高校学院信息管理和分享助手APP设计研究

刘慧芬

摘 要：随着信息时代的不断发展，手机已经成为人们日常生活中必不可少的工具。4G网络时代的到来，也为移动端校园信息化管理提供了便捷。一款新的移动端交互应用APP将对于传统教学教务信息等功能有所提升，为高校师生提供人性化的信息管理和資源共享机制。本文旨在对高校信息化服务需求进行分析，并以上海大学美术学院为例设计出一个信息管理和分享助手的移动端APP交互原型。

关键词：APP界面；用户体验；交互机制

0 绪论

现美院师生的信息沟通方式和信息传达多用飞信或者qq群。其优势在于这两个软件都是大家熟知的软件，不需要任何导入的过程。 缺点在于：第一，消息发布后往往不能被第一时间传达，并且针对QQ群，有一部分屏蔽群的用户存在，就一定程度上阻断了消息的传达。第二，没有细分的受众往往会被纷繁地甚至无关的信息打扰。第三，需要反馈的内容往往不能有效地收到反馈和对结果做预判。

1 用户需求分析

第一，用户影响的因素，校园类信息管理APP主要对象是高校学生和教师。高校学生对科技产物比较敏感，乐于去挖掘新鲜资讯并分享；教师群体为社会提供教学资源分享并定向地给学生提供建议；校外关注学院的人想对学院资讯做进一步地了解。一款人性化的APP可以通过细分满足不同用户的使用需求。第二，行为因素影响，行为指的就是通过学习而获得的知识在类似情况下触发的技能，是与手机屏幕接触后再对界面的反馈行为。针对使用智能手机的用户对于手机操作界面的认知度比较高，能快速地对于界面做出反应。APP界面需参考现有手机一般操作手势（如点击，滑动）和导航模型。第三，技术影响因素，指产品开发过程中为支持与用户的交互行为所提供的技术需求。随着科技的发展，手机APP产品开发已经有相当成熟的技术支持，产品在功能和形态上都能实现从技术限制向更为人性化的需求转换。手机屏幕小，故界面上每个键需要承担多重的功能，但任务序列不宜繁复。各界面之间的切换需要有转场动画去衔接为内容层级设计提供隐喻的功能，同时增加用户使用过程中的趣味性。

2 APP界面架构和创意分析

针对这一现状，需一款新的APP可以有效地传达信息，快捷地资源分享。这款APP将会有以下六点优势呈现：第一，“点对点”地有效通知，发信息的人可以对收消息的人进行筛选，保证信息的针对性传达。第二，“个性化”的时时分享，这款功能能满足美院师生对于看展览等图像文字影像信息记录的需求，编辑完成后还可以做一键分享。第三，信息的反馈和及时提醒，在我的信息里可以清晰地看到分主次的已关注信息和完成情况，在截止时间前还能收到及时地提醒。第四，单双向可供选择的信息传达机制，对于无需反馈的信息可以设置单向传达，对需要确切反馈和统计的信息设置双向传达，进一步提高信息传达率和工作效率。第五，快捷的信息统计，于已经统计完成信息反馈可以通过EXCEL一键导出。第六，一键式关注和收藏，针对有兴趣的内容进行收藏后，有相关关键词的内容就会收到。

2.1 APP框架界面搭建原型（如图1所示）

01登录界面。第一，针对校内用户，可以使用学校本来的学生卡关联的学号或者工号以及对应的密码。第二，针对校外想要了解美院信息的用户也可以进行注册和登录。在权限上两者有所不同，校外人员不能进行消息发送以及收不到美院师生的内部信息。

02主页面。针对主页面，最上层“+”号部分设置发布消息，信息统计和更多功能这样的隐藏菜单，页面从上至下，最上层是院长或者导师推荐的热门优质分享，接着的一栏是一些重要信息和展览，再往下是讲座展览及比赛的快捷报名通道。

03个人设置界面。在

此界面可以清晰地看到自己所属的群体细分，针对所在的群体收到相关的信息。在我的收藏里可以快捷地找到自己感兴趣的内容。我的消息和设置里则可以进入消息界面和个人信息资料设置界面。

04更多功能界面。现已设置有“发布信息”“我的日志”“发起投票”“信息统计”“我的收藏”“任务完成”界面，可以一键进入。随着APP地发展可以考虑增加类似“排行”（被点赞最多的内容）“发现”（近一段时间内好的展览）等功能。

05发布信息的界面。在发布的消息时对单向和双向做一个预判，进入不同的操作界面。

06信息编辑界面。可以清晰地对信息做编辑和归类以方便日后的查找，并筛选通知对象。

07信息反馈界面。针对需要双向反馈的信息，可以清晰地看到阅读情况和反馈建议等，大大提高办事效率，不必一遍又一遍反复发送，对于信息统计的结果也可以一键式导出EXCEL。

08我的信息管理界面。针对已经收到的信息做出管理，并按照急缓情况做降序排列，另增加人性化的截止日期提醒以防错过重要信息。

09日志编辑界面。通过设定好的文字，图像，影像框，可以便捷地做记录，并且通过一键分享到其他社交平台。

10文章浏览界面 在浏览过后感兴趣的文章可以进行一键收藏和点赞，不必返回上一层界面反复操作。

2.2 关于优化改进

第一，推广一款新的APP要改变用户贯有的使用习惯，需要一个导入的过程。第二，随着学生毕业他们的身份将从学生变成校友，针对他们身份改变权限也要做改变。第三，为保证APP的有效并长期运转需要考虑“我的日志”的储存位置不要占APP开发软件的终端资源。第四，随着时间推移，对于“已发送”消息的存储上限也需要做进一步优化。

3 结语

一款人性化的校园信息管理APP可以为师生提供更高效便捷的服务，让用户体会到轻松愉悦的感受，同时可以增强校园文化的宣传力，提高社会影响力。用户可以通过手机等移动终端，高效地完成各类信息处理和资源分享。人机交互的宗旨诉求是人与人之间交流更为便捷通畅，这是任何产品设计都该坚持的初衷，也将是日后人机交互设计的趋势所向。

参考文献

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[4] Kolko J（美）.交互设计沉思录[M].方舟，译.北京：机械工业出版社，2012.