浅谈集团企业财务管理信息化存在的问题及解决措施

史湘敏

摘要：集团企业的财务在新网络共享的时代背景下，已经运用网络协助财务管理进一步信息化，然而要想紧跟时代的步伐，在信息化的时代里，随着网络技术飞速的发展，企业想要时刻紧跟时代的步伐，就必须改掉企业以前财务管理系统本身的漏洞，采取新的网络财务管理方式，要妥善管理企业财务信息，以便更好的发展公司的业务水平。

关键词：财务管理；信息化；方法对策

新形势下的企业财务管理是需要信息的快速结合，在网络程序化的大背景下，将公司的各种信息通过网络的技术与相关软件互相配合，相互支撑，能够实现信息的全方面掌控，便于公司查询信息以及及时做决策。为企业的资金状况和业务的能力做出适宜的指导方向，将网络技术充分的为企业服务。但是，由于早期的管理不规范，人员专业技能不够纯熟 ，所以导致了企业管理的信息化发展没有达到应有的效果，反而阻挡的企业的发展。

一、目前企业财务管理网络化所面临的困难

（一）设立的财务系统不适合企业

集团企业在经过多年的发展，已经在多个方面的领域都有了新的设定，经营的模式已从单一型变为复合型运营模式，会计核算方式和范围扩大，部门设定等都或多或少有改变，所以导致了不能再适应单一的系统管理。与此同时，司旗下的子公司与总公司的经营项目，办公地点和业务管理不是同步的，总公司对子公司业务水平和资金信息掌控不全，也造成了集团公司财务统一信息化管理的难度。所以，原有的财务系统漏点重重，不适应集团企业现在的发展水平，造成总公司无法下达有效的指令，阻碍子公司与总公司的信息交流，无法使集团公司能够完整的管理各个子公司的运营状态，不及时解决，长此以往，对公司发展是很大的阻碍。

（二）数据量大，财务系统无法及时辨别有用的信息

在财务管理信息化建设过程里，系统的建立不完备，承载不住巨大的财务信息，也无法反馈出有价值的信息，常有信息爆炸的事件发生。使企业损失巨大。最近几年，在行业内推行的几种应用较广泛的财务系统虽然扩大的信息的储存量，但是信息的交流却很局限，是在内部进行管理，对信息不能进行筛选，因此无法为高层提供有用信息的能力，导致难以辨别出关键的信息，并没有为高层的决策做出帮助，发挥不了应有的职能。

（三）财务管理系统与管理模式不匹配

总的来说，设定财务信息管理的主要目的是为了分析公司的财务风险，减小财务管理的资本，配合公司的运营情况，使资金资源的合理分配。但在实际的操作过程中，公司将侧重点放在了资金的核算管理上，这样做虽然是一方面有利于对资金的实时掌控，并且有利于资金的分配，但产生的不足之处是将资金的合理应用没有注重到位，同时忽略了资金流转这一重要部分，对于企业的投资风险，投资的方向，以及对资金产生效益的利用率不高，所以对整体的把控就不能合适的操控起来。造成了企业对资金的监管不利，所以还可能会造成企业处于被动的危险之中。

（四）财务信息化的风险

信息技术的应用在推动企业信息化管理的同时也造成可网络安全隐患。企业的信息是企业发展的保障，在黑客，病毒，木马横行的网络世界，稍不细心，就会被病毒侵入，导致信息泄露。如果相关人员不专业的操作方式下，泄露主要信息，或是信息丢失，可能会造成企业信息的盗取，重要的信息流失等危险，甚至可能会报告处错误的信息，造成决策者的错误判断，从而造成重大损失，阻碍企业的正常运转。

二、如何建立完善的财务信息化管理

（一）创建适合企业的财务管理系统

有一个适合于企业发展的财务管理系统是建立正常财务管理的前提条件，无论在任何一个公司，在混乱的系统下工作一定无法维持稳定的财务环境，所以要想进一步发展新的平台，就要建立一个合适的网络系统。那么，什么样的财务管理系统是适合公司本身的呢？笔者认为考虑到公司发展的未来情况和目前的经营状态，也能支撑大量的数据信息，同时兼顾着分析数据的功能，可以配合好公司发展的需要提供相应的资金投资风险的预测。这样一来。企业就能掌握信息、资金、产品三方面动态信息，使运作更加完整。系统获取财务信息后，自动调取相关信息，生成表格或账本。让信息快速生成，使决策者第一时间得到完整的信息，分门别类，有序有效。提升企业对财务数据的掌控，以及预测的准确性。

（二）使智能渗入企业

财务信息化管理现在还处于低水平状态，即信息的处理只停留在管理总体的数据上，数据的量很多，但是无法生成筛选出有用的信息，导致管理者不能合理的运用信息。在未来的信息利用上，应该使用多种渠道，展示信息的高效性，例如使用智能化的网络技术来展示数据，让数据可供交流和清晰明了的供决策者判断，用曲线图形，保证将信息变为可以更简单可靠的图形，提高决策者使用其正真使用它做一些参考数据。为决策者提供一个实用性与高效性结合的智能网络财务管理系统。

（三） 设定符合企业管理程序的资金管理信息化系统

现在企业的资金管理系统常常出现与企业管理程序配合度不高的问题，笔者的想法是设定的资金管理系统是可以配合公司的整体管理为基础而实现的，也就是说，符合企业管理的流程的资金系统，既可以提供给决策者有效的信息，推动决策的准确度，又可以管理好企业基本的财务管理，像资金的流动方向，资金投资预测，投资计划，网上银行与企业的资金交易等的业务的详细信息的掌控，便于这些项目顺利运行。这样一来，企业得到六个方面的好处。第一，以母公司为中心集团，实现对自身资金流动的管理。第二，通过与网络银行的交易，实时掌控资金的状态，发挥资金的应有的效益，增加公司收入。同时，在资金不足时，及时性银行贷款，及时补充企业运转资金。第三，细致入微的洞察力，及时为企业投资和决策作为风向标，预测风险为企业的危险系数降到最低，对业务信息分析，搜寻有效的信息。第四，减少财务消耗，为企业的利益出发，明确票据的发放，严格管理财务权利，加强监督。第五，以公司资金预算，调整投资方向和数目，帮助预算管理的落实进行。第六，作为企业管理与资金管理的桥梁，资金管理同时要对两个方面都有所支持，通过对财务管理的信息掌控为企业管理的决策提供数据支持，在同时，掌控着企业整体的资金情况，为企业资金的运营和调控有所依据，完善了企业资金的合理分配，在反方向上，通过企业管理的程序，适当调整信息的搜寻范围和关键点，分析所需求的真正的信息。及时消除企业潜在的风险，营造出稳定的信息化氛围。是企业努力的目标。

（四）设立安全的网络财务管理系统

网络安全是每个企业网络管理需要加强防范的重点，在新的时代发展背景下，网络的安全性存在很大的隐患，公司的信息是公司运营的武器，如果信息丢失，将造成不可挽回的损失，所以，提高网络系统防范性是企业应该重视的。对此，笔者有以下的建议。第一，注重硬件的配置。联合多种防火墙，网络安全检查，系统检查等技术，安全使用网络系统。第二，加强操作人员的技能，制定相关的制度，要求相关人员的操作应当规范，公司也要定期对相关人员进行培训，加强技能的掌握，在网络科技快速发展的时代，网络技术时刻在更新，所以不断学习新的知识，才能跟上网络的发展。这样才能保证公司财务管理系统的安全运行。

总的来说，在全球信息化的时代，企业的财务信息化是趋势也是历史，发展的必然结果，无论未来的形势会有怎样的变化，财务信息化的管理是每个企业的必经之路。所以，改革和推動财务信息化，财务信息化水平的提升是企业需要思考的问题，也是需要努力达到的目标。这对企业未来的发展有长远的意义，企业要提高自身实力和市场竞争力，就必须要建立合适的制度来实行财务信息化的进程。

三、结束语

笔者通过自己的拙见发表了关于集团企业如何应用企业管理信息化的建设，希望对有关企业建设财务管理信息化的实施有所帮助，也欢迎各位专家学者进行讨论或者提出建议。

参考文献：

[1]孙绪才.集团企业财务信息化构架模式设计讨论[J].国际商务财会，2011（5）.

[2]任淮秀.投资经济学[M].北京：中国人民出版社，2009.

[3]王兴娟.企业信息化下的财务监控问题研究[J].中国管理信息化，2011（6）.

（作者单位：上海爱建信托有限责任公司）