“互联网+”环境下的学校档案管理方法分析

杜晓娟

摘 要：档案工作是学校综合管理工作的重要组成部分，当前“互联网+”背景下传统的学校档案管理方法已经无法适应时代发展要求，因此新时期对学校档案管理方法进行全面创新势在必行。本文从“互联网+”环境对学校档案提出的新要求入手，对学校档案管理方法进行创新的措施进行了分析，希望能够为“互联网+”环境下学校档案管理工作质量的全面提升提供重要的支持。

关键词：“互联网+”；学校档案；管理方法

“互联网+”是随着互联网信息技术的发展和信息技术在社会上的广泛应用而提出的新思想，是我国政府部门在对互联网时代进行全面分析的基础上形成的对互联网时代的全新认识，这一理念的提出也促使社会各界对互联网信息技术的应用进入到新的发展时期。对于学校档案管理工作来说，“互联网+”环境对学校档案管理工作产生了一定程度上的影响，要想在“互联网+”背景下保证学校档案管理的质量和效率，就应该对学校档案管理工作進行改革创新，提出更为科学的管理方法，为学校档案资源的有效利用提供良好的支持。

一、“互联网+”时代对学校档案管理工作产生的影响

在学校中，档案数据的管理和使用是学校综合管理的必要环节，对学校档案在学校管理工作中的有效利用产生了一定的积极影响，并且能够为学校各项决策的制订提供良好的支持。但是学校传统的档案管理方式不够科学合理，对档案的管理相对重视，却忽视了对档案资源的有效利用，档案管理工作在推动学校稳定发展方面的作用无法得到充分发挥。而“互联网+”理念的提出，对学校档案管理工作提出了新的要求，希望档案管理者能够尝试将信息技术大量应用到学校档案管理工作实践中，为学校管理工作提供良好的支持。首先，“互联网+”时代的到来为学校档案管理工作指明了方向，学校档案管理应该重视对信息技术的应用，逐步探索档案数据管理的转型和升级，增强学校档案管理的信息变化发展力度。其次，“互联网+”时代的到来为学校档案数据管理提供了更为全面的数据和技术支持。

二、“互联网+”时代下对学校档案管理工作进行优化创新的措施

结合“互联网+”时代对学校档案管理工作提出的新要求，新时期对学校档案管理工作方法进行创新可以从以下方面入手。

1.搜集档案资源，使学校档案资源获得良好的信息数据支持

学校档案资源的优化整合需要大量真实、可靠的数据支持，因此在“互联网+”时代背景下对学校档案管理工作方法进行创新，应该从搜集档案资源入手，为学校档案管理工作提供大量真实、可靠的数据信息，促使学校档案管理工作逐步实现信息化建设。在加强档案资源信息化建设过程中，应该注意对信息资源搜集范围进行有效拓展，即不仅将招生、教研、日常教学活动方面的档案信息纳入到档案搜集和管理工作中，也应该重视学校的公文书涵、相关活动的影像资料、教师发表的论文等，搜集整理并融入档案管理工作中，在提升学校档案管理工作全面性的基础上，为档案资源的有效整合提供良好的数据支持。

2.构建完善的档案管理制度，凸显档案资源整合工作的规范化

制度建设工作是保证档案管理工作逐步朝着规范化和标准化发展的必要举措。因此，在“互联网+”时代背景下，要想使我国学校的档案管理工作能够逐步取得发展，就应该积极构建档案管理工作制度，保证学校在组织开展档案数字化和信息化建设的过程中可以按照规章制度办事，实现档案资源整合的规范化和有序化发展。具体来说，学校应结合本校实际情况以及我国档案管理方面的法律法规，从工作人员责任制度、资料搜集管理制度、档案信息平台管理制度等方面入手，明确不同岗位工作人员的责任，加强学校档案管理部门和其他各科系、部门的联系，为档案资源的信息化整合提供良好的支持，推进学校档案的信息化建设进程。

3.提升档案信息服务能力，凸显学校档案的服务机制

在“互联网+”时代背景下加强学校档案管理工作，不仅要加强档案资源的管理，还应对档案信息服务能力进行开发，促使学校档案资源能够为学校各项决策的制订提供良好的支持。具体来说，在“互联网+”时代背景下，学校档案管理工作人员应该注意对信息档案资源进行搜集和整理，并构建相对科学的归档制度，方便档案使用者对档案信息的查询和调取。另一方面，还应该重视档案信息服务的主动性建设，即在充分分析用户需求的基础上为学生、教师、行政人员等提供合理使用学校档案资源的教育和指导，让受众群体对学校档案资源形成新的认识，有效提升学校档案资源的服务质量，为档案管理的科学发展提供相应的保障。

在当前信息化时代背景下，有效加强对学校档案资源建设和整合工作的重视，推进档案管理信息化和数字化建设成为学校档案管理部门重点关注的问题，只有档案管理人员真正认识到“互联网+”对学校档案管理工作产生的影响，并制订相应的优化创新档案管理工作措施，才能真正发挥学校档案管理的重要作用，为学校稳定发展提供相应的支持。

参考文献：

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