浅析构建固定资产管理体系与管理环节的方法

孙敏

摘 要：随着科学技术的创新发展，企业革新进程也在大力的推进，当前我国企业的经营规模越来越大，企业的固定资产数量逐渐增加 ，金额逐渐增大，对企业管理的难度也逐渐提高。特别是对于当今的大型集团企业来说，企业固定资产全面管理必须要构建完善的管理体系，通过全过程资产管理模式对管理内容进行细化，从而提高各个管理环节和管理体系的默契程度。本文重点探究大型企业固定资产管理体系构建方法和各个管理环节。

关键词：大型企业 管理体系 管理环节 高新产业

中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）11（a）-066-02

通常情况下，大型企业的生产规模和经营能力非常大，多是各个行业的骨干企业，如制造业、电力行业、银行业等。由于这些企业经营规模庞大，生产经营内容较多，这就提高了企业的管理难度。例如笔者服务的公司是制造行业，2016年公司资产总额达608亿，固定资产总额达154亿占资产总额25%，由于所生产的设备较为先进，固定资产金额较高。因此，为了能够保障公司发展的平稳性，加强固定资产管理工作势在必行。

1 固定资产概述

固定资产是指企业为了生产商品、提供劳务、经营管理、租赁而持有的、使用期限超出一年的、价值到达一定标准的有形资产，主要包括房屋、建筑物、机械、机器、运输工具以及与经营生产活动相关联的工具、设备、器具等。固定資产是企业获取经济效益的重要手段，每个企业对固定资产的依赖性都非常强。固定资产的主要特点有：第一，企业固定资产价值通常较大，使用时间相对较长，能够长时间、多频率参与企业生产；第二，固定资产在生产过程中势必会产生损耗，但并不改变自身形态，这些磨损程度（损耗）也会逐渐转化到经济价值或产品当中。

2 固定资产管理体系建设

2.1 完善固定资产管理体系

资产体系作为企业资产管理的核心，该部门需要协调企业各部分资产结构、加强领导层和基层协调工作，同时也需要负责企业资产管理工作。笔者所在的公司是世界级港口机械和大型钢结构制造商，主要业务是对海上重型装备等大型口岸装卸系统和设备的设计、制造、安装、调试等。多项经营项目势必会加强资产体系建设难度，因此公司必须要建立、完善相关的组织结构，通过企业经营结构、组织结构、岗位设置对资产管理体系进行规划。为了能够提高组织机构的积极性，需要构建奖罚措施，明确奖罚内容，这样才能够进一步提高固定资产管理质量。建立内部控制制度，针对公司内部相关岗位设置内控职责权利，并对业务处理流程中的关键控制点合理划分各个环节。

2.2 加强对固定资产管理的重视程度

想要更好的加强固定资产管理体系建设工作，必须要加强对资产管理部门的重视程度。企业规模相对加大，固定资产品种众多、数目大，这无形抬高了固定资产治理难度，如果资产使用部门对固定资产管理缺乏重视程度，无法正确认识处理程序，势必会降低固定资产管理质量。因此，只有加强固定资产管理重视程度，才能在行动中落实。要求资产管理部门能够与财务部门、经营部门等相结合，让单一建设方式变成结构建设形式，如资产核算部门和资产使用部门，让资产管理、资产核算、资产使用等工作充分落实，保障一个子部门能够对应一项资产管理活动。同时，加强资产管理部门和其他部门之间的联系，例如资产管理、资产核算工作主要由资产部与财务部共同实施、资产使用职责由企业各个使用部门承担，这样就能够让不同部门承担不同的职责，从而动员企业全体人员参与到资产管理工作当中。

2.3 设置岗位人员，加强微观管理

从固定资产管理组织框架特点分析，需要资产管理和核算部门的责任中心相对应，设置资产管理专员，并对各岗位设计工作流程，对相关岗位的工作人员明确职责，让各个岗位能够掌控资产管理、核算、使用的工作，这样就能够从管理体系中的宏观管理细分为微观管理，通过加强微观管理来保障宏观体系的有效性，也就是宏观、微观结合的管理结构。同时，还要对资产管理部门与和有关部门对接联系的部分明确规划责任，逐步完善固定资产管理岗位相关流程，在日常开展管理工作中，只要是资产核算所涉及的范围，都是资产管理部门所涉及的领域，这样才能够保障资产管理工作的全面性，充分发挥每个岗位的积极作用。

3 固定资产管理环节

3.1 资产采购环节

资产采购是企业资产管理的重中之重，也是企业资产形成的基础，该阶段资产管理目标是综合平衡企业内部需求，通过购买质优价优的生产设备能够最大程度上利用企业资金，并通过验收、领用环节，这样才能够更好的将固定资产分配到资产使用当中。在该阶段实施过程中，管理质量直接决定着采购质量、固定资产量、资产效益、布局合理性。企业需要强化预算工作，根据各部门上报的购置计划，并结合企业自身的发展情况进行可行性分析，制定企业长期、短期购置计划。在执行采购过程中，严格履行审批流程，按照各项预算和审批文件办理相关手续。为了能够保障固定资产采购价格的合理性，要求设备采购部门要先进行询价和比价，选择质优价优产品，并对重大型设备进行招投标。

3.2 资产主体管理环节

在该阶段的固定资产管理目标需要保障资产应用的合理性，能够让这些环节资产资金有序流动，通过账卡核算、盘点环节，从而加强固定资产分布、资产、数量信息的精准性。该阶段贯穿与企业运营的各个方面，因此该管理环节的持续时间最长，管理环节也更加复杂，所涉及的日常管理活动较多，应严格执行谁使用、谁保管、谁负责，增强并落实固定资产办理的责任制度。定期对固定资产进行盘点，如果在盘点中出现问题需要追究相关人员责任，并及时提供相关改进意见，及时落实。该阶段的管理质量对保障资产利用效率、资产保值、降低使用成本、资产核算等方面有着重要意义。

3.3 资产处理环节

如果企业固定资产不符合企业日常生产条件，这就需要对固定资产进行清理。由于笔者所处高新技术生产行业，固定资产更新速度较快，如生产设备必须要能够适应高新技术发展趋势，这样才能够保障企业竞争力，因此需要对陈旧的固定资产进行清理。该阶段是企业资产减少的环节，为了避免企业资产流失，保障企业经济效益，需要通过财务核算和固定资产清理活动，并保障会计核算的精准性和及时性。该阶段对企业增收节支、避免资产流失、财务信息精准性有着重要意义。

4 加强固定资产管理质量的有效方法和渠道

首先，要以各个固定资产管理环节作为导向，掌握管理体系中各个部门的工作要求和职责权限，加强对固定资产日常管理制度的执行力，做到有章可循。如果需要多方开展工作，需要加强部门协调性，让各个部门能够充分发挥自身的作用。如在采购环节中，需要以资产管理方为主，资产使用方提供相关的资料、使用经验、意见等。其次，由于各个管理环节都是相互作用、相互联系的整体，这就需要在履行自身的工作职责基础上，加强各个部门的沟通和协调，避免在开展工作过程中产生不必要的冲突。最后，加强固定资产管理体系、管理环节相互间的协调配合，也就是让管理方法、管理职责、管理流程更加制度化、固定化，形成应有的管理模式。并将这些制度、权限、职责、表单、流程等工作精细化，充分发挥各个管理体系部门的积极作用，从微观上做好工作，保障宏观管理工作的质量性和整体性，保障各个管理流程能够依法依规、井然有序的协调配合。将资产经管与绩效相挂钩，通过绩效考核规范经管工作，采用固定资产占用收费轨制。现代大型制造企业可以充分利用信息化技术，探索建立集团固定资产数据库，从购入资产开始，进行编码条码管理，对固定资产生命周期和使用状态进行全程跟踪。总之，需要以固定资产体系作为基础内容，加强各个管理环节的控制，这样才能够不断加强固定资产的管理质量。

5 结语

综上所述，固定资产管理工作是一项长期工作，在大型制造企业生产管理中至关重要。本文重点从大型企业固定资产管理体系作为出发点，包括具体化资产管理工作，横向、纵向结构实现固定资产体系配置，并提出了各个管理环节的内容，让管理体系和管理环节相互协调统一，这样才能够提高资产管理工作的质量和效率。

参考文献

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