大数据时代档案信息安全管理工作的探讨

徐学莉

摘 要：随着大数据时代的来临，给档案工作带来了较大的冲击，传统的档案管理方式已无法与时代发展相适应，因此需要针对大数据时代的特征来构建新的档案管理框架。大数据时代不仅给我们带来了海量的档案信息资源，而且还带来了档案安全问题。针对各种档案数据信息丢失问题，需要全面加强档案信息安全管理， 有效的保证大数据时代的档案信息安全。文中分析了大数据时代档案信息安全问题，并进一步对提高大数据时代档案信息安全的策略进行了阐述。

关键词：大数据时代；档案信息；安全管理；问题；策略

在大数据时代，档案信息量不断增加，纸质档案利用率锐减，依托于计算机、网盘及网络数据库更便于信息的录入和查询，这也使数据库数量越来越庞大，尽管进行了合理的整合，但档案信息安全还存在较大的隐患，需要通过强化档案信息安全管理，有效的提高档案信息的安全。

1 大数据时代档案信息安全问题

1.1 计算机网络安全

计算机在人们日常生活工作中不可或缺的重要工具，在当前大数据时代，无论是数据传输、还是数据储存、查阅都对计算机具有较强的依赖性，但一直以来计算机的安全性都得不到有效保证，这也档案信息的安全带来了较大的隐患。虽然当前计算机和网络都取得了较大的进步，但由于网络环境错综复杂，一些人为攻击、黑客、病毒等的存在，使档案信息存在被泄露、网络管理系统崩溃等可能性，这些计算机网络安全问题时刻威胁着档案信息的各种信息数据的安全。

1.2 信息存储安全

当前有档案信息存储多利用磁性介质，不仅储存更为方便，而且提高了档案的便携性。但这些存储的电子设备使用过程中会存在一定的磨损率，存在着而用性的问题，而且对储存环境具有较高的要求，一旦在不适环境下，则会导致数据丢失，带来无法估量的损失。再加之当前计算机技术更新较快，这也使固有的档案资料储存框架格式会在计算机技术更新中出现失效或是无法操作问题，再加之数据库升级滞后于计算机技术，容易出现部分档案信息乱码、破坏或是丢失的问题。

1.3 非法访问

从前的档案安全管理，因为是档案的实体性，只需要提防有不法分子偷偷进入档案馆窃取档案信息资料，或严格规定档案管理者提取档案必须进行登记和写清详细情况便可，现在的档案管理与网络对接，网络的范围之大，背后的每个网民都可以使用其资源，用计算机进行操作，非法访问数不胜数，网络上的不法分子通过网络对档案资料库进行攻擊，从而窃取其中的档案信息，有些重要的档案信息也在其中不保，非法入侵的频繁得手，究其原因，主要是因为管理人员有些对计算机操作不熟练，电脑不安装杀毒软件，防火墙未开，管理系统的密码过于简单，权限用户的分配不合理，等诸多问题。导致不法分子可以轻松攻破电子档案数据库，随意对其中的档案资料进行更改、窃取、阅读，在防治非法访问的问题上，也采取了办法，但也都只是可以坚持一段时间，不能长远防治，防治在进步，黑客等不法分子的手段也在跟着变化，目前我国对彻底抑制网络攻击还没有研究出完全的办法。

1.4 其他风险

如计算机房存在环境风险隐患；计算机硬件系统损坏、故障及老化风险；应用系统架构、功能及性能等方面不完备，存在设计上的缺陷等，这些风险的存在都会对档案信息的安全带来较大的威胁。

2 提高大数据时代档案信息安全的策略

2.1 提高信息安全防范意识

在整个档案信息安全保障中，应该理解相关风险防范意识的重要性。提高相关档案从事人员的安全防范意识，需要依靠风险评估在实际中进行落实，为了数字档案信息安全工作的顺利开展，应该通过对风险评估的详细分析，促进整个档案安全科学的发展。对信息安全问题给予精确的数据分析支持，在进一步科学管理的基础上，采用相应措施对风险因素进行有利的控制。

2.2 提高档案管理人员的综合素质

大数据时代对档案管理人员提出了更高的要求，针对于档案信息安全管理工作，需要强化对档案管理人员的培训，努力提高档案管理人员的安全防范意识，增强档案管理人员的责任感。同时还要加强对档案安全知识的宣传，使相关从业人员信息安全防范意识得以全面提升，保证档案信息内容的真实性和准确性，更好的发挥档案的重要价值。另外，还要建立健全相关的法律法规，利用法律的形式来有效的保障档案信息的安全，从而更好的促进档案事业的健康、持续发展。

2.3 科学预判存在的安全风险

针对于威胁档案信息安全的各种风险因素进行分析，并利用各种辅助管理手段来为档案信息建立一道安全的屏障。同时还要制定档案安全风险防范预案，及时发现档案信息安全隐患，并及时进行报告，第一时间启动预案，将安全隐患扼杀在萌芽状态，有效的起到防范作用，这种主动式的管理方法，有利于提高档案信息安全保障的质量。

2.4 建立健全的安全管理保障体系

我国在建立安全管理制度过程中，为了推动整体档案的安全发展，应该明确安全风险评估制度，起到有效的防范作用。应该针对具体的问题，将创新的措施应用于实际当中，详细分析相关技术和管理措施，为档案的安全保障体系保驾护航，建立合理、科学的安全管理体系。

我国对相关档案信息安全问题逐渐重视，我国制定了相关信息安全风险评估规范的法律法规，要求在档案管理中实施风险评估标准。经现实证明，风险评估的建立是非常有必要的，能够在整个数字档案信息安全中，发挥主动性，做出有利的风险评估，帮助相关从业人员在工作过程中快速发现并解决安全问题。根据我国数字档案信息的重要程度，分级别地进行分析了解，有针对性的根据信息问题实施相应措施，保证档案资源的安全。

2.5 建立档案数据库，保证档案信息安全

保障档案信息安全的最重要内容是完善信息数据库的建设，用户通过网络信息平台进行交流和沟通，在“大数据”时代，信息数据库的信息内容直接关系到档案信息是否安全。由于档案信息具有数量繁多、种类繁多、构造复杂等特点，增加了建设档案信息数据库的难度，档案管理人员对于数据库的精准筛查是保障数据库准确性、稳定性和完整性的前提条件。此外，建立档案数据中心也是保障档案信息安全的必要手段，随着档案数据信息的累计，以往的档案数据中心由己不足以支撑档案数据信息的安全，因此，档案数据中心的建立应该以运用现代化技术为标准，以提供快速化、自动化、管理集中化的服务。

3 结束语

在当前大数据时代档案信息安全得到更多的关注。这就需要在日常档案管理工作中，需要进一步完善档案安全管理机制，加强对档案信息安全方面的管理，提高整体数据库管理水平，工作人员也需要在工作中不断积累经验，认真负责，做好档案安全的防范工作，有效的保证档案信息的安全，使档案能够更好的服务于社会和经济建设。

参考文献

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