高校实践教学管理信息化建设研究

杨名念 李芳 童启 谭敏

【摘 要】高校的实践教学管理是一个庞大的体系，包含的内容多，涉及的面广，涉及的数据多而分散，传统的管理模式缺乏系统、高效的管理手段。文章首先分析了当前高校实践教学管理过程中存在的问题，对实践教学管理信息化系统的建设进行了研究，然后分析了系统中各模块需涉及的业务操作流程和具体功能。系统包括实验教学管理、课程设计管理、实习实训管理和毕业设计管理等模块，把各实践教学内容整合到一个综合实践教学管理系统中，提高了实践教学管理效率的同时，也提升了實践教学的质量。

【关键词】实践教学；信息化；高校

【中图分类号】G642.4 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2017）08-0062-03

0 引言

为了使高校培养出能够适应现代企业需求的人才，很多高校近年来把培养应用型人才作为培养目标，并进行了相应的教育教学改革。由于应用型人才不仅应具备本学科的专业理论知识，还应具有很强的实践动手能力，因此在制订人才培养方案时偏重于实践教学。作为高校教育中的一个重要环节，实践教学是理论联系实际、提高学生动手能力、培养学生掌握科学方法的重要平台，同时也是提升学生综合素质的重要途径，实践教学管理质量会对实践教学质量产生直接的影响。然而，实践教学不像普通课堂教学，它的形式多样，传统的管理模式显然无法满足高质量、高效率的管理要求，因此建设一个集成的、高度信息化的实践教学管理系统迫在眉睫。

1 实践教学管理过程中存在的问题

高校的实践教学体系庞大，涉及课程实验、课程设计、实习实训、毕业设计等多个方面的内容，在实践教学的过程管理中存在一些问题，就湖南工业大学校而言，其存在的问题主要表现在如下方面。

（1）整个实践教学管理在信息化建设上没有形成一个完整的体系，大部分工作靠手工进行处理，学院实验课程和课程设计的安排也主要靠手工完成，没有智能排课功能，效率低下，造成重复性工作多，而且容易出错。已远远不能满足管理和教学的需要。

（2）实习实训工作从计划到实施再到最后的总结报账，程序繁琐，效率低下，而且管理部门无法实时监控当前实习实训工作的进度。

（3）每年的毕业设计工作从老师的课题填报开始到最终学生答辩结束，整个过程管理涉及的事务繁杂，需要填写的资料和表格较多，而目前整个过程的管理主要以手工操作为主，各种文档的格式很难统一规范，常常是一份材料需要经过多次修改才合格，这样不仅造成了人力、物力的浪费，而且工作效率也难以提高。

（4）大部分文档只有纸质存档，不便于数据的共享和查询。

2 实践教学管理信息化系统需求

2.1 角色权限管理模块

系统使用的用户角色种类比较多，有教务处实践科管理人员、学院教务办秘书、学院分管领导、系部主任、实验室排课人员、相关指导老师、学生等，针对教师，又在不同的模块中又细分了不同的角色，如实习带队教师、实验指导教师、毕业论文指导教师等。不同的用户角色需要授予不同的权限，以实现各自对应的功能。

2.2 基础数据管理模块

需要对整个系统中所涉及的各类基础数据进行增删改查，如教师数据、专业数据、实验室数据、班级数据、学生数据、课程数据、实习基地数据、教学任务数据等。此外，不同角色对这些数据拥有不同的操作权限，需要进行严格控制。例如：学院实验室排课人员可以修改本学院的实验室数据，但是需要经过教务处实践科管理人员进行审批；专业数据、班级数据、学生数据、课程数据、教學任务数据只能由教务处实践科管理人员导入；实习基地数据由学院教务办教学秘书进行修改，但需要学院分管院领导进行审批。

2.3 实验教学管理模块

通过该模块实现从教师提交实验计划，实验室排课人员进行课表编排，学生查询实验课表及实验项目到最后教师对学生的实验项目进行评分这一完整的实验流程。

由于实验课表每周的变化较大，课表必须一周一排，为了降低排课人员的工作量，课表编排环节要求根据申请条件自动排课，然后由排课人员手动微调，同时人工手动调整时应有必要的冲突检测机制。此外，该模块还应有课时统计功能，并对已排课程的课时与教学任务要求课时进行对比检测，及时提醒未完成课时安排的老师或实验室排课人员，完成相关任务的安排，保证教学工作量的饱满。

通过该模块可让教务处实践科和学院实验室实时把握所有课程实验教学的进展情况，包括老师实验教学任务的完成情况和各实验项目的具体开设情况等，以便对实验教学管理中的资源冲突进行及时的调整，确保实验教学任务的顺利完成。

2.4 课程设计管理模块

课程设计管理模块中提交计划，课表编排部分和实验教学管理模块功能类似，它与普通实验教学管理的区别在于，课程设计提交计划时只能确定周次，具体指导时间由实验室排课人员和指导教师协商决定。

此外，该模块还可以让指导教师在线提交课程设计任务书及指导书等文档，经系部负责人审核通过后，以课程设计任务的形式下发到每个学生。学生可在线提交课程设计总结报告，老师再通过该平台直接对学生的课程设计进行成绩评定，管理人员可实时查看课程设计的进度，对课程设计进行过程监控，提高了课程设计的质量。

2.5 实习实训管理模块

通过该模块，实习带队老师首先在线进行实习计划的填报，由学院分管领导和教务处实践科进行二次审批之后，再走财务流程将实习经费转入学生卡上。实习过程中，教务处实践科和学院教务办均可从系统中调取正在实习的老师或学生的联系方式并与他们取得联系，使学校能够方便、快捷、实时地掌握学生当前的实习状况。实习结束后，由带队老师在线提交实习总结和实习成绩，学生可以在实习结束后在系统中对本次实习做一个综合评价，学院可以根据学生的评价情况进行统计，这些统计数据对以后实习实训工作的改进有着很大的指导意义。

2.6 毕业设计管理模块

该模块需要实现导师资格的申请及审批、课题填报及审批、学生选题的双向管理、开题管理、中期检查管理、论文评阅管理、诚信检测管理、答辩分组管理和成绩管理等功能。

老师在系统中进行资格申报，经过学院审批同意后方可进行毕业设计指导工作；获得指导资格的老师在系统中填报毕业设计课题，系部负责人审核通过并开放学生选题功能后，学生可以登录系统进行课题选择；经过指导教师审核通过和系部负责人的微调之后，指导老师向学生下达任务书；学生根据任务书内容进行课题相关的调研工作，撰写并提交开题报告；指导老师对开题报告进行审核，同意开题后，学生即可开始进行毕业设计的具体工作。期间，学生需要每周提交一次进展汇报，中期提交一次中期报告，指导老师给出审核意见。这样，指导教师可以很好地掌握学生毕业设计的进度，并及时给出指导意见，使学生能顺利完成毕业设计任务。

學生把撰写的毕业设计（论文）初稿提交到系统中，经指导老师评阅并打分后返回学生进行修改并提交，然后经交叉评阅老师评阅并打分后返回学生再次进行修改并提交。此时，由教务处负责抽检查重工作，只有经指导老师和交叉评阅老师评阅通过及教务处诚信检测通过后的学生才能参加最终的答辩环节。

由系部负责人进行答辩分组，答辩过程中，答辩秘书可以在线填写答辩组教师的评分情况，系统根据学院预先设定的评分规则自动计算答辩成绩。

3 实践教学管理信息化建设阻力

3.1 信息化建设经费缺口较大

实践教学管理信息化建设是一项系统化的工程，涉及相关计算机和网络硬件设备的更新及全套软件平台的建设等内容。高校要想实现实践教学管理工作向信息化转型，前提条件是必须有充足的建设资金做保障。然而，就湖南工业大学而言，自身所需的科研、教育、新校区的基建工作都需要投入大量的经费，但目前学院的办学经费非常紧张，难以在信息化建设方面投入较大的资金，因此实践教学管理信息化建设进展缓慢。

3.2 实践教学管理人员信息素养不足

实践教学管理信息化建设工作的特性决定了相关职能人员必须具备较高的综合信息素养。然而，部分高校实践教学管理人员安于现状，不愿学习新知识，因此跟不上信息技术的发展步伐。在實践教学日常管理工作中，相关人员传递信息时仍大量利用电话和QQ等传统方式，导致网络技术和智能技术很难在具体管理工作中得到普遍应用。

4 结语

通过实践教学管理信息化，建立起一个集实验教学、课程设计、实习实训和毕业设计管理等于一体的综合实践教学管理平台，改变了实践教学传统落后的管理模式，提高了实践教学的管理水平，促进了实践教学水平的提高。

实践教学管理信息化使得各实践教学相关部门之间的耦合度进一步增加，部门间的分工更明确，联系更紧密，操作更规范，运转更协调。实践教学信息化管理平台的建立为“智慧校园”的建立奠定了扎实的基础。

参 考 文 献

[1]王慧慧.高职院校实践教学信息化管理平台的研究与构建[J].无线互联科技，2015（15）：52-53.

[2]陈健.高校实践教学管理信息化的研究与实践[J]. 价值工程，2013（2）：231-233.

[3]梁银，彭珠.高校实践教学信息化平台建设研究[J].福建电脑，2016（10）：36-37，55.

[4]郭远飞.高职院校实践教学信息化管理体系的研究与构建[J].电脑知识与技术，2016，12（4）：125-126.

[5]华沙，樊德平.基于高校实践教学管理信息化模式分析[J].教育教学论坛，2016（27）：261-262.

[责任编辑：陈泽琦]