扰,就很容易使其财会管理系统中的信息受到威胁,甚至有泄露企业财会信息的风险。因此,要想在网络环境下,不断加强企业的财会管理工作的质量,还需要加强企业对财会信息系统的控制与管理。为了保证财会信息的安全性和财会信息系统的可靠性,就需要企业能够定期对系统进行维护,在日常的工作中能够及时对财会数据进行备份与保存,在系统中安装防火墙,并能建立起有效的内部控制管理系统与制度,从而保证财会信息的安全性。

(三)加强企业的会计网络建设

基于当前信息技术高度发展和网络环境发展的实际及企业会计管理工作的需要,在企业的财会管理工作中,要不断加强企业的会计网络建设。在信息化发展的今天,要想实现企业财会信息网络经营活动,就需要在企业内部加强信息技术建设,构建企业的会计管理信息化网络。企业需要安排专业的工作人员对企业财会管理项目进行开发与测试,使其能够满足企业的财会管理工作的需要,并能对网络中的信息进行筛选与控制。随着电子信息技术的发展,在市场中的信息传播越来越迅速,企业的财会管理人员在进行财会管理工作时,不仅要处理基础的财务工作,还要对企业发展中的一些网络上传播的信息进行收集、处理与汇总,从而形成系统的财会信息,为企业的领导层决策提供有力的数据基础。在近年来,电子商务逐渐兴起,企业的经营与发展已经不再局限于线下产品的销售与管理,还要对各类网络信息平台中的产品信息进行处理与管理。企业需要财会管理人员能够分析基于网络环境下市场所需求的信息,及时对企业的发展结构进行调整与优化,对企业的资金机构与财会管理结构进行及时的调整[8]。

企业通过在其内部建设现代化信息化财会管理系统,可以实现企业财会信息处理的迅速化、科学化、高效化,企业在进行财务控制管理的时候,就能通过借助对大量信息分析的结果,对企业的基本业务流程设计与企业的各类事务处理实现信息化与科学化,从而有效地规避在传统的财会管理中因为人为因素导致财会信息中存在的误差与失误,进而增强企业的核心竞争力,实现企业可持续发展的目的。

四、结语

总而言之,随着信息技术的不断发展,企业在其经营与管理的过程中,既遇到新的发展机遇,也面临着新的挑战。随着市场竞争越来越激烈,为了能够不断提高自身的竞争力,需要企业紧密结合当前的网络环境,分析企业在财会管理工作中存在的问题与不足,并能结合当前的先进技术,构建企业基于网络环境的财会管理工作模式,积极地应用和控制财会信息管理系统,建立起适合企业发展的财会信息管理系统,对财会管理工作中的各个环节与要素进行监督与控制,实现企业的科学化管理,从而促进企业财会管理工作不断完善,实现其经济目标。

参考文献:

[1] 来江.浅析网络环境下民营企业信息化实践研究[J].商场现代化,2010,(15).

[2] 李蕴美.企业财会工作改革的思考[J].现代经济信息,2011,(3).

[3] 徐晓颖.企业财会工作创新的研究[J].中国新技术新产品,2011,(2).

[4] 陶维.浅谈现代企业财务管理与企业经济效益[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010,(10).

[5] 李娟.浅论经济转型发展与企业财会体制的改革创新[J].会计之友,2011,(35).

[6] 尹斌.网络环境下的企业财会信息管理模式浅析[J].财会研究,2012,(7).

[7] 索维维.基于网络环境下企业财会信息管理模式探究[J].时代金融,2013,(5).

[8] 孟晓秋.企业财会工作转型问题分析与探讨[J].科技创新导报,2010,(36).

[责任编辑 吴明宇]

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