谈高校筹建校史馆的意义

陆静一

[摘要]本文从江苏理工学院校史馆的筹建谈起，介绍了校史馆建设的作用和意义，阐述了高校校史馆建设对档案工作在丰富馆藏、档案资料的价值挖掘、规范档案管理等几方面的影响。

[关键词]高校；校史馆；意义

江苏理工学院自1984年筹建，至今已走过30多个年头，在此期间，学校几经变迁，几易其名，2012年11月，定名为江苏理工学院。2015年，为反映办学的艰辛历程，展现办学特色，学校决定筹建校史馆。笔者从筹建的实践中感到，建立校史馆不仅能展示学校的办学历史，回顾和纪念学校所走过的峥嵘岁月，更对档案工作有着积极深远的影响。

一、校史馆是体现学校学校办学特色的重要窗口，是学校对外宣传的重要平台

校史馆以本校师生为日常主要的观众和参观对象。通过丰富多彩的图文、实物展示，以办学的历史脉络和特色为主题，激发师生“知校、爱校、荣校”的情感，把握学校铁办学特色和专业特点，激励学生刻苦学习、报效祖国的强烈愿望，教育师生为学校的改革作贡献。同时，发挥其社会宣传功能，通过校庆、学生开学、友人来访、兄弟院校交流等活动，宣传弘扬学校的办学特色，悠久历和文化底蕴，加深社会对学校的了解，扩大了学校的社会影响，获取更多的社会支持。

二、校史馆是校园文化传承的重要载体。

文化是民族的血脉，教育是民族振兴的基础，高校作为优秀文化传承的重要载体，肩负着文化传承创新的神圣使命，高校档案记载了高校多年的办学条件历程，如何从高校发展的历史档案中寻求文化的沉淀，展示其历史的痕迹，校史馆的建设发挥了其不可替代的作用。校史馆记载的是一所学校创设、变迁、发展、壮大的历史，是校园文化的溯源及载体，是学校应当倍加珍惜、永存传继的精神财富。通过校史馆的建设，有利于促进学校传承和发扬优良的办学传统，有利于学校不断积淀和充实校园特有的文化内涵，从而使学校形成一种良好的文化氛围。校史馆通过图片、视频、文字及实物等生动直观的形式，再现了学校的办学宗旨，校风、校训，弘扬了学校的传统文化，精神风貌和办学特色，通过向师生展示学校创办和发展的艰难历程以及教学、科研的丰硕成果，向校友及师生传递着正能量。让他们不仅了解学校的文化内涵，还会自觉地形成良好的学习风气和工作习惯。只有这样，为人师表的教师才会更加敬业爱岗，为祖国培育下一代更加尽职尽责；青春年华的学生才会品学兼修、更加志存高远、努力奋进。

江苏理工学院虽然不象一些百年高校，拥有悠久的历史，但历经三十年风雨，也形成了自己独有的大学精神和文化。学校始终坚持“学校有特色、专业有特点、学生有特长”的办学理念，按照“以人为本，注重能力，分型培养”的人才培养原则，以立德树人为根本任务，着力培养适应经济社会发展需要的应用型高级专门人才。学校秉承“厚德、博学、笃行”的校训精神，教导师生要具有高尚的道德品格和良好修养。

三、校史馆的建立是丰富高校档案馆藏的重要途径

校史，即学校的历史沿革，校史馆的建立，离不开大量夯实的校史资料为支撑，为此学校开展了多种渠道的收集工作。通过网络公开征集、成立校友会，拜访退休老同志等形式，充分调动社会各界的力量。大大充实和丰富了档案馆藏，弥补了原有实物档案不足的现状。比如，有校友提供了学校从常州职业师范学院，改名为常州技术师范学院、江苏技术师范学院到现在的江苏理工学院各个时期的校徽、第一批毕业生的毕业证书和成绩单，校友聚会的照片，后来合并的原江苏省会计学校的毕业生提供了会计专业的教材，会计作业分录纸等教学用具。退休老同志提供了学校创办初期的教案、讲义，有价值的证书、奖品、奖状以及学校旧址的建设物、设备等历史照片。这些珍贵的照片、实物，真实地反映了学校历史发展、变迁历史面貌，具有很强的感染力。

四、校史馆建设是规范高校档案管理的助推石

校史馆的建设，除了通过网上发布征集、成立校友会，及向广大师生等多种形式收集各种反映学校发展历史的照片、实物、文件材料外，更加离不开对高校档案馆藏信息的深入的挖掘和开发。

在江苏理工学院校史馆的筹建中，筆者作为档案馆工作人员，通过对档案的整理挖掘，向校史馆筹备小组提供了大量珍贵的文字资料和照片。例如，学校经历三次更名，两次并校，各个时期各个校门的旧址照片；学校召开历届党代会，校代会的照片；学校杂志创刊号；历届毕业生合影；历届领导班子更替，组织机构的增设变更材料；学科及专业设置发展变化的材料，学校在各级各类报纸上刊登的报导；学校及师生员工获得的重大荣誉证书；重要领导的题词；并校照片以及能反映学校各个时期在党建、人才培养、师资队伍建设、学科建设、科学研究、社会服务、校园文化、国际合作等方面取得进步和发展的数据、文字、声像材料。这些宝贵的材料真实地再现了学校从筹建新校，艰苦创业到探索发展，强化特色，努力奋进，质量立校，提升内涵，转型发展的艰辛历史，充分反映了学校的办学历史沿革、发展历程、办学特色和主要成就。

在校史材料的搜集过程中，也出现了少量资料查找不到的情况，比如第二届党代会的照片居然在照片档案中是个空白，虽然后来通过个人征集找到了，但也让我深深体会到，收集工作的重要性，特别是对于学校发生的重大事项，一定要注意及时收集归档，否则一旦缺失，会造成永久的遗憾。另外对于照片档案的管理也提出了新的要求，除了对近年来的数码照片进行编号著录外，更要启动对历史照片的数字化工程，保护历史照片，特别要注意的是照片档案文字说明的填写，一定要力求准确真实，要能完全地反映照片信息。包括事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者六项要素。否则在使用时会照成查找困难，主要人物无法辩识的情况，影响照片档案的利用。

五、校史馆是高校档案工作获得生机的有利途径，开辟了档案信息为学校、社会服务的新窗口

高校档案馆室收集存放的是学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字处理、图表、声像等不同形式的记录。作为一所高校发展历史的积淀和原始记录，是高校科学文化知识存在的重要形式，具有与生俱来的文化内涵与品格，构成了校园文化传承和文明发展的重要组成部分，是一种文化财富和高校整体文化的基石，是加快知识创造、文化信息传播的重要资源。而这些资源更多是隐性的，其中蕴藏着巨大的宝藏，等待着我们去开发和利用。而校史馆的建立刚把这个宝藏显现在人们的面前，通过提炼、加工，有效地对馆藏档案进行了整合、编研，从而使档案管理“深化”，使档案资料“活化”，更直观地将有价值的档案信息通过陈列、展览等形式，面向大众，改变了人们心中对档案的传统形象，掀开了档案的神秘面纱，最大化地发挥了档案的价值。档案的开放和利用形式不再简单地拘洗于提供纸质书面的材料，它可以更为生动、形象，档案馆室也不再是简单的收集和利用，而且，通过校史馆挖掘、展示，实现档案资源的信息共享，通过校史馆这个平台让学校对档案工作有了新的认知，为档案工作赢得了重视和认可，也打开了档案工作的新局面，开辟了档案信息为学校、为社会服务的新窗口，使高校档案工作获得了生机活力。

综上所述，高校校史馆是记录历史、传承校园文化精神的重要载体，是编研校史的重要机构，是学校对外宣传的重要平台，是丰富档案馆藏的重要来源，是档案对外开放的重要窗口。