农村小学图书室自动化管理的探索与实践

陈志荣

阅览图书成了学生不多的课外活动中比较有底蕴的一项兴趣。如何在学校需求矛盾和图书室的合理利用之间寻找平衡点？一方面通过与学生实践活动相结合，用15天的时间对学校图书室一万五千册书籍进行数字化体系建设；另一方面通过两个月的跟蹤实践，建立学生自主管理、自助借阅，达到自动化管理的目的。

一、结合实践，高效建立“数字化”管理体系

图书馆的计算机“数字化”管理，就是将传统图书馆业务的手工操作转变成由计算机管理，更加标准化、规范化，即图书馆的图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作利用计算机技术，进行高效、准确的自动化管理。主要是用计算机将图书室的书籍进行数字化管理。

1.“数字化”管理体系建设主体

这里的选择通常有两种方式，外包和内消。外包优点便捷，缺点是价格高，日后的管理对外包者的依赖性大；内消，消是消化的消，优点是价格便宜，在农村小学可行性高，同时在数字化过程中可以让参与的教师迅速成长起来，前提是找一个会研究问题的，最好是数学教师。

2.“数字化”管理体系流程统筹规划

宜山小学一共历时15天，完成一万五千册书籍的录入登记与规范上架。

第一步，做好硬件准备。准备好一台电脑，一把激光条码扫描枪，确定好管理软件，并组织学习图书室管理的条例和方法，制订宜山小学图书室录入方案，为图书室数字化确定方向。

第二步，建立远程书目数据库共享。图书室整理与远程图书管理公司的书目数据库建立共享，用激光条码扫描枪，通过ISBN（条形码）获取书籍的基本信息，如书名、价格、作者、类别、出版日期、书籍简介等，再将获取的信息存入数据库，形成宜山小学的图书数据库。

第三步，给每本书籍一个独有的“身份证”。给每本书籍一个身份证（书籍编码），以条形码的形式，贴在书的内页，这个是每本书的独有号码。书籍编码数据库的建立主要避免同种书籍多本，盗版书，以及旧书、破损书等带来的一系列矛盾。

第四步，将数据录入图书管理系统。用激光条码扫描枪，读取书籍ISBN（条形码），再将每本书的书籍编码（条形码）扫入，这样就完成一本书的录入，整项工作数这块工作量最大，1个人10天左右才能完成。

第五步，书籍分类并打印标签。扫描后的书籍通过图书管理系统自动根据国家规定的书籍分类方法进行分类，如H是语言文字的，I是文学的，I2中国文学，I21是作品集等等。

第六步，粘贴图书室藏书标签。标签粘贴在书脊下往上1厘米的地方。这个也结合在学生的社会实践上，完成比较高效。

第七步，图书室整理图书分类上架。根据标签上的一级分类如I，K，H等，进行分书柜，根据二级分类进行书柜分层，根据种类号进行同层排序，耗时5天。

3.“数字化”借阅卡科学设计

借阅卡可以有两种形式，条码读取和磁条读取，为了避免小学生不小心消磁，选用了条码读取。照片的功能在于方便管理和学生存放不容易丢失，而且丢失后容易寻找。

二、分层分批，养成学生良好的借阅习惯

我们希望每个学生都认真读书，但不是每个学生必须喜欢看书。让爱看书的学生先看书，让爱看书的学生去影响比较急躁的学生。良好的借阅习惯是自动化管理的前提。

1.分层进行，逐层转化

借阅卡的办理分批进行，借阅的习惯逐层转化。

2.以单次借阅的数量鼓励学生多读书

对阅读习惯进行分级，把阅读数据进行分析，借阅量大的学生可以升级借阅证，以满足学生的阅读需求。

3.在图书室翻阅习惯

自主管理要求有良好的习惯，让学生书从哪里拿出来要放到哪里去，借的书放回原来位置。

三、自主自助，形成自动化借阅模式

学生的自动化借阅模式，并非教师对其的放任自流，而是学生有相对大的空间自由度，这里教师的管理是以一个教师为固定点，值日教师进行常规巡视为辅助点，学生自主进行管理的模式。

1.书籍借阅的开放性，确定自动化借阅的必要性

宜山小学图书室是师生共用的书库，实行全开架，像“超市”一样，师生带上借阅卡进入书库自选图书。在图书室，他们不但能接触大量自己需要的书籍，还能接触许多原来不了解的图书以及相关学科的图书方便读者，节约时间，开阔了他们的眼界，激发了他们的阅读兴趣和求知欲望，大大提高了图书的利用率。

2.制度执行的包容性和严格性，确定自动化借阅人文关怀

包容性指的是小学生对书籍的保管上和借的时间上要有包容性。图书室的全开放必然会带来书籍的损耗，这些要有相对的容忍度，书看旧了看破了是好事。

严格性指的是书籍的恶意损坏必须严格批评，图书室内的借阅习惯和秩序必须严格执行。在图书室控制部分学生的自由是为了能让所有的学生更自由。

3.学生管理团队的建设，确定自动化借阅的保障

选拔培养学生图书管理员，逐步实现图书室的学生自主管理，一方面有效地弥补了学校在人员方面的不足，另一方面也通过学生的自主管理，激发起学生爱读书、爱护书的热情，可谓一举两得。这里强化严格分工和岗位轮换两个概念。

学生为学生服务，可吸引大量的学生读者来馆借阅图书，提高了馆藏图书的利用率，同时还可以从学生图书管理员那儿带来学生不同的阅读要求进而采购相关的图书，满足了读者的需求。

编辑 任 壮