论在创新中完善企业档案管理工作的研究

贾慕云

【摘要】随着经济的发展，市场竞争越来越激烈，企业必须要采取现代化的管理方式才能够提高竞争力，在日益激烈的竞争中立足，档案管理作为企业现代管理方式的重要组成部分，也必须要改变传统的档案管理方式，不断的进行创新和完善，才能够使得企业的档案管理工作，能够符合现代化管理方式的需求，提高管理工作的创新，使得企业档案管理工作能够更加有条不紊的开展，因此本文主要探讨在创新中完善企业档案管理工作，首先分析当下企业档案管理进行创新完善的重要意义，然后对创新和完善企业档案管理提出有效举措。

【关键词】企业档案 创造管理 发展现状 有效举措

随着我国信息时代的到来，传统的档案管理模式已经严重不适应企业现代化发展的需求，为了有效提高企业的管理工作，必须要加强创新和完善改变传统的档案管理模式，提高企业档案管理的现代性科学性，使得企业的一些管理方式不断向现代化推进，更能够增加企业的竞争力，在日益激烈的竞争中立足或者是获取更多的经济利益，创新才能够推动企业的进步，促进档案管理开创新的局面，不断改变落后的档案管理方式，采用现代化管理设备和系统，促进档案管理的科学化、系统化、信息化为企业做好档案管理工作。

一、企业创新完善档案管理工作的重要意义

创新作为事物发展前进的动力，所以，加强企业的档案管理工作的创新具有十分重要的意义，主要表现在三个方面：

首先，创新完善档案管理有利于提高企业的现代化管理水平。随着社会的进步，经济的发展，只有建立了现代化的管理方式，才能增强企业的竞争力，档案管理作为企业管理的重要组成，也必须要创新完善档案管理工作，才能够提高企业的现代化管理，否则的话，企业的现代化管理方式就很难真正地落实，所以，必须创新完善档案管理工作，才能够促进企业统一形成现代化的管理局面。

其次，创新完善档案管理工作能够提高企业档案管理的科学性和有效性。传统的通过纸质或者人工进行档案管理，不仅浪费很多的人力物力，而且还容易造成遗失或者是丢弃等问题，也不利于企业员工或者重要文件的档案管理，所以，为了有效的提高企业的档案管理工作，加强科技的投入，采用现代化的管理手段和方式，才能够减少人员的浪费，或者是繁重的任务量，让企业的档案管理工作创新推进，促进企业的档案管理的科学性和有效性。

最后，企业创新完善档案管理工作有利于提高企业的经济效益。为了提高企业的经济效益，必须要加强创新和改革，推动企业完善企业档案管理流程，尤其是能够保证一些重要的信息能被很好地保留，这样就不仅使企业档案中的重要信息被有效地保留，也能够减少一些信息泄露，为了企业的经济利益，防止一些外在的威胁，所以说企业创新完善档案管理工作有利于维护企业的经济效益，为企业奠定管理的基础，促进企业进步，更好地适应日益激烈的竞争环境。

二、在创新中完善企业档案管理的有效举措

为了充分发展企业档案创新管理的重要意义，促使企业建立起现代化的管理方式，必须要从以下几个方面进行有效地推进：

第一，引进现代化的档案管理设备和系统。为了有效地改善当下企业落后的档案管理方式，企业应该加强对企业档案管理工作的重视程度，加大对档案管理工作的各种投入力度，尤其是人力、物力和财力，只有引进了计算机信息系统和现代的档案管理系统软件，才能够使得企业的档案管理人员从繁重的统计或者整理档案工作中解脱出来，依靠现代化的设备、智能化的操作、完善的系统，并进行档案的整理和维护，从而有效提高档案管理工作的科學性和信息性，也能够创新完善企业的档案管理方式。

第二，加强培训，提高现有档案人员管理人员的管理素质。任何事情和工作的落实都是需要人来完成的，因此，为了有效的提高当下企业的档案管理工作水平，必须对现有的档案管理人员进行正规的培训，通过外出学习或者是参观考察等方式，让现代的档案管理人员熟悉现代化档案管理的一系列流程。尤其是加强计算机的操作技能，才能够提高平时档案管理和维护的熟练性和熟练程度，从而创新企业的档案管理方式。

第三，加强改革创新，完善现代化档案管理的流程和系统，建立档案管理的系统机制。加强创新档案管理工作，需要建立一个系统的举措，通过建立一个完善的系统管理机制，才能够有效地推进档案管理工作，确保档案管理各项工作的开展都能够有据可循，有据可依。尤其是完善档案管理的流程，加强改进一些繁琐、没必要的流程，所以，要精简流程，提高档案管理工作的有序性和科学性。

第四，加强企业档案管理的保密性和正规性，避免一些违规操作。档案管理作为维护企业各种信息的重要环节，只有加强保密的设置，才能够维护企业的相关机密或者是重要信息，因此，在采用现代化设备进行档案管理的过程中，要提高对计算机系统的保密设置，通过密码加密或者是设置安全锁等方式，有效维护系统的安全，防止档案信息被泄露，从而提高信息管理的科学性；另外，一定要提高档案管理人员的职业道德，避免一些有意的篡改或者蓄意的添加档案信息等问题出现。

三、总结

面对当下信息化发展的趋势，必须要提高企业的档案管理水平，改变传统的档案管理理念，创新档案管理方式，通过运用现代化的档案管理方式，促进档案管理水平的提升，所以，应该通过创新的举措不断完善档案管理的流程，提高档案管理的现代化水平。正所谓创新是事物发展的动力和源泉，所以，企业只有提高现代化的档案管理方式，才能够让企业的档案管理更加有动力，使得人员的管理更加井然有序，促进企业的不断发展和进步。

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