建筑经济管理中的成本控制创新策略
2017-05-30郑志改
郑志改
摘 要:人们生活水平的提高带领建筑行业进入了发展的黄金时期。然而随之而来的行业之间的竞争也变得日趋激烈。为了进一步提升建筑企业的核心竞争力,提高其经济效益,就需要做好建筑工程的成本控制工作,以顺应现代社会的发展需要。本文通过文献阅读、实地考察、思维归纳等方法,从介绍成本控制的特点入手,分析了施工项目成本控制的目的与意义,并提出了成本控制的创新策略。
关键词:建筑;经济管理;成本控制
中图分类号: TU723.3 文献标识码:A 文章编号:2095-7866 (2017) 03-035-006工业经济论坛 URL: http//www.iereview.com.cn DOI: 10.11970/j.issn.2095-7866.2017.03.005
Abstract: The improvement of people's living standards has promoted the construction industry into its golden age of development. However, it brings together with it more fierce competition among the construction industry. To increase the core competence and economic benefit, it is necessary to perform cost control of construction projects to meet the need of social development. By methods of literature reading, on-the-spot investigation and deductive reasoning, this paper begins with the description of the characteristics of cost control and analyze the aim and significance of cost control to propose the innovative strategies of cost control. And it concludes that construction cost could be effectively controlled by innovative strategies.
Key words: Construction; Economy Management; Cost Control
引言
成本控制是指在工程項目的实施过程中坚持节约、增产的理念,以提高经济效益为目的而制定的成本管理方法,对项目实施过程发生的各项活动进行专门的控制,从而调节、限制、监督各项生产费用的花费。成本控制过程应当加强调查分析,从而发现实际实施中与计划存在的不足之处,进而采取合理的方法进行纠偏处理,改进控制方案,达到降低项目费用的目的,从而实现最终的成本控制目标。
一、成本控制的特点
(一)全面性
在实际的施工过程当中,施工的安全性、质量以及技术都不可能达到理想状态。这样一来,实际的成本控制也会与理想的控制状态有所差别。因此,管理人员就需要全面分析可能给工程成本管理带来不利影响的各类因素,并采取有效措施进行控制,尽可能降低其可能给工程成本管理带来的负面影响。除此之外,施工企业还需要让每一名员工都参与到其成本管理的具体工作当中,提升员工的主人翁意识,真正做到人人为企业成本负责,使成本控制更加细致全面。
(二)前瞻性
当成本控制出现问题时,虽然施工企业能够通过事后补救的方式来降低损失,但是这种方式只能在一定程度上弥补损失,却无法真正做到损失的最小化。而成本控制却能够帮助企业做好成本预测,并进行详细的风险分析,通过综合考虑技术手段等方式,制定出最佳的风险防控方案,以实现对风险的主动控制,这样一来,不但能够在出现问题时采取最佳的应对方案,甚至还能够做到风险的规避,这无疑显现出了成本控制前瞻性的优势所在。
(三)契合性
当前,施工企业已经认识到成本控制对其生存与发展的重要作用,然而盲目迷信西方先进的管理经验,完全照搬其他国家的成本控制方法,无法发挥出成本控制策略的优越性,更无法达到预期的成本控制效果。这正应了那句古话:“橘生淮南则为橘,橘生淮北则为枳”。与此同时,盲目凭借经验主义进行成本控制也不可取。因此,管理人员在进行成本控制时,需要提高其与实际建筑工程的契合性,对引进或借鉴的国外管理方法进行本土化调整与创新,确保其能够符合实际工程的需要,提升成本控制效果。
二、成本控制的目的与意义
一般情况下,评价项目是否成功可以从以下三个标准进行判断:第一,是否符合预算;第二,能否按时完成;第三,是否达到了客户的要求。在成本管理中最为重要的就是能够良好地控制施工成本,符合预算。所有的施工企业最终的目的都是获得良好的经济效益,如果企业没有很好地掌握成本控制的方法,那么十分不利于企业的发展。
一般情况下可以将施工项目成本控制方法分为两种方式,一是由企业直接下达命令或者根据承包合同中的规定实施成本管理;二是由项目自行进行规定。但是目前无论是企业直接下达命令还是承包合同和项目自行规定的方式在成本管理中的方法和形式都过于简单,大多也只是设定成本目标和成本降低率来完成成本控制,导致很难真正地实现成本管理目标,使成本控制流于形式,难以真正地发挥作用,所以,实现度项目施工成本的良好控制直接关系到了企业的经济效益,为了保证企业项目产品的质量和经济兼顾,应当加强并且不断优化项目成本管理。
三、编制成本控制的相关程序
首先需要确立一个目标成本,结合施工现场的工作环境,管理人员的专业素质,工程施工现场的机械设备运行情况,还有最终的中标价格来对目标成本进行预测。
其次就是施工成本的预算。目标成本确立之后,设计部门会完成施工图纸的绘制,施工部门完成施工方案的制定,结合施工图纸可以计算出实际的工作量。项目的总负责人和其他部门的负责人根据施工方案的要求,结合施工合同的具体条款,制定出相应的项目支出计划书,对各项的费用支出进行预算。如果没有整体设计的施工图纸,则需要对各分类的图纸进行工程量的计算,并最终确定费用的支出。
项目实施过程中的成本控制是比较重要的一个环节,要有针对性的进行控制。遵循节约资源的原则,现在大部分的施工项目都采取包工不包料的工程模式,因此必须有计划性地将施工材料分配给分包单位。施工企业要对施工的主要材料进行控制,所有参与工程建设的相关人员都要本着节约资源的原则进行成本控制,管理人员还要运用相应的管理理念,掌握先进的管理办法,对成本进行控制。
四、施工成本控制方法
项目成本控制的方法种类比较多,不同的方法有着自身独特的特点,所以施工单位在选择成本控制方法的同时需要加强对项目的具体情况的思考,保证成本控制方法的可行性和高效性。本文下面就几种常用的成本管理方法进行比较。
(一) 指标对比法
指标对比法是对比施工项目的计划指标和实际成本指标,分析两者之间存在的问题,对成本超支和节约状况进行分析,从而达到成本控制目标。通过比对技术经济指标能够对计划实际完成情况进行合理的检查,对计划完成中受到的影响因素进行分析,从而采取合理的措施来降低不良影响,完成施工项目成本控制的目标。指标对比法有着简单易懂的优点,所以在很多企业中都得到了推广和应用,但是在实际应用中需要注意提高施工成本计划的合理性,一旦施工成本管理计划出现问题,会对后期的管理产生很大的不良影响,同时应当在实施过程中不断进行优化调整,保证项目成本控制计划能够和实际情况相符合。
(二) 成本预算法
成本预算法是对项目状况进行分析然后合理地編制成本预算方案,从而实现成本的控制与管理。施工项目的历史费用是成本预算编制的基础,通常是经验丰富的专业人员来进行编制,但是受到项目庞大而复杂的影响,所编制的成本控制预案通常需要在实施过程中进行调整,即便如此,也很难实现实际情况和计划的一致性,编制出的成本数据也并不是十分精确。
(三) 量本利分析法
量本利分析法是对利润、成本、项目产量三者之间的关系进行分析,从而完成成本控制的目的。此外,在施工中可以采用费用变更控制、挣值法、统计法等实现对项目成本的管理和控制,需要结合项目的实际情况合理地选择成本控制的方法。
(四) 价值工程法
1. 价值工程的概念
价值工程是将价值作为产品核心的分析方法,主要研究的是产品的功能和成本之间的关系,从而获得更加经济的方法。在价值工程中功能、成本、价值是主要的三个因素,可以用V(价值)=F(功能)/C(成本)体现三者之间的关系。
2. 价值工程的特点
价值工程是以满足产品功能为前提,尽量延长控制的寿命周期,从而提升产品价值的方法。价值是价值工程的关键,功能是价值工程的核心,因此应当加强对开发和设计阶段的重视。
3. 提高产品价值的途径
一般情况下可以通过四种方法来提升产品的价值。其一,在维持原有成本的前提下丰富产品的功能;其二,维持原有的功能的前提下降低产品的成本;其三,投入较少的成本大大提升产品的功能;其四,利用先进的方法和技术提升产品的功能同时降低产品的成本。可以发现,第四种是最为理想的状态,也是价值工程重点研究的领域。
五、成本管理的创新策略
(一)建立健全成本控制体系
工程成本控制十分复杂,不同施工工程在成本产生、特点、控制措施以及纠偏措施等方面都存在较大差异,给工程的综合成本控制带来了诸多不确定因素。因此,有必要建立起一套完整科学的成本控制体系来保证各项目成本目标的顺利实现。
(1)成本控制管理框架的构建:根据施工企业的实际情况,结合施工所在地环境,分析施工不同阶段成本形成的特点,预测其发展趋势,建立起一套完整的成本控制框架,确保各成本控制环节连接顺畅,无遗漏。
(2)打造一支高效率的管理团队:管理团队的核心人物即项目经理,其负责督导整个工程的成本控制过程。同时,项目专业部门以及项目成员分别担负着其所分配的成本任务,并对其成本控制指标负责。在进行成本管理的过程当中,需要在项目经理的带领之下,实现责权的高度统一。
(3)建立成本偏差分析制度:成本计划的调整需要通过分析计划成本与实际成本之间的偏差来实现;并采用月度成本指标以及实际工作要求的方式实现对管理人员的约束与考核;通过对比工程进度成本计划与实际成本的差别来分析成本的变化趋势。
(4)优化成本分析评价制度,制定成本计划的编制程序以及施工过程中成本控制的方法。与此同时,还需要培养良好的成本控制意识。
(二)引入全面成本控制的理念和方法
全面成本控制是指对企业生产经营所有过程中发生的全部成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本控制。相较于传统的成本控制方法,全面成本控制在广度、深度方面都具有各自的优势,能够发挥出成本控制的重要作用。
与此同时,施工企业还需要根据自己的实际情况,建立起一套系统的管理信息系统,以确保企业施工价值达到最优化。此外,建立起一套全面的,涵盖组织架构、管理重点、管理风格以及成本控制方法在内的成本控制体系,形成目标管理与科学管理相融合的全面成本控制制度。
(三) 制订成本控制标准
在全面成本控制体系当中,每一位员工都是企业成本控制的主体,因此,需要激发从董事长到基层员工的不同层次员工工作的积极性、主动性与创造性,确保企业的成本控制能够得到有效实施。而成本控制标准的制定是全面成本控制得以实现的基础所在。因此,需要借助历史数据,并排除企业政策运行效率下的偶然意外,此外,还需要将无法规避的损耗考虑在内,在准确调查、分析与技术测定的辅助之下,制定出一套科学的控制标准。
(四) 科学合理地对施工直接成本进行管理与控制
机械费用、施工费用、材料费用等都是建筑施工阶段的直接成本,我们将这些直接形成以及构成实体成本的费用统称为直接成本。在建筑施工阶段,控制施工操作费用的关键就是如何提高生产效率,用最少的人员和材料完成高质量的项目。在机械费用控制上,采购人员需要分析实际施工的需要并且采取正确的决策,选择合格的供货商,租赁或者购买相关机械设备。同时,机械设备的使用也非常重要,按照规定的操作进行机械控制,做好机械设备的维护包养都能够节省机械费用,避免造成机械的损伤和浪费。
(五) 合理配置人员和资源,降低间接成本费用
间接费用也是工程项目成本的重要组成,也需要进行严格的控制。可以通过全过程监督管理的方式对间接费用进行控制。首先制定成本计划时,对工程项目的间接费用进行详细预测,并在实际施工中参考成本计划对间接费用进行控制。其次控制间接费用必须要贯彻落实,通过结合成本考核,对责任进行明确,在实施中推行奖惩制度,要求管理层以身作则对管理费用进行控制。例如在某住宅项目中,将行政管理专业人员向办公室调整,财务专业的人员向财务部门调整,也在一定程度了起到了工作效率提升的作用。
此外,需要尽量裁减不必要的非生产人员,重视全能型人才的使用。并且还需要尽量缩减管理人员的费用支出包括通讯费、招待费等,非生产性的成本要尽可能降低。同时一个好的管理制度有助于良好成本管理氛围的形成,因此需要完善管理制度,并进行贯彻落实。
六、结语
在企业发展的过程中,其发展的效益与整个企业的生存息息相关,对于其主要的效益表现就是成本,也是整个效益的体现标准,所以,对于成本的相应的减少对于目前大多数企业来说都有着非常重要的作用。在现在建筑市场中,竞争相对比较激烈,而且各个企业的经济效益也在不断的降低,因此,其在自身的发展过程中有着一定的困难。对于施工项目的成本管理来说,其在整个工程管理的工作中占有着非常重要的地位,对于一个建设企业来说,其自身对于成本的管理是否合理,与整个项目的经济效益有着直接的关系。建设市场的不断完善和促进,进一步对建设工程的管理水准进行不断的提升,相关的建设项目的成本管理也被很多的建设单位所重视。而且在大多数建设单位中,都在利用对成本的管理进一步提升其自身的竞争实力以及市场地位,进一步对自身企业的经营状况进行相应的调整,对于一些建筑企业来说还将成本的管理放在整個企业管理的重要位置。所以,对于建筑工程来说,对其成本管理方法的创新,能够进一步减少企业的成本,进一步提升其自身的经济效益,保证企业能够健康快速发展。本文从分析建筑经济管理成本控制点特征入手,介绍了成本控制的目的与意义,提出了成本控制的创新策略,以供参考。
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