工程中的物资管理存在的问题及解决
2017-05-30梁笑菀
摘 要:最近几年,随着国家基础建设的不断完善,建设项目和建设工程在不断增多,而与建设工程相伴的众多活动也在不断增加,其中包括物资管理。工程物资管理关系到建设工程的成本,更关系到建设工程的质量,因此在当前的社会环境下,做好工程中的物资管理工作,具有重要意义。本文从当前工程中的物资管理的实际情况出发,分析了目前工程中的物资管理存在的问题,并对问题的解决提出了个人的建议。
关键词:工程;物资管理;问题;解决对策
管理学的出现,促进了现代生产生活的科学化,从最初泰勒提出管理的概念,到管理理论应用于企业的大生产中,再到今天,社会生活已经随处可见管理学理念,特别是现代工程的发展,更是离不开管理学的支持。工程中的物资管理,是指在工程施工过程中,对工程活动中所涉及的各项物资进行综合管理的过程,是一个综合性的管理活动,包括计划编制、采购订货、库存保管、合理供应、定额发料、消耗回收等内容。可以说,现代社会是高效与科学相结合的社会,而作为社会活动的重要组成,建设施工自然也需要一整套科学体系,这也正是工程中的物资管理的重要性所在。以现代施工的具体情况来看,工程中的物资管理具有多种作用,其一是工程中的物资管理是绿色工程的保证,也就是说,只有具备科学的工程物资管理,工程施工活动才可能做到最小的浪费,进而与科学发展的发展理念相吻合;其二是工程中的物资管理是建设工程顺利施工的保证,只要在物资上保证合理供给,建设工程才有正常施工的可能;其三是工程中的物资管理是建设工程安全性的保证,对于施工活动而言,安全第一位,通过物资管理保证材料的合格,对于施工安全同样具有重要意义。
正是因为工程中的物资管理具有如此重要的意义,所以现代工程项目对物资管理给予了足够的重视,在这样的背景下,工程中的物资管理有了一定的发展,取得了一定的成绩。但另一方面,我们也应该意识到,目前工程中的物资管理仍然存在一定的问题,只有正确的认识这些问题,才可能科学的解决问题,促进工程中的物资管理的作用的发挥,为现代社会的工程项目保驾护航。
一、工程中的物资管理存在的问题
从当前工程项目的实际情况来看,物资管理存在的问题主要有:
1.物资管理工作的分工存在问题
上面我们已经提到,现代工程项目中的物资管理是一个非常复杂的过程,其中包含多个环节和步骤,所以说,物资管理的过程必然要涉及到基本的分工问题,从最初的计划编制,到施工过程中的库存管理、材料供应,再到施工后的材料回收,可以说每个环节本身也都有非常复杂的组成,以计划编制为例,其中就又包括了对施工项目的调查,对市场材料成本的调查,对施工工程活动的前期筹备评估等等,因此,对于这些工作都应当有明确的分工,以此来保证各项管理工作的有序进行,同时也可以保证各项工作的基本责任制的建立。但是目前的工程物资管理,基本分工还不明确,其表现包括两个方面,其一是缺乏必要的分工,也就是说,跟多管理内容并没有分工,都是临时指派,这就很容易造成管理效率低以及管理不科学的问题;其二是分工前缺乏对整理管理工作的考察,在有些工程项目中,物资管理活动确实有明确分工,但是由于分工前并没有真实客观的了解,所以有些管理岗位虚设,并没有实际工作,而有些管理活动存在却没有相应管理人员,所以这样的分工或者造成人员的浪费,或者造成工作的延误。因此,分工问题是目前工程中的物资管理存在的问题之一。
2.物资管理工作的体系存在问题
完整科学的体系是物资管理活动有效开展的保证,物资管理本身就含有复杂内容,如果不能保证体系的完整,就很容易造成管理活动的遗漏等。从目前工程中的物资管理的实际情况来看,七管理体系中存在的问题主要有:第一,缺乏必要的管理环节。在物资管理中,计划编制和监督管理是非常重要的两个环节,但是现代物资管理工作,往往忽视这两个环节。比如在很多工程项目中,物资管理通常是从材料的采购开始的,而事实上,在前期做好预算计划,既可以实现对施工中用料的节制,也能保证用料的科学性。而监督本身应当是贯穿工程物资管理的整个过程的,有管理就应当有监督,监督是对管理的管理,但是目前大多數工程物资管理都没有监督机制。由此可见,体系问题也是工程中的物资管理存在的问题之一。
二、工程中的物资管理存在的问题的解决
针对当前工程中的物资管理存在的问题,本文认为,其解决主要可以通过以下途径实现:首先,最为关键也是最为重要的方式就是利用现代计算机技术实现科学的自动化管理体系。现代社会的发展离不开计算机技术的支持,将计算机技术引入到工程中的物资管理当中,也是现代工程物资管理发展的必然选择。一方面是要利用计算机技术进行科学的物资管理分工,主要就是需要利用计算机程序,对工程项目的情况进行基本分析,以此为基础,结合物资管理人员的实际情况,进行人员与管理岗位的匹配,最终保证管理活动的细分化和科学化;另一方面是利用计算机的数据整理和程序设定等功能,对工程项目的基本情况进行前期的模拟分析,进而保证计划编制环节的科学性,同时也需要利用计算机的数据库及时比对物资消耗的实际情况与前期的预算情况,进而保证对整个工程施工的随时监管,更是对工程中的物资管理活动的及时跟进和监管。其次,除了利用现代计算机技术外,也需要培养更多专业的工程中的物资管理人才,特别是能够熟悉工程项目,同时也能够对管理工作有科学的掌握的人才,这样才能更好的完成工程中的物资管理工作。
参考文献
[1]王江,浅析工程物资管理中存在的问题及解决策略[J],经营管理者,2016(08).
[2]刘红梅,工程中的物资管理存在的问题及解决措施[J],东方企业文化,2015(19).
作者简介
梁笑菀(1990-),性别:女,民族:满族,籍贯(辽宁抚顺),学历:本科,研究方向:工程类。
(作者单位:沈阳亚航物资有限公司)