新媒体时代下档案资源信息化研究

【摘要】新媒体时代带给人们便捷生活的同时，也带来了档案资源信息化建设的机遇和挑战，本文对档案资源信息化建设过程中存在的问题进行了分析，并阐述了在新媒体时代下，如何进行科学有效的改进措施。

【关键词】新媒体；档案资源信息化

随着新媒体时代的到来，新型的媒体资源以其独特的传播特点和传播方式，带给人们生活很大影响的同时，也对档案资源管理上产生了改进和发展。比如当前迅猛发展的社交媒体，其传播速率及对社会产生的重大影响，能让我们在新媒体时代背景下抓住机遇与挑战，更好地进行新媒体背景下档案资源信息化的建设进程。

一、新媒体时代下档案资源信息化的机遇与挑战

在新媒体时代背景下，各种企业学校等都实现了办公自动化，各类文件的起草、传输、反馈都通过电子信息化平台进行，在电子媒介传播的当下，对档案资源进行电子信息化管理，不仅在节约纸张，绿色环保上具有优势，也大大的减轻了档案管理部门人员，在归纳分类上耗费的人力精力。

当前全球科学技术迅猛发展，信息技术及信息产业作为一项蓬勃发展的新型产业，带给档案资源管理上新的压力与改进方向，进行档案资源信息化建设，需要我们坚持科教兴国战略，对档案管理人员进行新型科学技术培训及指导，充分发挥新型媒体带来的档案资源信息化建设优势。

二、新媒体时代下档案资源信息化存在的问题

档案资源信息化建设过程中，带给档案管理工作快速便捷之余，也发现了许多问题，需要我们进一步的完善和解决。

1、档案资源信息化存在安全隐患

档案资源区别于一般的信息化资源，其存在的大量个人、企业甚至国家信息需要严格有力的程序系统进行安全保证，而我国的档案资源信息化建设还处于基础阶段，许多档案管理人员对于档案资源信息化的认识，仅仅是把传统的纸质媒介进行电子化信息录入，并不能完整的进行系统安全保证。由于档案资源信息化系统的不够完善，操作行为得不到保障，容易导致一些敏感数据、机密性档案信息的盗取与泄露。因此，我们必须加强对档案资源信息化的重视，让档案资源信息化管理早日走上正规化、安全化道路。

2、档案资源信息化建设的档案管理人员综合素质问题

当前我国档案资源管理人员，存在着大量的对于档案资源管理认识不专业的，其对于档案资源管理认识，仅仅停留在对档案文件的分类归纳上，而对于如何利用信息化资源建设进行快速查询，如何科学化录入等认识并不充分。因为在对于档案管理人员的科学培训上投入的资源有限，导致档案资源信息化管理人员对于档案管理并不具有专业性，因此，如果需要快速的增强我国档案资源信息化的建设，必须加大对档案管理人员的培训力度，打造一支在新媒体时代下，具有专业性的高素质的档案资源信息化管理队伍。

3、档案资源信息化建设存在地区性差异

由于国家现代化建设过程中，西北部开发和沿海地区发展存在着地域性差异，这直接导致了档案资源信息化建设存在着巨大差异，这差异使得各地区之间档案资源传输统一上存在不协调问题，会带来档案资源的泄露等安全隐患。各地区差异带来的档案资源信息化建设不能够高速运转，使得全国档案资源信息化的统一建设收到了阻碍。

三、新媒体时代下档案资源信息化的改进措施

1、加强档案资源信息化的基础设施建设

加强档案资源信息的基础设施建设需要切实加强档案资源的数字化模式，建设数字化档案馆，加强新媒体时代下信息的收集工作，并且做到在法律层面上，对各项规章制度的完善。同时做到对于档案检索工具的建设完善，对计算机及网络的信息检索程序的建设，使得人们在档案信息采入上更加方便快捷。

对档案資源信息化基础设施的建设，也包括对于档案管理人员的业务素质完善，重视档案管理人员科学培训及技巧学习工作，努力学习现代化科学技术，同时加强档案管理人员的职业道德和素养，提高将夜精神，发挥创新意识，将新媒体技术特点融入到现代档案资源信息化建设管理中。

2、新媒体下档案资源信息化建设应以用户为中心

档案管理部门应时刻关注用户对于档案资源信息化需求特征，建设方向做到以用户为中心，这是新媒体时代下必须抓住的机遇和挑战。在目前以微博、微信朋友圈等各种社交媒体形成的自媒体时代，用户之间沟通迅速便捷，把握社会热点，对档案资源信息化进行建设，满足用户不断更新变化的需求，是目前新媒体时代下，档案资源信息化建设需要做到的事情，也是对档案资源管理者的一种考验。此外，关注用户体验也是无论企业、社会不断完善发展的一个出发点，以用户为中心，是新媒体时代下档案资源信息化建设的有效途径。

3、制定一套科学的档案资源信息化管理标准

新媒体背景下，对于档案资源信息化管理工作，应该把握社会热点，对馆藏档案资源信息的开发管理上，制定科学的档案资源信息化管理标准。传统的档案资源管理办法已经不适合用于目前的新媒体时代，任何企业如果想要在新时代下，档案资源管理进行迅速发展都应把握社会新媒体发展趋势，如何在社交媒体背景下进行档案资源信息化工作，是档案数字化信息化建设中应该思考的问题。我们在新媒体数字化信息发展过程中，仍然需要一套科学的档案资源信息管理标准。

【参考文献】

[1] 刑凤娟. 浅谈数字化时代企业档案信息化建设[J]. 科研， 2016（4）.

[2] 孙燕敏. 新时期企业档案管理信息化的建设[J]. 中国集体经济， 2014（4）：29.

[3] 邹 晔. 企业档案信息化建设之策略及实施要点[J]. 机电兵船档案， 2015（3）.

[4] 李 洋. 对档案信息化建设问题的分析[J]. 民营科技， 2017.

[5] 赵山山. 对网络环境下档案信息资源共享建设的思考[J]. 云南档案， 2016（6）：49-51.

[6] 崔玲燕. 加强档案工作的信息化建设[J]. 华章， 2016.

【作者简介】

曹孟莹（1988—），女，山东济南人，本科学历，泗水县人力资源和社会保障局助理馆员。