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大学生创业活动财务管理中存在的问题及对策

2017-04-27张跃旭

时代金融 2016年35期
关键词:创业教育财务管理大学生

张跃旭

【摘要】财务管理在大学生创业活动中具有重要作用,直接影响着创业的成功率。文章首先分析了大学生创业活动中财务管理存在的主要问题,然后确立企业长期发展目标、突出财务管理的重要性,合理组建创业团队、提高财务管理能力,建立企业财务管理制度、确保有效执行,编制财务计划、管控好现金流,改革高校财务管理课程教学模式、适应学生创业需求等解决对策,以期为大学生创业和高校财务管理课程教学提供参考。

【关键词】创业活动 财务管理 大学生 创业教育

在“大众创业,万众创新”、“大学生创业引领计划”等一系列国家创业政策红利的引导和鼓励下,高校创业教育如火如荼,学生创业活动遍地开花。对于大学生来说,创业似乎正在变得“简单”,曾经的理想似乎也触手可及。但不可忽视的是,大学生创业成功率并不高,仅有2%~5%,大学生创业一年的存活率只有4.6%,可谓“九死一生”。创业存活率和成功率低将直接决定创业教育的成败,影响创业活动的持续开展和学生的心理健康。导致大学生创业失败的原因很多,其中学生对创业活动缺乏财务预算意识和能力、筹资和资金运用水平不高关键原因。财务管理既是企业经营中的一个组成部分,也是合理规划企业发展方向、预先发现企业经营问题的重要指标。因此,讨论大学生创业活动财务管理中存在的问题,探讨在高校积极实施创业教育环境下如何提升学生创业存活率,提高教师指导学生创业能力和学生创业热情,真正解决学生就业问题就非常有意义了。

一、财务管理在大学生创业活动中的重要作用

大学生创业活动包括参加创业大赛、网上开设个人店铺、线下摆摊和创办注册企业等形式。

目前国内组织的各种创业大赛一般都以撰写商业策划书为主,主要考核创业团队在商业模式创新、市场前景、财务及风险分析、创业团队管理等方面的思考和设计,通过评委打分和现场答辩的形式,决出排名。这其中财务及风险分析一般能占到评委打分的20%~30%,比重相当大。

网上开店、线下摆摊和创办企业更加离不开财务管理。财务管理贯穿创业活动的各个阶段。从启动资金预算到资金筹集渠道开发、从企业成本管理到财务风险管控、从会计制度建立到会计人员管理,整个过程都离不开财务管理。并且企业运行后的每一个部门,每一个员工,每一笔业务开展,都与财务部门存在千丝万缕的联系。财务管理有条不紊的运行,是企业保持稳定发展、及时发现和解决企业运行中存在的问题的重要保障。

二、大学生创业活动财务管理中存在的问题

(一)对财务管理的重要性认识还不够深刻

大学生缺乏经验,对创业活动更多的理解为有一个好点子就行。创业活动开始时,大学生往往更加关注创业的点子是否新颖,市场定位是否准确,宣传推广渠道是否畅通,原材料采购、产品生产、人员配置是否到位等方面,对于财务管理还仅仅停留在如何筹资、核算固定成本和推广费用等方面,对于企业建立后的财务管理还简单的理解为记账,对成本管理、风险预测等管理细节仅作粗略估计。对财务管理认识不深刻,不懂得成本控制,财务管理工作混乱不堪,一旦企业运营遇到瓶颈,大学生的创业活动就只有功亏一篑。

(二)财务管理所需的知识储备有所欠缺

当然,很多大学生也认为创业活动中的财务管理不但是评价商业计划书的重要组成部分,也是企业管理的重要支柱。但是限于所学知识和创业团队人员设置,财务管理的应用能力有限。在高校中,管理学类专业学生由于思维活跃、经常受课程内容与教师启发、与社会商场接触较多的因素的影响,较容易参加创业活动。他们或是独立创业,或是创业团队的主导者。虽然团队中也有经济学类专业,甚至是会计专业的学生,但在团队中数量较少,而创业活动往往更以主导者的意识为主,这就导致创业团队的财务管理知识储备有限,水平不高。其他學科类的创业团队,在平时学习中几乎没有接触会计方面的知识,财务管理的水平可想而知。

(三)财务管理的制度不完善和执行力不足

大学生所创办的企业一般规模小、业务少、企业员工不多,往往身兼数职。船小好掉头,能够及时把握市场动向,灵活转变竞争策略,但也容易导致业务不精、术业不专的现象。由于主管财务人员不能熟练的掌握有关会计的知识,导致他们对来往资金的记录过于粗糙,对各项成本的记录不够准确。比如对筹资成本没有合理估算、流动资金缺乏有效管理、为了扩大销售导致赊销商品过多等。

同时由于企业初创,人员不足,管理不畅、一些简易的财务管理制度也未能有效执行。如房租、人员工资和水电煤气等日常开支控制不到位;原始凭证缺失,记账凭证填制不规范;财务报表不完善或是根本没有财务报表等。

(四)企业未来发展的方向不明确

大学生创办企业一方面限于在校时间短,毕业后很难继续从事创业活动,另一方面困于资金压力,往往注重企业的短期存活,对未来的发展考虑较少。企业未来发展不稳定,也就谈不上资本结构、财务预测、财务决策、财务分析、利润分配了。

三、提高大学生创业活动中财务管理水平的对策

(一)确立企业长期发展目标,突出财务管理的重要性

大学生在创业时,要树立百年企业的发展目标,制定好短中长期发展任务和相应财务指标,注重短期、放眼长期,增强财务管理意识。用财务指标检验创业活动的正确性、经营合理性和风险大小,考核企业运行中流动资金管理、各级员工绩效、企业产品或服务的市场畅销度与满意度,制定企业长期发展中涉及的投融资规模、资本配置、利润分配等重点问题的管理计划。

(二)合理组建创业团队,提高财务管理能力

在大学生创业企业发展过程中,应尽快摆脱财务人员一人身兼数职的尴尬局面。首先创业团队应增加懂财务管理的成员比例,吸收财务管理类专业同学的加入,充实每位成员的财务知识。进行创业的大学生只有了解了企业运作过程中的筹资、投资、营运以及利润分配等内容,才能正确处理大学生创业企业财务关系和进行有效的财务管理工作。创业成员可以通过选修财务管理课程、参加校内创业培训活动,了解基本会计知识,如手工帐建立帐套、日常账务处理及月底结账注意事项、工商税务登记、汇算清缴申报等,为创业做好准备。

(三)建立企业财务管理制度,确保有效执行

大学生创业团队应当具备这种认识:财务管理不仅是一种记账的手段,它作为一种预测手段,也能够有效预测与控制企业未来可能遇到的风险与阻碍。完善的企业财务管理制度包括岗位设置及职责、业务模块设置、会计凭证和账簿的管理、现金管理、管控体系、处罚办法等,通过会计人员合理分工和严格执行会计制度、进行预算编制与审计监察,确保在创业初期不出现严重的财务管理问题,并满足企业长期运行的需要。

(四)编制财务计划,管控好现金流

创业成功者的经验证明,科学、周密地创业财务计划的编制可以验证创业计划的可行性,为创业者提供决策的重要依据。创业财务计划主要包括:启动资金需求量,预期销售收入,成本计划、利润计劃、现金流量计划等。

对任何小型企业来说,现金流是维持运营的关键因素。虽然利润表上的数字可能很好看,但若没有足够重视资本结构、经营费用、应收应付期限,很可能导致资金链断裂,只能倒闭。所以企业成立之初,就应该做好现金流的预警分析,防止出现资金链断裂的情况出现。

(五)改革高校财务管理课程教学模式,适应学生创业需求

高校财务管理课程是一门应用性学科,要改变之前教学目标不明确、教学方法单一、实践教学缺乏的问题,重新构建适应创业学生需要的教学模式。高校任课教师要做到以创业活动为主线调整课程教学内容,通过启发式教学、案例教学、模拟演练等多种教学方法发挥学生的主观能动性,培养学生理解和把握财务管理岗位实践所必需的知识和技能,培养分析问题、解决问题的思维和方法,促使学生在动手能力、沟通交流等方面努力实践,达到管理一家小企业的知识和能力需求。

财务管理是大学生创业活动中的重要组成部分,其水平高低严重制约着对大学生创业活动的存活率和成功率。目前在大学生创业活动中还存在着财务管理意识不高、知识不具备、制度不完善等方面的问题,为解决这些问题,创业团队要树立企业长远发展目标、增强财务管理意识、提高财务知识运用能力、有效执行财务制度,高校财务管理课程教学部门应改变教学模式,适应学生创业需求,不断提高创业学生的财务管理技能和水平。

参考文献

[1]中国网.大学生创业成功率仅2%!成为“马云爸爸”不容易[EB/OL].http://edu.163.com/16/0630/15/BQQP30AH00294KHN.html,2016.6.30.

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[5]刘昕.论大学生创业过程中财务管理的重要作用[J].中国乡镇企业会计,2015(6):110-111.

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