进一步加强电力企业文书档案管理现代化

王馨苹

摘 要：近些年来，伴随电力企业不断发展，在企业发展的过程中，原始数据资料也随之增加，因此，对于电力企业文书档案管理工作有了更高的要求。为了保证电力企业业务能够与档案管理工作一同进行，需要建立电力企业文书档案的管理体系，落实文书档案管理的各项措施，规范文书档案资料的收集以及整理工作，不断提高我国电力企业文书档案的管理水平，使其朝着现代化的方向发展。本文阐述了电力企业进行文书档案管理工作的意义，分析了现今电力企业在文书档案管理方面存在的问题，进一步研究了电力企业进行文书档案现代化管理的重点，希望能够起到一定积极的作用。

关键词：电力企业；文书档案；问题；管理现代化

1、新时期电力企业文书档案管理的意义

在社会生产活动中，文书档案属于记录，是 经济形成与发展的产物，现今，伴随我国经济的发展，电力企业的规模也变得越来越大，在企业发展的过程中，文书档案属于最为原始的记录，对企业未来的发展起到十分重要的作用。因此，电力企业需要不断提高文书档案管理水平，现今，电力企业文书档案管理模式不断创新，有效促进了电力企业文书档案管理的发展，更好的实现了对企业档案的处理和分析工作，加快了电力企业档案管理工作的进程。电力企业对技术水平和专业知识的要求较高，许多新型的技术在企业发展过程中得到了广泛的应用，在信息化技术不断发展的情况下，电力企业的文书档案管理工作更需要和信息化建设工作进行紧密联系。电力企业的文书档案，是在企业生产经营活动中不断发展的，其可以真实反映企业情况，因此，在企业日常的管理或者决策中，文书档案起到不容忽视的作用，因此，需要进一步加强电力企业文书档案管理现代化，有效促进企业的发展。

2、当前电力企业文书档案管理存在问题分析

伴随电力企业对文书档案管理工作的重视程度不断升高，电力企业逐渐建成并且完善了文书档案的处理系统，为企业文书档案信息的处理打下了良好的基础，使文书档案管理工作朝着现代化方向发展。但根据现今电力企业中文书档案管理工作实际情况来讲，还存在一些问题，限制了企业的发展。

2.1文书档案机构设置不够明确

现今，在许多电力企业发展的过程中，没有完善的组织结构，一些文书档案管理工作还处在人事管理的阶段，即使企业设置了进行文书档案管理的部门，但在管理方面也比较混乱，人员没有清晰的认识到自身责任，没有落实相关的工作，仅仅进行简单的保管，使文书档案管理无法发挥其应有的作用。

2.2从业人员素质有待提高

现今在电力企业不断发展的过程中，文书档案管理人员的综合素质还有待提升，一般情况下，文书档案管理部门大多是一些年龄比较大或者退休人员，这些人员缺乏相应的管理知识，对信息化和电算化技术没有良好的掌握，并且缺乏一个完善的健全的管理体系，没有专业人员进行指导，造成文书档案的管理部门，仅仅只是进行文书档案的保管工作，从业人员综合素质和专业水平有待提升，文书档案相关的管理工作无法有序进行。

2.3文书档案标准化、规范化滞后

在电力企业进行文书档案相应管理工作的时候，其主要的矛盾不是缺乏硬件设备，而是没有充分发挥出硬件的功能。要想解决这个问题，就需要不断提高档案的规范化和标准化的水平。从整体看，文书档案信息系统正处在从文件处理不断朝着信息管理发展的过渡阶段，因此，需要做好数据库的建设工作，从而促进文书档案管理工作的发展。

2.4電网协同办公的系统存在问题

我国电网的协同办公系统中，包含了许多模块的内容，在其中，文书档案的管理模块得到广泛使用。在文件流转完后，文书档案的电子件能够自动归进整编库。但在具体操作的过程中，还存在着一些问题，例如电子材料、纸质材料都需要组卷，大大增加了工作量。还有，倘若要在光盘这类载体上面进行保存，那么就会发生无法直接进行导出的问题。

3、电力企业文书档案现代化管理需要重点解决的问题

3.1提高电力企业文书档案管理的意识

电力企业要想加强文书档案的现代化管理，首先，需要改变以往文书档案工作收集和整理的情况，电力企业在进行文书档案管理的时候，人员需要积极地参与其中，并使用有效的电子计算机的管理要求和办法，做好相应的管理工作，有效提高计算机管理水平，给文书档案管理工作的开展和顺利进行提供一个良好的环境，使其服务于电力企业后续的发展。其次，需要提高文书档案工作人员的主观能动性和积极性，充分发挥文书档案管理工作的作用。积极扩大服务的范围，只有通过这样的方式，才可以创造电力企业文书档案工作新局面，促进电力企业文书档案工作的发展。

3.2建设良好的电力文书档案工作队伍

要想使电力企业的文书档案管理能够朝着现代化的方向发展，就需要不断提高文书档案管理人员的综合素质和专业知识，提高管理人员自身的服务意识，使人员能够有效掌握现代化管理的基础技能和基础知识。在企业进行现代化管理工作的过程中，文书档案现代化管理起到十分重要的作用，管理人员需要对计算机技术有一个良好的掌握，使用计算机的数据处理能力和数据运算能力，使其能够充分的发挥作用，提高文书档案管理的水平。作为文书档案的管理人员，需要积极学习有关的知识，熟练应用信息化技术，有效落实电子文件的制作环节、使用环节、归档环节及维护环节。电力企业需要定期对文书档案管理人员进行相应的培训，培训的内容应该包含专业知识和文书档案管理的基础知识，在培训后还需要进行相应的考核，有效提高管理人员的专业水平和综合素质，给电力企业培养出一支具有高素质、高水平的文书档案管理人才，在实践的过程中，不断进行研究创新，通过专业的素质、严明的纪律、认真的工作作风，有效提高文书档案工作的管理水平和服务意识。

3.3加大文书档案现代化管理的软硬件投入

首先，需要对电力企业文书档案现代化管理给予重视，加强资金方面的投入，使文书档案管理工作相关的设备能够得到更新。还有，各个基层单位领导需要关注文书档案的管理工作，定期听取文书档案工作的汇报，了解文书档案工作的情况，使档案部门的工作能够有序开展，解决在实际工作中存在的问题。还有，需要从宏观方面进行指导，有效实现微观动作方面的技术创新。

3.4加快电力文书档案管理的现代化进程

在电力企业文书档案管理现代化中，文书档案管理工作的标准化、规范化起到不容忽视的作用。电力企业文书档案工作属于一项知识性管理的工作。知识性管理文书档案，是电力企业在信息管理方面的发展和延伸。知识不是通常的信息，其是在信息使用的过程中改进人行为的一种特殊信息。进行知识管理，要求将信息和信息，信息和活动、信息和人进行相互连接，实现知识共享。文书档案管理不断从信息管理朝着知识管理方面发展，是文书档案工作管理的深化，提高了电力企业文书档案工作的作用。文书档案属于企业资料的信息来源，是企业财富的积累，文书档案管理工作朝着信息化、自动化以及现代化的方向发展，能够使信息资料发挥出更好的作用，提高企业的竞争能力，有效促进企业在未来的发展。

4、结语

文书档案是电力企业发展的真实记录，也是企业进行历史考察、问题分析、实践优化的重要依据。因此，电力企业需要进一步加强电力企业文书档案管理的现代化，使文书档案管理工作能够充分的发挥作用，促进电力企业健康良好的发展。

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